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Los espacios de trabajo diáfanos se nutren de la interacción, el dinamismo y los encuentros. Al mismo tiempo, existe una necesidad creciente de lugares donde las personas puedan tomarse un respiro rápido, trabajar con concentración o mantener conversaciones confidenciales. Aquí es precisamente donde entran en juego los denominados «espacios seguros»: zonas que ofrecen protección sin aislar a las personas y permiten retirarse sin crear aislamiento.

La oficina está cambiando. No solo en términos de tecnología o diseño, sino en su propia esencia. Lo que durante mucho tiempo se consideró un signo de eficiencia – el escritorio abarrotado, la agenda repleta y la disponibilidad constante – se está cuestionando cada vez más. El nuevo principio rector es: «Trabajo consciente». Y plantea una pregunta sencilla, pero de gran alcance: ¿qué necesitan realmente las personas para trabajar bien a largo plazo?

Como parte de la Clerkenwell Design Week de este año, Sedus recibió a la estratega de espacios de trabajo Hannah Nardini, de WKspace, para una charla especializada en la sala de exposiciones de Sedus en Londres, recientemente rediseñada.

La familia de productos se:lab está diseñada para entornos de trabajo modernos y muestra cómo el mobiliario de oficina flexible puede transformar el día a día en la oficina. Con soluciones como el sofá se:lab y el escritorio se:lab meet, se crean elementos de mobiliario versátiles y fácilmente desplazables que respaldan los conceptos de oficina modulares. Estas piezas multifuncionales favorecen el trabajo ágil, las reuniones espontáneas y la colaboración creativa. Al mismo tiempo, se pueden adaptar de forma individual y combinan la flexibilidad con un diseño bien pensado y una producción sostenible.

A menudo comienza de forma discreta: con una taza de café, una breve conversación, un pensamiento espontáneo. Sin embargo, es precisamente en estos momentos cuando se hace evidente el potencial de un espacio, uno que ofrece mucho más que una simple pausa. El Work Café ya no es un elemento secundario; se está convirtiendo en un componente central de los entornos de trabajo contemporáneos. Un lugar donde la interacción y la concentración no se oponen, sino que se refuerzan mutuamente de forma activa.

La colaboración en la oficina ha experimentado una transformación fundamental en los últimos años. Las estructuras rígidas del lugar de trabajo están dando paso, cada vez más, a conceptos flexibles que fomentan la comunicación, la creatividad y la productividad. En el centro de esta evolución se encuentran los espacios colaborativos, diseñados específicamente para fomentar el trabajo en equipo y facilitar la interacción entre los empleados.

¿Cómo será el lugar de trabajo del mañana y qué tipo de espacio requerirá? Esta pregunta no solo nos preocupa a nosotros en Sedus, sino también a Stefan Rief, director de la Unidad de Investigación para el Desarrollo Organizacional y el Diseño del Trabajo del Instituto Fraunhofer de Ingeniería Industrial IAO en Stuttgart. Como uno de los principales expertos en diseño organizacional y del lugar de trabajo, ha dedicado muchos años a investigar la intersección entre las personas, la tecnología y el espacio. Hablamos con él sobre cómo está evolucionando el trabajo y qué tendrán que ofrecer en el futuro lugares como el Work Café.

Durante mucho tiempo, la oficina se consideraba principalmente un lugar de encuentro: abierto, comunicativo y creativo. La colaboración era el principio rector del diseño de las oficinas, con distribuciones diáfanas, mesas comunitarias y zonas de reunión informales. Sin embargo, la realidad del trabajo híbrido está dejando cada vez más claro que la colaboración por sí sola no es suficiente. Las personas acuden a la oficina no solo para intercambiar ideas, sino sobre todo para encontrar las condiciones adecuadas para trabajar de forma concentrada y enfocada.

Muchas personas lo conocen: el sello de calidad AGR «Probado y recomendado». Aparece en sillas de oficina ergonómicas, mesas regulables en altura y soluciones modernas para el lugar de trabajo, y ofrece orientación en un mercado saturado de productos ergonómicos. Pero, ¿qué significa realmente este sello? ¿Quién está detrás de él? ¿Y por qué varios productos de Sedus, así como soluciones conceptuales completas, han recibido esta distinción? Hablamos con Detlef Detjen, director general de Aktion Gesunder Rücken e. V. (AGR, Campaña para una espalda sana). Nos explica qué hace especial al sello AGR, cómo funciona el proceso de evaluación y por qué la ergonomía holística es cada vez más importante en el mundo laboral moderno.

A veces entras en una habitación y enseguida sientes que no se trata solo de muebles. Se trata de una actitud, de conexión, y de la cuestión de cómo queremos trabajar. Eso es exactamente lo que es el Sedus HUB en Eschborn. Sí, es una sala de exposiciones. Pero, sobre todo, es la base de operaciones, el escenario, el taller y el punto de encuentro de la región del Rin-Meno. Un lugar que surgió del equipo local y que evoluciona cada día, a través del uso, el intercambio y las experiencias reales.

El trabajo híbrido exige nuevos conceptos espaciales. Las cafeterías de trabajo se han convertido en un elemento central del diseño moderno de oficinas: espacios que integran a la perfección el trabajo, la interacción social y el bienestar. Sedus muestra cómo lograrlo con estructura, sistema y estilo.

¿Qué distingue a un espacio abierto de otros espacios comunitarios híbridos y por qué es tan valioso para la cultura organizativa? En el mundo actual del trabajo híbrido, nuestras expectativas respecto a los espacios de trabajo han cambiado radicalmente. Si antes la funcionalidad era la principal preocupación, los entornos modernos deben ofrecer mucho más: deben conectar, inspirar, proporcionar un refugio y, sobre todo, ser adaptables. Aquí es donde entran en juego los espacios compartidos flexibles. Surgen tres conceptos clave: la cafetería de la oficina, el oasis y el foro. Aunque todos ellos están diseñados para fomentar el sentido de comunidad y apoyar el trabajo híbrido, el foro ocupa una posición única y destacada.

En la Clerkenwell Design Week de mayo de 2025, tuvimos el placer de conocer a Hannah Nardini, una de las principales estrategas del lugar de trabajo del Reino Unido. Junto con su equipo de WKSpace, se dedica a ayudar a las organizaciones a crear entornos de trabajo significativos y orientados al futuro. Toda estrategia comienza con un análisis exhaustivo de los datos y una estrecha colaboración con los empleados de todos los niveles, incluyendo talleres para comprender las prioridades, explorar la disposición cultural al cambio y alinearse en una visión compartida. Internamente, el equipo de WKSpace practica lo que predica: trabaja de forma flexible desde oficinas, espacios de clientes, cafeterías y transporte público. Para Nardini, una conexión Wi-Fi fiable, mobiliario ergonómico, zonas tranquilas y un diseño bien pensado que favorezca tanto la funcionalidad como el bienestar son características esenciales de cualquier espacio de trabajo.

El teletrabajo se ha consolidado como una de las transformaciones más relevantes del mundo laboral en los últimos años. Lo que comenzó como una medida forzada por la pandemia, hoy representa una aspiración clara para millones de profesionales. Según recientes estudios, más del 90 % de los empleados desean mantener alguna forma de flexibilidad laboral, y una proporción significativa consideraría cambiar de empresa si se les obligara a volver a la oficina a tiempo completo.

En un mundo donde el trabajo híbrido y flexible se ha convertido en la norma, la separación entre la vida personal y profesional ya no es tan clara como solía ser. Sin embargo, esta nueva realidad trae consigo oportunidades que aún están por descubrir. Una de ellas es el impacto positivo de la gestión familiar en el rendimiento laboral, especialmente en términos de creatividad, adaptabilidad y resiliencia.

La oficina del futuro no es sólo un lugar de trabajo: es un lugar de encuentro, inspiración y flexibilidad. En el centro de este cambio se encuentra un espacio que difumina los límites entre el trabajo, el networking y el relax: el Smart Café. Situado entre la sala de estar y el lugar de trabajo, impresiona por sus bien pensadas opciones de zonificación, sus versátiles conceptos de mobiliario y sus funciones inteligentes.

Entrevista con Sophie Schuller sobre neurofisiología y las nuevas oficinas híbridas. Schuller, doctoranda e investigadora en la Universidad Tecnológica de Eindhoven, estudia los efectos del diseño sobre el estrés psiconeurofisiológico, la percepción y la cognición, es decir, cómo la percepción sensorial de las construcciones, en concreto las oficinas, influye en los procesos psiconeurofisiológicos que afectan a la salud y la cognición. Su trabajo abarca los campos de la neurociencia, la fisiología del estrés, la psicología, la sociología, la arquitectura y el diseño de interiores.

Cuando las personas se reúnen en torno a una mesa, surgen nuevas ideas, conversaciones inspiradoras y soluciones creativas. La comunicación fluye, ya sea en reuniones, sesiones de brainstorming o durante las pausas para comer. La familia de mesas se:assist se desarrolló precisamente para estos momentos. Ahora es aún más versátil y flexible que nunca.

Con la posibilidad de elegir cómo y dónde trabajar, la pregunta inevitable para las empresas es cómo motivar a los empleados a pasar más tiempo en la oficina sin recurrir a órdenes impopulares. En un reciente artículo de Nigel Oseland y Gary Raw, los autores examinaban los factores determinantes para los empleados en este sentido. El objetivo es entender cómo compaginar las necesidades generales de la empresa con una cultura laboral que permita a los empleados flexibilizar su forma de trabajar. La conclusión: no existe una receta mágica para todos los empleados, pero se puede influir en un cierto número de factores.

La forma en que trabajamos evoluciona constantemente. Los modelos de trabajo flexibles y los conceptos espaciales innovadores son cada vez más importantes para mejorar tanto la productividad como el bienestar. En este contexto, los llamados «terceros lugares» desempeñan un papel crucial: espacios que no son ni oficinas tradicionales ni zonas de estar privadas, sino una combinación de ambas cosas. Un excelente ejemplo de este concepto en acción es la cafetería de oficina diseñada al estilo de un jardín. Aquí, la naturaleza y el trabajo se funden en un entorno inspirador que favorece de forma óptima la concentración, la creatividad y la interacción social.