FROM SPACE TO PLACE

QUELLE STRATÉGIE POUR QUELS BESOINS DANS LES BUREAUX?

Comment est-ce que nous pouvons concevoir l’espace du travail de façon qu’il puisse aider les collaborateurs à rester actives et en bonne santé au bureau ?

Qu’elles soient traditionnelles ou novatrices, les structures organisationnelles ont intégré l’énorme potentiel qu’offrent les réseaux ouverts et sont conscientes du besoin croissant d’interaction. Pour être vectrices de réussite, les entreprises doivent veiller à conjuguer différents espaces formant un tout, à même de favoriser la collaboration et la concentration lors de tâches individuelles, tout en permettant de passer rapidement d’un mode de travail à l’autre.

1. Lieux de passage – pour augmenter les échanges spontanés

Rencontrer des collègues par hasard dans les couloirs, à la machine à café ou dans les espaces dédiés aux pauses mène souvent à de brèves conversations – sources d’inspiration – et à un échange informel et efficace d’informations. Il ne faut pas sous-estimer l’importance de ces « carrefours de rencontre » lorsqu’on conçoit des bureaux : ils peuvent en effet augmenter considérablement la créativité et amener les employés à adopter la bonne attitude face aux processus de travail novateurs.

2. Proximité – des espaces informels propices aux rencontres

Les gens utilisent spontanément les espaces informels de rencontre situés à proximité des bureaux et autres aires de travail. Ces espaces devraient donner une agréable sensation de confort tout en présentant un aspect général typique des aires de travail, avec des surfaces « soft » et des surfaces dures. Ajouter des séparations verticales contribue également à améliorer l’absorption acoustique : elles protègent les espaces de bureaux tout en améliorant la qualité des échanges verbaux entre collègues.

3. Nouvelles formes – pour dépasser les limites

L’emploi de meubles aux formes insolites confère au bureau une toute nouvelle dimension. Au mobilier rectangulaire et uniforme – souvent synonyme de structures et réunions formelles – peuvent se substituer des formes organiques. Ces dernières viennent changer la perception de l’espace et la façon dont les personnes l’utilisent et y communiquent.

4. Transparence – contact visuel entre les personnes

Choisir le bon mobilier peut contribuer à trouver le juste équilibre entre communication et concentration. De nouvelles tables hautes pourvues de tabourets adaptés sont des solutions de bureau limpides qui suivent un principe : « What you see is what you get ». Elles permettent d’identifier et de comprendre la manière dont l’espace est utilisé et le mode de travail qui en résulte. En évitant l’excès de cloisons et autres « écrans », le contact visuel s’établit facilement et permet, selon le contexte, de respecter les exigences de concentration ou de travailler de façon plus décontractée.

5. Créer des lieux plutôt que remplir l’espace

Les bureaux paysagers et autres « open space » n’ont jamais été aussi répandus. Si elle présente des avantages, la compression des espaces et des plans d’agencement se heurte à un défi majeur : concevoir des espaces de travail qui soient à la fois vecteurs d’efficacité, source de bien-être et présentant un équilibre entre espaces de travail individuels et espaces partagés. Souvent, les espaces sont remplis de meubles sans prendre en compte les facteurs de perception, de cohérence et d’harmonie. En veillant à appliquer un concept d’aménagement abouti, intégrant des meubles adaptés, il est possible de créer de véritables « lieux » sans remplir l’espace. Les systèmes de caissons modulaires tels que Sedus terri tory ou les éléments verticaux flexibles comme viswall s’y prêtent parfaitement.

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