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Trabajar en un entorno verde: el principio del «diseño biofílico» utiliza las plantas para crear un ambiente de oficina agradable que proteja del ruido y de la mala calidad del aire, y que ayude a mejorar la concentración.

La oficina contemporánea —flexible, colaborativa y cada vez más centrada en las personas— no es un fenómeno reciente. Sus raíces se remontan a la Europa de la posguerra, cuando surgieron nuevas formas de organizar el trabajo en respuesta a cambios sociales, económicos y culturales profundos. Entender ese origen permite interpretar mejor muchos de los debates actuales sobre el diseño de oficinas, especialmente en un contexto marcado por la digitalización y el trabajo híbrido.

En la reciente cumbre TrendOfis celebrada en Estambul, destacó una idea: la oficina ya no es solo un lugar para trabajar. Se está convirtiendo en un espacio que debe acoger, apoyar e involucrar a las personas de una forma mucho más deliberada. En esta entrada del blog, Sinem Beaujean, estratega de compromiso global en Sedus y moderadora del panel en la cumbre, comparte sus reflexiones.

A menudo comienza de forma discreta: con una taza de café, una breve conversación, un pensamiento espontáneo. Sin embargo, es precisamente en estos momentos cuando se hace evidente el potencial de un espacio, uno que ofrece mucho más que una simple pausa. El Work Café ya no es un elemento secundario; se está convirtiendo en un componente central de los entornos de trabajo contemporáneos. Un lugar donde la interacción y la concentración no se oponen, sino que se refuerzan mutuamente de forma activa.

Para muchas personas, estar sentadas durante largos periodos de tiempo forma parte de su rutina laboral diaria; sin embargo, esto es precisamente lo que puede provocar problemas de salud y una disminución del rendimiento a largo plazo. Por lo tanto, más movimiento en el lugar de trabajo no es una moda, sino una necesidad. La postura dinámica y los descansos activos específicos en la oficina no solo pueden reducir las molestias, sino también potenciar la concentración y la productividad.

Las tendencias en oficinas para 2026 muestran claramente que la oficina hace tiempo que dejó de ser solo un lugar para trabajar. Se está convirtiendo en una herramienta estratégica para las empresas: un espacio que combina cultura, innovación y bienestar. En el centro de todo ello se encuentran las tendencias del «New Work», que combinan flexibilidad, sostenibilidad y nuevos conceptos espaciales, redefiniendo así el futuro del trabajo.

Las conversaciones largas necesitan espacio. No solo en sentido figurado, sino también, literalmente, en el entorno físico. Mientras que las salas de reuniones tradicionales suelen estar diseñadas pensando en la eficiencia y la estructura, los diálogos más valiosos suelen surgir en entornos donde se combinan el ambiente, la comodidad y una sensación de intimidad. Aquí es precisamente donde entran en juego los asientos cómodos, que aportan una nueva calidad a la interacción en el lugar de trabajo.

La oficina está experimentando actualmente una transformación fundamental. Durante mucho tiempo, la apertura se consideró el principio rector de los lugares de trabajo modernos: la comunicación, la interacción y la transparencia definían el diseño espacial. Sin embargo, con la creciente densidad de estímulos digitales y el auge del trabajo híbrido, está cobrando importancia una prioridad diferente: la capacidad de concentración. En un entorno marcado por la conectividad constante, la oficina se está convirtiendo en uno de los pocos lugares donde se puede fomentar deliberadamente el trabajo concentrado. Sin embargo, este reto ya no puede abordarse con distribuciones estandarizadas. En su lugar, requiere un enfoque más matizado y diferenciado del espacio.

Es difícil concentrarse cuando las llamadas telefónicas, las conversaciones y el constante teclear de los teclados dominan la jornada laboral. Reducir el ruido en la oficina no solo crea un entorno más tranquilo, sino que también aumenta la productividad, el bienestar y la satisfacción general de los empleados. Pero, ¿cómo se puede lograr un control acústico eficaz en el lugar de trabajo? ¿Y qué medidas marcan realmente la diferencia a la hora de mejorar la acústica de las salas?

Como parte de una transformación cultural y organizativa integral, Ford Otosan encargó el diseño de su nueva sede central en Izmit (Turquía) con el objetivo de crear un entorno de trabajo con visión de futuro. El objetivo era satisfacer las necesidades de los modelos de trabajo híbridos y, al mismo tiempo, crear espacios que favorecieran de manera óptima tanto la colaboración como la concentración individual.

La colaboración en la oficina ha experimentado una transformación fundamental en los últimos años. Las estructuras rígidas del lugar de trabajo están dando paso, cada vez más, a conceptos flexibles que fomentan la comunicación, la creatividad y la productividad. En el centro de esta evolución se encuentran los espacios colaborativos, diseñados específicamente para fomentar el trabajo en equipo y facilitar la interacción entre los empleados.

Durante años, la propuesta de valor de una empresa hacia sus empleados se apoyó en variables relativamente estables: salario competitivo, proyección profesional y cierta seguridad contractual. Hoy ese equilibrio está cambiando. El bienestar físico, mental y emocional se ha convertido en un factor central en la relación entre personas y organizaciones, y su impacto ya no se limita al ámbito de recursos humanos: empieza a condicionar también las decisiones relativas al espacio de trabajo, diseño corporativo y experiencia de oficina.

Seis años después de que la pandemia alterara por completo nuestra forma de trabajar, el debate sobre la oficina ha dejado de centrarse únicamente en la flexibilidad. Ya no se trata solo de cuántos días se trabaja desde casa o de qué modelo híbrido resulta más eficiente. La cuestión que empieza a ganar peso es otra: qué impacto tiene esa nueva organización laboral en la vida cotidiana de las personas y, especialmente, en su capacidad de sentirse conectadas.

El trabajo híbrido ha pasado hace tiempo de ser una simple tendencia a convertirse en una parte integral de los entornos laborales modernos. La combinación del teletrabajo y la oficina aúna lo mejor de ambos mundos: mayor flexibilidad, mayor productividad y una mayor fidelidad de los empleados. Pero, ¿en qué se diferencian exactamente el teletrabajo y el trabajo en la oficina? ¿Y qué ventajas ofrece el trabajo híbrido a las empresas y a los empleados?

¿Cómo es una oficina que realmente cumple con los requisitos del trabajo híbrido? La nueva sede de Gruppo CAP en Milán ofrece una respuesta convincente en una superficie de 3.020 m². El proyecto, obra de Alterstudio Partners, muestra cómo los entornos de trabajo están evolucionando desde las oficinas clásicas con puestos fijos hacia ecosistemas flexibles y centrados en el usuario.

Berlín es energía, cultura, movimiento. Al mismo tiempo, es una ciudad en la que la transformación del mundo laboral se ha hecho especialmente visible: espacios de coworking, cafeterías, puntos de encuentro creativos... Los «terceros lugares» forman parte de la vida cotidiana aquí. Es precisamente en este entorno donde se creó el Sedus Hub Berlín: como sala de exposiciones, como lugar de encuentro inspirador y como espacio vibrante donde la cultura laboral moderna no solo se presenta, sino que se vive de verdad. El Sedus Hub Berlín no es un espacio de exposición tradicional. Es un lugar que hace tangible el espíritu de Sedus, invitando a los visitantes a experimentar, explorar y replantearse los entornos de trabajo contemporáneos.

El mundo laboral está cambiando. El trabajo híbrido, los equipos ágiles y la colaboración basada en proyectos están dando forma a la vida cotidiana en la oficina. Las tradicionales filas de escritorios están siendo sustituidas cada vez más por conceptos de espacio flexibles. El mobiliario lounge desempeña un papel fundamental en este sentido, ya que no solo ofrece comodidad, sino que también permite nuevas formas de comunicación, creatividad y relajación.

¿Cómo será el lugar de trabajo del mañana y qué tipo de espacio requerirá? Esta pregunta no solo nos preocupa a nosotros en Sedus, sino también a Stefan Rief, director de la Unidad de Investigación para el Desarrollo Organizacional y el Diseño del Trabajo del Instituto Fraunhofer de Ingeniería Industrial IAO en Stuttgart. Como uno de los principales expertos en diseño organizacional y del lugar de trabajo, ha dedicado muchos años a investigar la intersección entre las personas, la tecnología y el espacio. Hablamos con él sobre cómo está evolucionando el trabajo y qué tendrán que ofrecer en el futuro lugares como el Work Café.

¿Por qué en algunos lugares de trabajo nos sentimos inmediatamente concentrados y en otros constantemente distraídos? ¿Por qué una oficina diáfana a veces nos agota más que la propia tarea que estamos realizando? La respuesta no solo reside en los niveles de ruido o las interrupciones. Es algo más profundo: tiene que ver con la forma en que el cerebro procesa el espacio, los estímulos y la seguridad.

En los entornos de trabajo híbridos, las formas de trabajo digitales y físicas se fusionan en un todo dinámico, con requisitos en constante cambio para los espacios, los usuarios y las tareas. El «trabajo concentrado como recurso escaso» se ha convertido en una cuestión central: según Sedus INSIGHTS N.º 20, los entornos de trabajo modernos no solo deben promover la interacción y el intercambio, sino, sobre todo, permitir una concentración específica. Los espacios diáfanos necesitan zonas diferenciadas que ayuden a los empleados a elegir el lugar adecuado para sus respectivas tareas. Esto significa departamentos menos rígidos y una zonificación del espacio más sensorial y funcionalmente coordinada.