se:connects

 

Avec l’appli, 
un seul coup d’oeil suffit

Anonymat garanti pour vos collaborateurs : les données ne permettent pas de déterminer des profils de déplacement ou d’identifier des utilisateurs.

 

Trouver un poste libre, le réserver et l’utiliser

L’appli se:connects présente un plan d’ensemble du bureau détaillant tous les postes à disposition. Tout poste occupé comme toute réservation est affiché, ce qui permet à l’utilisateur de voir immédiatement les postes occupés (en jaune), les postes réservés (en rouge) et ceux qui sont encore disponibles (en vert). Différents filtres sont proposés en option pour mieux trouver un poste adéquat, selon ses attentes : concentration, échanges et discussions ou travail à plusieurs.

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Localiser ses collègues

Chaque collaborateur est enregistré dans l’appli avec ses nom et coordonnées. Lorsqu’on tape sur le nom de la personne recherchée, se:connects affiche le poste qu’elle occupe. Les collaborateurs souvent recherchés ou tous les membres d’une même équipe travaillant sur un projet donné peuvent être enregistrés dans une liste des favoris.

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Occuper des salles de réunion

La réservation des salles repose sur un principe simple : on sélectionne tout d’abord les participants à la réunion, puis on ajoute les équipements techniques nécessaires via les options de filtrage, comme le matériel de visioconférence ou le smartboard. se:connects propose alors une salle adaptée, sur la base des critères et du nombre de personnes choisis. Il est également possible de réserver toute salle disponible.

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Analyser et évaluer l’occupation

 

Analyse ciblée et pertinence de l’évaluation

Quels sont les postes occupés de préférence par les collaborateurs et ceux qui restent peu utilisés ? Est-il vraiment nécessaire de prévoir une nouvelle salle de conférence alors que le taux d’occupation des salles existantes n’est que de 30 % ? se:connects permet de répondre à ces questions et tant d’autres  interrogations – en un instant.

 

Normes les plus strictes en matière de sécurité et de protection des données

Les « Facility manager » et toute personne qui utilise la plate-forme Web à des fins d’analyse disposent uniquement de données strictement anonymes. Lors de leur analyse, les différentes périodes ou durées d’occupation d’un poste donné ne peuvent ainsi, à aucun moment, être affectées à tel ou tel collaborateur. Les données à caractère personnel et autres réservations individuelles, brièvement nécessaires à l’utilisation de se:connects (pour localiser des collègues, par ex.) sont effacées automatiquement après chaque journée. Le système, dans son ensemble, est donc conforme au RGPD.

Sécurité maximale dans le cloud

Les données de statut portant sur l’occupation des postes sont transmises, par défaut, dans le cloud via une passerelle IdO (IoT-Gateway) et sont synchronisées en continu. Le cloud fournit les données pour l’appli et les outils d’analyse de façon à ce que les collaborateurs et les « facility manager » puissent consulter très simplement l’occupation des postes et des salles – par ex. via le calendrier d’Office Outlook. Selon l’interface, il est également possible d’intégrer des systèmes externes comme par exemple le catering (service de restauration) et celui dédié à la gestion des places de stationnement ou encore le contrôle des accès.

 

Pour que vos données soient en sécurité

se:connects fonctionne, par défaut, depuis le centre de données « Kapsch earth- DATAsafe », qui est construit à 900 m dans la montagne et qui est le centre de données le plus sécurisé d’Autriche. Les données enregistrées, dans leur intégralité, sont sauvegardées au sein du « Kapsch Data Safe » et le serveur dispose de tous les certificats de sécurité. La plate-forme cloud, stockée en conteneur, peut également être hébergée dans un centre de données externe.