se:connects

WORK SMARTER,
NOT HARDER

Gagner en flexibilité, en productivité et en efficacité :

tel est l’objectif des entreprises aujourd’hui, toujours plus
nombreuses à profiter des avantages qu’offre le concept de Smart Working –
loin des postes fixes et autres structures figées qui marquaient auparavant
les espaces de bureaux. Pouvoir choisir librement son poste de travail –
selon ses goûts et les tâches à accomplir – vient profondément
modifier notre façon de travailler. Tout en contribuant à accroître nettement
la rentabilité et la satisfaction des collaborateurs.

UN CONCEPT,
DE NOMBREUX AVANTAGES

Le Smart Working n’est pas qu’une tendance qui se dessine.
Il s’agit d’un véritable avantage en termes de compétitivité.

1. Travailler ensemble, de façon plus flexible

Le concept d’Activity Based Working et son caractère nomade permettent de gagner en flexibilité tout en facilitant le travail entre collègues. Pour mener à bien leur projet, les membres d’une même équipe peuvent ainsi choisir des bureaux adaptés, proches les uns des autres, de manière à faciliter les échanges – pour un travail en commun plus direct.

2. Mieux communiquer

La proximité favorise également la communication. Plus les échanges sont directs, et les idées et informations partagées immédiates, plus le travail gagne en qualité et plus les résultats sont probants. Propres au Smart Working, les zones telles que les espaces collectifs ou les lounges stimulent la communication et favorisent l’échange direct et le partage d’informations entre collègues. Les collaborateurs s’y sentent bien et sont donc souvent plus productifs dans leur travail.

3. Travailler de façon plus productive

Réduire les distances entre collègues induit des échanges plus directs, avec un impact positif en termes de productivité. Rapprochés pour mieux travailler ensemble, les collaborateurs peuvent se concerter plus facilement. Leurs projets sont ainsi menés plus rapidement, comme le sont les décisions qu’ils prennent. Pour des résultats plus probants et un gain de temps évident.

4. Exploiter plus efficacement les salles et espaces

Le Smart Working n’offre pas des avantages qu’aux collaborateurs. Les entreprises aussi peuvent tirer profit de ce concept. Certaines solutions dites intelligentes, à l’image de se:connects, permettent en effet d’exploiter l’espace avec plus d’efficacité. Les responsables en charge de sa gestion (Facility Manager) peuvent, grâce à ce système, réagir immédiatement lorsqu’ils identifient des espaces de bureaux peu fréquentés – en optant pour une conversion ou une réaffectation de ces derniers ; ou en opérant une réduction sélective de certains coûts d’exploitation.

AUSSI SIMPLE QUE
DE PASSER UN APPEL

se:connects, la solution « Smart Working » de Sedus.

se:connects est une solution permettant d’exploiter et de gérer les postes de travail et bureaux dans les environnements agencés en Smart Working. Grâce à son smartphone, chaque collaborateur peut trouver un poste libre adapté à ses impératifs professionnels et tâches du moment. Le pôle en charge du Facility Management peut quant à lui utiliser les données relatives à l’occupation des espaces afin d’optimiser les environnements de travail.

Hardware

Chacun des postes peut être doté d’une surface connectée. Il s’agit d’une surface de forme circulaire, visible ou non, intégrée au plateau des tables et bureaux. Lorsqu’un collaborateur pose son smartphone doté de l’appli se:connects sur cette surface connectée, il « occupe » alors ce poste et peut y travailler – tout en rechargeant son smartphone via se:connects, le tout sans fil.

Software

L’appli se:connects permet à chaque collaborateur de visualiser le plan d’ensemble des bureaux sur son smartphone et de voir immédiatement les postes occupés ou étant encore disponibles. Grâce à l’appli, il est également possible de localiser précisément ses collègues au sein des espaces de bureaux, notamment pour choisir un poste à proximité, permettant un contact direct facilitant le travail sur des projets communs.

Service

se:connects est une solution intelligente qui ne nécessite aucun effort particulier de votre part. De la phase de conception à la maintenance des dispositifs, en passant par leur installation et d’éventuelles modifications : vous pourrez compter à chaque instant sur le service Sedus, toujours à vos côtés. Collaborateurs et « facility manager » bénéficieront bien entendu d’une formation – partie intégrante de notre solution.