se:connects

 

Con la App tutto 
è sotto controllo

Garanzia di anonimato per i vostri collaboratori: in base ai dati non è possibile creare profili di movimento o identificare gli utenti.

Trovare, prenotare e utilizzare una postazione libera

La App se:connects contiene l’intera planimetria dell’ufficio con tutte le postazioni lavorative. Ogni occupazione e prenotazione viene visualizzata in modo tale che l’utente possa individuare immediatamente quali postazioni sono occupate (giallo) o prenotate (rosso) e quali sono disponibili (verde). Le opzioni di filtro aiutano a trovare una postazione adatta, a seconda che sia necessario lavorare in modalità concentrata, interagire o collaborare con i colleghi.

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Trovare i colleghi

La App contiene i nomi e le informazioni di contatto di tutti i collaboratori. Selezionando il nome del collega che si sta cercando, se:connects visualizza la postazione di lavoro attuale. I collaboratori ricercati di frequente o i membri di un determinato team di progetto, ad esempio, possono essere salvati in una lista di preferiti.

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Occupare le sale riunioni

Il principio di prenotazione è semplice: prima si selezionano i partecipanti alla riunione, dopodiché, tramite le opzioni di filtro, è possibile aggiungere le attrezzature tecniche necessarie, come un sistema di videoconferenza o una smartboard. In base ai criteri e al numero di persone, se:connects suggerisce poi un locale adatto. In alternativa, è possibile prenotare qualsiasi ambiente risulti libero.

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Analizzare e valutare le occupazioni

Analisi mirata e valutazione efficace

Quali sono le postazioni preferite dai collaboratori e quali restano inutilizzate? È davvero necessaria un’ulteriore sala riunioni quando le aule già presenti sono utilizzate solo al 30%? Grazie a se:connects è possibile rispondere in un attimo a queste domande.

Massimi standard di sicurezza e per la protezione dei dati

I facility manager e tutti coloro che utilizzano la piattaforma web per le analisi hanno accesso solo a dati anonimi. Ciò significa che, nell’operare la valutazione, i singoli tempi di utilizzo non possono mai essere riconducibili a un determinato collaboratore. I dati personali e le singole prenotazioni necessarie per un breve lasso di tempo durante l’utilizzo di se:connects (ad esempio per trovare i colleghi) vengono automaticamente cancellati dopo un giorno. L’intero sistema è quindi conforme al GDPR.

Massima sicurezza nel cloud

I dati sullo stato di occupazione delle postazioni vengono trasferiti in modalità standard al cloud tramite IoT Gateway e continuamente sincronizzati. Il cloud fornisce i dati per l’App e gli strumenti di analisi, consentendo ai collaboratori e ai facility manager di richiamare e visualizzare in un attimo le postazioni e i locali occupati, ad esempio utilizzando il calendario di Office Outlook. A seconda dell’interfaccia è possibile integrare anche sistemi esterni come il servizio di catering e la gestione dei parcheggi o il controllo degli accessi.

 

Per mettere al sicuro i vostri dati

se:connects funziona in modalità standard nel sicurissimo ˮcentro dati Kapsch Earth Data Safeˮ, costruito a 900 metri di profondità nelle montagne austriache. Tutti le informazioni registrate sono memorizzate nella cassaforte dati Kapsch e il server è dotato di tutte le certificazioni importanti per la sicurezza. Essendo basata su container, la piattaforma cloud può essere ospitata anche su un centro dati esterno.