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El mundo del trabajo está experimentando una transformación: el bienestar, la hospitalidad y la comunidad se están convirtiendo en elementos centrales del diseño del lugar de trabajo moderno. Estos elementos ya no son extras opcionales, sino pilares esenciales para crear empleados satisfechos, motivados y de alto rendimiento. ¿Cómo pueden las empresas satisfacer estas necesidades a través de sus conceptos de oficina y espacio? Con ideas inspiradoras y ejemplos prácticos, este artículo explora soluciones innovadoras para el futuro del trabajo. Descubra cómo los espacios híbridos pueden mejorar el bienestar, fomentar el sentido de comunidad y crear un ambiente acogedor.

«No somos máquinas de pensar que sienten, sino máquinas de sentir que piensan». Esta cita de António R. Damásio capta acertadamente la complejidad de la vida laboral humana y nos recuerda que nuestras emociones y nuestro bienestar tienen un impacto significativo en nuestro trabajo. La forma en que trabajamos está cambiando con la creciente popularidad de los modelos de trabajo híbridos, y el diseño de nuestros espacios de trabajo también debe adaptarse a estos cambios.

Todos los años, el mundo del diseño aguarda con impaciencia la presentación del Color Pantone del Año, que capta el espíritu de la época global de una manera única. Para 2025, el Pantone Color Institute ha elegido el PANTONE 17-1230 Mocha Mousse, un tono marrón cálido e intenso que irradia comodidad y elegancia a partes iguales. Este color refleja el deseo de espacios para retirarse, donde poder disfrutar de la tranquilidad y la comunidad, aspectos que son cada vez más importantes en el mundo laboral moderno.

El diseño de los entornos de trabajo modernos requiere algo más que escritorios y salas de reuniones. La tendencia hacia formas híbridas de trabajo ha revolucionado la oficina, y los espacios comunes híbridos, como las cafeterías de oficina, están adquiriendo un papel central. Pero no todos los cafés de oficina son iguales: cuatro arquetipos distintos ofrecen diferentes puntos focales y opciones de utilización. El reto para los empresarios es averiguar cuál de estos arquetipos, o qué combinación de ellos, se adapta mejor a las necesidades de su propia organización.

Las cafeterías de oficina han evolucionado hasta convertirse en espacios híbridos en los entornos de trabajo modernos que van más allá de las zonas de descanso tradicionales y admiten diversos modos de trabajo y relajación. Mientras que las salas de descanso se diseñan tradicionalmente para breves periodos de relajación y ofrecen instalaciones funcionales como máquinas de café y mesas, las cafeterías de oficina crean una atmósfera cuyo objetivo específico es fomentar la productividad, la creatividad y la interacción social. En esencia, las cafeterías de oficina ofrecen una experiencia mejorada en la que tanto el trabajo como la relajación pueden coexistir armoniosamente. Ofrecen mucha más flexibilidad y diferentes entornos adaptados a los distintos estilos y necesidades de trabajo.

Cualquier bebedor habitual de café conoce la sensación: según asciende el aroma del café recién hecho de la cafetera, la mente se despeja súbitamente, mientras el cuerpo aún lucha por despertar. Que el café, una de las bebidas más consumidas en el mundo, es un potente estimulante, es un hecho de sobra conocido. Pero, aparte de suponer un placer para los sentidos, también ofrece otros beneficios para la salud y la productividad. He aquí unos pocos:

En tiempos de oficina en casa y trabajo híbrido, trabajar desde casa se ha convertido en la norma. Sobre todo en los meses más fríos, cuando los días se acortan, muchas personas deciden no desplazarse a la oficina. Trabajar desde casa ofrece ventajas como un mejor equilibrio entre vida laboral y personal y un menor riesgo de infección en transportes abarrotados. Sin embargo, quienes solían trabajar en lugares distintos, como oficinas, espacios de cotrabajo y cafeterías, se enfrentan a nuevos retos al trabajar desde casa. Para promover la salud y la productividad, son esenciales medidas ergonómicas y una buena organización en el lugar de trabajo desde casa.

Terceros lugares como cafés, pubs y librerías siempre han sido lugares de encuentro para la interacción social y la creación de equipos. Ofrecen un espacio para el diálogo, el intercambio creativo y la relajación fuera del lugar de trabajo. En los últimos años, estos espacios sociales informales han evolucionado significativamente a medida que el mundo laboral ha cambiado, impulsado por la pandemia y la introducción de modelos de trabajo híbridos. La distinción entre vida pública y privada, entre trabajo y ocio, es cada vez más difusa y muchos empleados esperan ahora que sus entornos de oficina reflejen la flexibilidad y el espíritu comunitario de estos terceros lugares.

early bird destaca por su sofisticada tecnología, su ergonomía, su calidad, durabilidad y sus numerosas opciones de equipamiento. El mecanismo diseñado por Sedus, en el que se basa la silla giratoria de oficina, sigue marcando pautas en la actualidad.

Como cada silla giratoria de oficina de Sedus, mr. 24 tiene su propia historia. Originalmente se lanzó al mercado como «especialista» total, como modelo para las duras exigencias del uso durante 24 horas. Pero poco después de su lanzamiento al mercado, quedó claro que el círculo de clientes potenciales se extendía mucho más allá de este ámbito de aplicación. Y muy pronto, mr. 24 también demostró su valía en el uso normal de oficina en el sector de gama alta.

La estrecha relación entre café y trabajo tiene profundas raíces culturales que se remontan al siglo XVIII. Por aquel entonces, las cafeterías se convirtieron en lugares importantes para el intercambio intelectual y las actividades empresariales. Esta relación se desarrolló aún más con la aparición de la cultura moderna de oficina, que convirtió la pausa para el café en parte integrante de la jornada laboral. Especialmente a principios del siglo XX, con la introducción de la jornada laboral de ocho horas, el café adquirió cada vez más importancia como fuente de energía y ritual social.

Para responder a las nuevas exigencias que se le plantean, la oficina debe evolucionar, hibridándose con otros espacios como viviendas, hoteles, bares y zonas públicas. El resultado será una oficina híbrida de nueva generación.

Jennifer Magnolfi Astill es diseñadora, arquitecta e investigadora, fundadora de Programmable Habitats, una consultoría de I+D especializada en el desarrollo estratégico a largo plazo de espacios de trabajo en Nueva York. A continuación, una entrevista publicada en el número 14 de Sedus Insights.

Laura Ryan ocupa el cargo de Chief People Officer en SoSafe y, en el momento de esta entrevista, ejercía como Directora de RR HH Internacionales y Jefa de la Sede de Dublín de Dropbox, la plataforma de colaboración que ayuda a organizar los flujos de trabajo en la nueva era de la oficina distribuida. En esta entrevista, publicada en el n.º 16 de Sedus INSIGHTS, nos respondía a preguntas sobre la nueva flexibilidad en el espacio de trabajo. 

En el mundo laboral moderno, la oficina híbrida es un concepto cada vez más importante. Con la creciente libertad que ofrece el modelo de trabajo híbrido, cada vez más personas trabajan fuera de la oficina tradicional, especialmente desde la pandemia de coronavirus. Por tanto, las oficinas deben evolucionar para responder a las nuevas exigencias y situar el bienestar de los empleados en el centro. Esta nueva generación de oficinas se fusionará más con otros espacios de la ciudad, creando un entorno que atienda tanto las necesidades laborales como las personales.

Conocimos a Hannah Nardini en la Clerkenwell Design Week de mayo. Es una de las principales estrategas del Reino Unido en materia de lugares de trabajo y adopta un enfoque único y holístico de las soluciones laborales. Su objetivo es crear un entorno que aumente la productividad y la satisfacción de los empleados. En la showroom de Sedus en Londres, dio una charla sobre "El coste de pasar por alto los valores de los empleados en el lugar de trabajo". Naturalmente, le hicimos algunas preguntas sobre este tema después de su inspiradora charla.

En un momento en que los lugares de trabajo son cada vez más urbanitas y flexibles, existe una clara tendencia hacia el trabajo híbrido. Sedus INSIGHTS explora la cuestión de cómo deben diseñarse los lugares de trabajo del mañana para satisfacer los requisitos de un modelo híbrido.

En julio de 2023, Sedus se situó a la vanguardia de la innovación con el lanzamiento de la plataforma «Workscape of Tomorrow». Sedus da ahora un paso más para facilitar a los profesionales el acceso a valiosa información sobre el espacio de trabajo con la introducción del Sedus Synapse Bot. Este avanzado chatbot, con motor de inteligencia artificial, está llamado a revolucionar la forma en que se buscan resultados de investigaciones en profundidad, con respuestas precisas y relevantes a preguntas sobre temas específicos.

La clásica distribución de oficinas de escritorios juntos con un armario anexo es cosa del pasado: las oficinas actuales se caracterizan por puestos de trabajo no asignados y espacios abiertos. El sistema modular de estanterías se:matrix de Sedus crea espacio para la colaboración y el intercambio, así como zonas separadas para objetos personales.

El avance de la digitalización ha traído sin duda muchos cambios positivos al mundo laboral. Pero, al mismo tiempo, nos enfrentamos a nuevos retos, como el agotamiento digital en el lugar de trabajo. La disponibilidad constante de información, el aumento de las reuniones virtuales y el uso constante de las tecnologías digitales pueden hacer que los empleados se sientan abrumados y agotados. Sin embargo, hay medidas que las empresas y los individuos pueden tomar para contrarrestar este agotamiento digital.