erfolgreiche Jahre in der Objektberatung
Workspace Design
Unterstützung für Ihre Büroeinrichtung - Analyse, Beratung, Planung und Visualisierung
kreative und internationale Teammitglieder
zahlreiche zufriedene Kunden und realisierte Projekte
Das hausinterne Team aus internationalen Experten wie Architekten, Innenarchitekten, Ingenieuren, Arbeitspsychologen und geprüften Arbeitsplatz Experten freut sich, Sie in Ihrem Projekt unterstützen zu können.
Tel.: +49 (0) 2942 501-0
planung-beratung@sedus.com
Unser Konzept
Die Sedus Solutions bilden die Basis für das Büro der Zukunft. Um die Erwartungen und Bedürfnisse der Mitarbeiter auf einen Nenner zu bringen, sollte die Arbeitsumgebung vier wesentliche Grundanforderungen erfüllen: Raum für Konzentration, Kommunikation, Zusammenarbeit und Entspannung. Es gibt Aufgaben, die von mehreren Mitarbeitern und im Austausch miteinander bearbeitet werden und es gibt Tätigkeiten, für die Ruhe und ein separater Bereich erforderlich sind. Die Work Settings der Sedus Solutions unterstützen dabei, für jeden Arbeitstyp die passende Umgebung zu implementieren.
Die Dienstleistungen im Überblick
Begleitung im internen Workplace-Change-Prozess
Den Status quo erkennen, die Anforderungen berücksichtigen und die Leitplanken festlegen – die Sedus Transformationsexperten begleitet den gesamten Prozess von Anfang an, initiieren das Projektmanagement und unterstützt auch beim Change Management. Denn der Erfolg eines Wechsels in eine neue Arbeitsumgebung hängt maßgeblich davon ab, wie sich die Mitarbeiter im neuen Umfeld ein- und wohlfühlen können. Deshalb ist es wichtig, alle von Beginn an und bei jedem Schritt in das Projekt einzubinden. Durch das Verständnis kann die Veränderung einfacher implementiert und umgesetzt werden.
Analysen und Workshops
Im Rahmen der Transformationsexperten werden Analysen durchgeführt, bei denen die Grundlagen für die Planung gelegt werden. Dabei werden in einem definierten Umfang die Ist-Situation, die Kommunikationswege sowie die Bedürfnisse der Abteilungen und Tätigkeiten mittels Workshop erfasst.
Sensorengesteuerte Flächenanalyse mit se:connects Analytics
Über IoT-Sensoren, die an Stühlen, Tischen und Polstermöbeln angebracht werden, lassen sich Nutzungs- und Belegungsdaten Ihrer Räume sammeln. Nach erfolgter Analysephase erhalten Sie von den Sedus Experten die Auswertung sämtlicher Daten sowie eine unverbindliche Handlungsempfehlung zur Optimierung Ihrer Flächen. Somit haben Sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die nächsten Schritte.
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Optimierung vorhandener Flächen und Neuplanung
Das Büro der Zukunft sollte die Erwartungen und Bedürfnisse unterschiedlicher, miteinander arbeitender Generationen erfüllen. Moderne Bürolösungen berücksichtigen dabei ergonomische Aspekte und auch die Wahlfreiheit, wo, wie und wie lange gearbeitet wird. Das Zusammenspiel dieser Faktoren wird sowohl bei der Optimierung vorhandener Flächen als auch bei der Neuplanung miteinbezogen.
Farb- und Materialkonzepte
Farben, Materialien und Oberflächen können eine positive Stimmung vermitteln und die Wirkung von Arbeitsbereichen verändern. Harmonische Kombinationen und Akzente tragen wesentlich zum Wohlbefinden bei der Arbeit bei und werden bei Sedus gemeinsam mit Experten für Farbdesign und Trends erarbeitet sowie in die Bürogestaltung miteinbezogen. Passend dazu werden individuelle Produktkataloge zusammengestellt.
Virtual und Augmented Reality
Als innovative Ergänzung zu den Design- und Planungsleistungen gibt es die Virtual-Reality-Lösung. So kann die 3D-Planung noch einfacher nachvollzogen und ein Gefühl für die jeweiligen Raumgestaltungen entwickelt werden. Die Sedus AR App bietet außerdem die Möglichkeit über Augmented Reality Möbel direkt in die eigenen Räumlichkeiten zu projizieren.
Unsere Erfolgsstrategie
Für eine langfristige und nachhaltige Lösung gliedert sich die Erfolgsstrategie der Transformationsexperten in drei Phasen.
Für jede dieser Phasen werden verschiedene Parameter festgelegt:
1. Verstehen
- Gemeinsames Verständnis des Status quo
- Trend-Workshop zur Darstellung von Chancen und Risiken
2. Planen und umsetzen
- Definition von Ziel und Leistungspaket
- Detail-Analysen zu Bestand, Bedarf und Belegung sowie Kommunikation und Prozessen
- Auswahl an Workshops, z. B. zu Strategie, Farben und Materialien, Live-Büroplanung oder Ergonomie
- Erstellung von Konzepten
- Briefings für Ausschreibungen und Architekten-Wettbewerbe
- Entwurfs- und Feinplanung sowie Visualisierung
- Auftragsabwicklung inklusive Logistikplanung, Lieferung, Aufbau und Montage
- Schulung und Einweisung in die neue Umgebung
3. Optimieren und unterstützen
- Feedback-Runde und Optimierungsvorschläge
- Ergonomie-Workshops für Mitarbeiter
- Individualisierte Kataloge für zukünftige Bestellungen
Die Erfolgsfaktoren
Wissensbasiert
Sedus beobachtet die Bedürfnisse der Menschen und die Veränderungen sowie Trends rund um den Arbeitsplatz. Dieses Know-how wird in Produkten und Lösungen umgesetzt, Erkenntnisse aus aktuellen Studien fließen in Planung und Beratung mit ein. Somit wird eine langfristige Sicherheit für geplante Investitionen gewährleistet.
Maßgeschneidert
Das Team der hausinternen Spezialisten wird ergänzt durch ein großes Netzwerk an externen Partnern, um so für sämtliche Herausforderungen und Fragen rund um den Arbeitsplatz die optimale Lösung zu finden. Für eine Dienstleistung, die von der Strategie bis zur Umsetzung ohne Umwege erfolgt.
Zukunftssicher
Zu einer optimalen Planung gehören neben ergonomischen Möbeln auch die ganzheitliche Betrachtung des Arbeitsplatzes. Dazu rücken Farben, Materialien, Akustik und die Raumbegrünung in den Fokus, um Wohlbefinden und Produktivität zu fördern und auch für die Zukunft eine attraktive Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
Alles aus einer Hand
Die Anforderungen im Blick – sowohl die einzelnen Bedürfnisse der Mitarbeiter als auch die übergeordneten Unternehmensziele. Die von Sedus erarbeiteten Konzepte und Planungen sind nicht von der Stange, sondern individuelle Lösungen, die moderne Arbeitswelten fördern.