se:connects

SMART WORKING È ANCHE
MASSIMA EFFICIENZA

Utilizzo facile e mirato.
La App per i collaboratori.

UNA APP PER INDIVIDUARE
POSTAZIONI E COLLEGHI

1. Individuare una postazione libera.

La App se:connects contiene l’intera pianta dell’ufficio con tutte le postazioni lavorative. Il sistema ne visualizza l’utilizzo in tempo reale, in modo che gli utenti possano verificare subito quali postazioni sono occupate (in rosso) e quali sono ancora disponibili (in verde).

2. Individuare i colleghi.

Se il collaboratore può scegliere ogni giorno una postazione nuova, come individua i colleghi? Facilissimo: la App se:connects contiene i nomi e le informazioni di contatto di tutti i collaboratori. Basta toccare il nome desiderato e se:connects mostra la postazione attuale in cui trovarlo. I collaboratori ricercati con più frequenza oppure, ad esempio, tutti i collaboratori che appartengono a un determinato team di progetto possono essere salvati all’interno di una lista di preferiti.

3. Occupare automaticamente le sale riunioni.

Per le sale riunioni, se:connects dispone di una modalità di accesso e uscita automatici. Se uno o più partecipanti entrano in una sala riunioni, dopo circa un minuto questa verrà automaticamente visualizzata come occupata. Solo quando l’ultimo partecipante è uscito, la App se:connects indicherà nuovamente la sala come “libera”.

4. Occupare e utilizzare una postazione di lavoro.

Per “occupare” una postazione libera basta posizionare lo smartphone sulla base docking se:connects. Sulla pianta dell’ufficio presente nella App il colore della postazione diventerà subito rosso, in modo da indicare anche agli altri collaboratori che è occupata. Dopo, lo smartphone può essere nuovamente prelevato e utilizzato normalmente. La postazione risulta nuovamente disponibile quando l’utente si collega a un’altra postazione o quando si è allontanato per un tempo superiore a quello definito.

Analisi del grado di occupazione:

per utilizzo più efficiente delle superfici

Analisi mirata e valutazione efficace

Quali sono le postazioni preferite dai collaboratori e quali restano inutilizzate? È davvero necessaria un’altra sala riunioni quando le aule già presenti sono utilizzate solo al 30%? Grazie a se:connects è possibile rispondere in un attimo a queste domande.

Tutti i dati di utilizzo sono elaborati in modo chiaro all’interno di un portale online protetto e possono essere analizzati e valutati secondo i criteri più diversi. I facility manager dispongono così di uno strumento altamente efficace in grado di aumentare l’efficienza di utilizzo delle superfici. Costi di affitto e di gestione più bassi per l’azienda, maggiore soddisfazione per i collaboratori: due ottimi risultati possibili grazie se:connects.

Massimi standard di sicurezza e per la protezione dei dati

Tutti i dati sull’utilizzo delle postazioni di lavoro sono rilevati in modo completamente anonimo. Questo significa che non sarà mai possibile attribuire singoli tempi di utilizzo di una postazione a uno specifico collaboratore. I facility manager e tutti coloro che utilizzano il portale web per l’analisi dispongono esclusivamente di dati anonimi.

se:connects convince anche dal punto di vista della sicurezza. Non è necessario collegare gli smartphone dei collaboratori alla rete IT interna, evitando così l’insorgere di problemi legati alle interfacce. Il collegamento e la trasmissione dei dati avviene direttamente tra gli smartphone e il sistema se:connects, assicurando un’elevata affidabilità.