se:hub

Des rangements intelligents à l’ère du numérique

La flexibilité accrue aux différents postes modifie de plus en plus notre façon de travailler. Il est d’autant plus important, dès lors, de centraliser certains services, à l’image des services postaux ou de la gestion de documents et de flottes – pour mieux faciliter leur accès à tout moment de la journée, de façon sûre et autonome.

C’est là que se:hub entre en jeu : résolument intelligent, cet espace de rangement à casiers verrouillables permet de remettre des documents à tous les services – en conformité avec la protection des données – et de déposer un appareil informatique défectueux ou de recevoir un produit neuf, sans contact. Il est également possible d’y laisser, en toute sécurité, son ordinateur portable ou ses dossiers en fin de journée pour les récupérer le lendemain. Ou encore des clés et les papiers d’un véhicule pour qu’un collègue les récupère, indépendamment de ses horaires de travail.

 

 

Disponible 24h24, 7j/7
Ranger ou récupérer des objets peut se faire à tout moment, sans aucune clé

Preuves de dépôt et de réception
L’appli permet de voir à tout moment si un objet a été déposé pour vous ou à quel moment un objet déposé a été réceptionné

Sans contact
En temps de Covid-19, pouvoir déposer colis et autres effets sans contact accroît la sécurité des collaborateurs

Sécurité des documents
Les documents confidentiels sont déposés et réceptionnés de façon sûre et directe, dans le respect du RGPD

Système modulaire
Le module terminal peut être complété par différents éléments, proposés dans plusieurs tailles

Personnalisation possible
Produite sur commande, proposée dans différents designs, notre armoire à casiers verrouillables est aisément personnalisable

Impressions

Exemples d'utilisation


Il n’y a pas de limites à son utilisation – sachant que des « workflows » de base sont prédéfinis pour se:hub et ce, pour de nombreuses applications possibles. De nouveaux « workflows » personnalisés peuvent également être enregistrés pour être exploités via le logiciel du système.

 

Comme point de dépôt
C’est un système idéal pour déposer dossiers et autres objets, sans contact. Celui-ci garantit que seules les personnes autorisées puissent ouvrir tel ou tel casier, à l’aide d’un QR code. se:hub est à disposition 24 heures sur 24 et peut donc s’utiliser à tout moment.

  • Équipements informatiques (dépôt et mise à disposition sans contact de matériel, comme par ex. : ordinateur portable, smartphone, vidéoprojecteur)
  • Gestion de flottes automobiles (mise à disposition de clés et de papiers de véhicules)
  • Service RH (remise de documents de façon sûre, conforme à la protection des données)
  • Services externes comme par ex. : remises de colis, services de blanchisserie, réparation

Pour stockage temporaire
Les casiers offrent un espace optimal pour déposer provisoirement des objets, de façon protégée, dans les zones et espaces suivants.

  • Accueil (dépôt de sacs, valises)
  • Salles de réunion et de séminaire (dépôt de dossiers et autres outils pour les workshops)
  • Bureaux paysagers, open spaces (pour les objets de valeur)
  • Espaces de co-working (pour conserver documents et autres supports de travail jusqu’au lendemain)

Détails

De série, les armoires sont équipées d’une fermeture électronique filaire à voyant lumineux, proposée en option avec chargeur USB et éclairage LED.

Utilisation via l'appli ou au terminal

L’appli dédiée permet de réserver les casiers verrouillables électroniques quel que soit le lieu où l’on se trouve. Il est possible de partager ces réservations avec ses collègues ou des personnes et prestataires externes à la société. Ils reçoivent alors un message par e-mail comportant le QR-code permettant d’ouvrir le casier.

 

Enregistrement  
L’enregistrement se fait au terminal de l’armoire à casiers verrouillables ou sur l’appli (smartphone ou ordinateur)

Réservation du casier
Sélectionner le casier disponible et indiquer, le cas échéant, le créneau horaire pour retirer l’objet déposé ; mettre l’objet dans le casier puis
refermer ;  un QR code permettant l’ouverture est alors généré et peut être transmis

Ouverture du casier
Le QR code, préalablement généré, permet d’ouvrir le casier, il suffit de le présenter au scanner du terminal (aucun enregistrement nécessaire)

a) L’armoire à casiers verrouillables est représentée sur l’appli, ce qui permet de trouver rapidement un casier. Les casiers disponibles sont affichés en vert.

b) Sélectionner le casier souhaité et indiquer le créneau horaire. Il est possible de saisir un message personnalisé pour l’utilisateur (en option).

c) Une fois la réservation effectuée, un QR code est généré. Celui-ci permet de débloquer le casier et de le partager avec d’autres.

Personnalisable et modulable

Le module terminal représente le coeur du système se:hub. Doté d’un scanner de QR code, il est disponible en deux hauteurs et proposé en option avec un écran tactile. 
Il est complété de modules standard pouvant être configurés en quatre hauteurs, avec différentes tailles de casiers (XS, S, M et L). Ces modules offrent de nombreuses possibilités de personnalisation.

Module terminal
en option : avec écran tactile

Modules standard
* incl. socle et panneau

Module

Exemples de configuration

 

Sécurité des données

se:hub est un système de données basé sur le cloud, développé conjointement avec l’entreprise autrichienne Kapsch. Les équipements et logiciels informatiques sont une promesse de qualité et de sécurité optimales, en Europe.

Vos données y sont en sécurité
Le logiciel de se:hub fonctionne, par défaut, depuis le centre de données « Kapsch earthDATAsafe », qui est construit à 900 m dans la montagne et qui
est le centre de données le plus sécurisé d’Autriche. Les données enregistrées, dans leur intégralité, se trouvent sur le « Kapsch Data Safe » et le serveur dispose de tous les certificats de sécurité. La plate-forme cloud, stockée en conteneur, peut également être hébergée dans un centre de données externe.

Colorés et personnalisés

La production sur demande, planifiée à la commande, permet de personnaliser le design de se:hub – avec notamment des décors bois haut de gamme et des couleurs contrastées. En matière de couleurs, les univers Sedus Smart Balance, Soft Being, Urban Living ou Multi Creation sont une source d’inspiration – offrant de nombreuses possibilités.

  • Utilisation via smartphone, tablette, ordinateur portable ou PC avec les systèmes d’exploitation les plus courants
  • La mise en service requiert un réseau électrique et une connexion Internet stable, deux impératifs que le client doit garantir
  • « Workflows » standard prédéfinis, comme par ex. : Smart Locker, gestion de flottes automobiles, gestion de documents, dépôt sans contact, mise
    à disposition d’équipements informatiques ; « Workflows » personnalisés possibles
  • API ouverte (intégration dans l’infrastructure existante / Active Directory)
  • Possibilité d’intégration du système de gestion des postes se:connects ou d’autres systèmes tiers
  • Conforme aux dispositions du RGPD
  • Personnalisation du design de l’appli avec, par ex. : un logo propre ou une couleur de fond individualisée
Module terminal
Modules standard
Casiers

 

Informations produit

ACCÉDER AU MEDIACENTER    Vous pouvez également télécharger toutes les photos dans le Sedus Mediacenter.

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