se:connects

ASÍ DE INTELIGENTE PUEDE
SER EL «SMART WORKING»

Tan sencillo como directo.
La App para empleados.

LOCALIZAR PUESTOS LIBRES
Y COMPAÑEROS POR APP

1. Encontrar puestos de trabajo libres.

En la App se:connects hay una mapa completo de la oficina en el que aparecen todos los puestos de trabajo. El usuario visualiza así la ocupación en tiempo real, con los puestos ocupados (en rojo) y los puestos libres (en verde).

2. Encontrar compañeros.

Cuando todos pueden elegir cada día su puesto de trabajo, ¿cómo consiguen encontrarse los compañeros? Muy sencillo, en la App se:connects están todos los empleados incluidos con sus nombres y datos de contacto. Al indicar el nombre de la persona buscada, la App muestra en el mapa el puesto de trabajo que ocupa en ese momento. En una lista de favoritos se pueden guardar, por ejemplo, los usuarios más buscados o los miembros de un equipo de proyecto.

3. Ocupar automáticamente salas de reuniones.

Para las salas de reuniones, se:connects cuenta con un sistema automático de selección y conexión. Si una o varias personas entran en una sala de reuniones, pasado aproximadamente 1 minuto se marca esta como ocupada. Solo cuando el último de los empleados ha abandonado la sala vuelve aparecer esta como «libre» en la App se:connects.

4. Ocupar y utilizar puestos de trabajo.

Para «ocupar» un puesto de trabajo libre basta con colocar el Smartphone sobre la superficie docking de se:connects. En el mapa de la App cambia de inmediato a rojo, de tal manera que el resto de usuarios reconocen que este puesto está ocupado. El teléfono puede quitarse entonces del docking y utilizarse con toda normalidad. El puesto de trabajo se muestra nuevamente como disponible cuando el usuario se da de alta en otro puesto de trabajo o cuando se aleja durante más tiempo del definido.

Análisis y valoración
de la ocupación:

Así se aumenta la eficiencia del uso de los espacios.

Análisis específico y evaluación informada.

¿Cuáles son los puestos preferidos por los empleados y cuáles se usan menos? ¿Se necesita realmente una sala de conferencias más, estando la tasa de uso de las salas disponibles en el 30 %? Estas y otras preguntas tienen rápida respuesta gracias a se:connects.

En un portal web protegido se procesan todos los datos de uso y se pueden analizar y valorar en función de diferentes criterios. Los Facility Manager cuentan así con una herramienta de gran utilidad para aumentar la eficiencia del uso de los espacios. Menos costes de arrendamiento y explotación para la empresa, más satisfacción para los empleados: con se:connects ambos son posibles.

Máxima seguridad y protección de datos.

Todos los datos de uso son recogidos por se:connects de forma completamente anónima. Es decir, los tiempos de uso de un puesto de trabajo no se asignan en ningún momento a un empleado concreto. En el portal web, los usuarios obtienen exclusivamente datos anónimos para su análisis.

En términos de seguridad, se:connects también impresiona. Los Smartphones de los empleados no tienen que conectarse a la red interna, con lo que se evitan interferencias críticas. La conexión y transmisión de datos se produce exclusivamente entre los dispositivos y el sistema se:connects, lo que garantiza la máxima fiabilidad.