se:connects

TROUVER POSTES ET
COLLÈGUES VIA L’APPLI

Simple et efficace.
L’appli dédiée « collaborateurs ».

TROUVER POSTES
ET COLLÈGUES VIA L’APPLI

1. Trouver un poste libre.

L’appli se:connects présente un plan d’ensemble du bureau détaillant tous les postes à disposition. L’occupation est affichée en temps réel, ce qui permet à l’utilisateur de voir immédiatement les postes occupés (en rouge) et les postes encore disponibles (en vert).

2. Localiser ses collègues.

Comment trouver ses collègues lorsque chacun peut choisir librement son poste au quotidien ? Très simplement : chaque collaborateur est enregistré dans l’appli se:connects avec ses nom et coordonnées. Il suffit alors de saisir le nom de la personne recherchée pour que l’appli se:connects affiche le poste qu’elle occupe. Les collaborateurs souvent recherchés ou encore les membres d’une même équipe travaillant sur un projet donné peuvent être enregistrés dans la liste des favoris.

3. Occuper automatiquement les salles de réunion.

se:connects prévoit – pour les salles de réunion – une connexion et une déconnexion automatiques. Lorsqu’un ou plusieurs collaborateurs rentrent dans une salle, celle-ci apparaît alors automatiquement occupée au bout d’une minute environ. La salle s’affichera à nouveau « disponible » sur l’appli se:connects lorsque le dernier collaborateur l’aura quittée.

4. Occuper et utiliser un poste.

Pour occuper un poste disponible, il suffit de poser son smartphone sur la surface connectée se:connects. Sur le plan affiché sur l’appli, la couleur du poste passe alors immédiatement du vert au rouge, signifiant ainsi aux autres collaborateurs que la place est désormais occupée. Le collaborateur peut alors reprendre son smartphone et l’utiliser normalement. Le poste apparaîtra de nouveau disponible lorsque l’utilisateur se connectera à une autre place – ou lorsqu’il se sera absenté au-delà d’un certain temps, bien défini.

Analyser et valuer l’occupation –
pour exploiter

l’espace de façon optimale.

Analyse ciblée et pertinence de l’évaluation.

Quels sont les postes occupés de préférence par les collaborateurs et ceux qui restent peu utilisés ? Est-il réellement nécessaire de prévoir une nouvelle salle de conférence alors que le taux d’occupation des salles existantes n’est que de 30 % ? se:connects permet de répondre à ces questions et tant d’autres interrogations – en un instant.

Pour ce faire, l’ensemble des données recueillies sur l’utilisation des espaces est mise à disposition sur un portail Web sécurisé. Préparées de façon claire, elles permettent une analyse et une évaluation structurées, réalisées selon des critères très variés. Les « facility manager » disposent ainsi d’un instrument efficace, à même d’optimiser l’exploitation des salles et espaces. Les entreprises y gagnent en termes de coûts (réduction des frais de location et d’exploitation) et les employés sont globalement plus satisfaits : telle est la double utilité de se:connects.

Normes les plus strictes en matière de sécurité et de protection des données.

Les données relatives à l’utilisation des postes de travail sont collectées, dans leur ensemble, de façon totalement anonyme. Cela signifie que les différentes périodes ou durées d’occupation d’un poste donné ne peuvent à aucun moment être affectées à tel ou tel collaborateur. Les « facility manager » et toute personne utilisant le portail Web disposent en effet uniquement de données strictement anonymes.

se:connects offre également un atout majeur en termes de sécurité. Les smartphones des collaborateurs n’étant pas connectés au réseau informatique interne, toute interface critique est ainsi évitée. Connexion et transmission des données se font directement entre le smartphone et le système se:connects, ce qui garantit une sûreté de fonctionnement maximale.