s³:hub

Espacio de almacenamiento inteligente para flujos de trabajo digitales

El aumento de la flexibilidad en la oficina está transformando cada vez más el modo en que trabajamos. Esto hace que sea aún más importante agrupar de forma centralizada servicios clave como el servicios de correos, la gestión de documentos o la gestión de la flota de vehículos, y así simplificarlos y hacerlos accesibles de forma segura y autónoma. 

Aquí es donde entra en juego se:hub: la taquilla inteligente ayuda a compartir documentos entre personas y departamentos de acuerdo con las normas de protección de datos, a entregar equipos informáticos defectuosos o equipos nuevos sin contacto. Los portátiles y la documentación de trabajo pueden mantenerse a buen recaudo durante la noche; las llaves o los papeles de los vehículos de flota están disponibles independientemente del horario laboral.

 

 

Disponibilidad 24/7
Permite almacenar y recoger todo tipo de objetos sin llaves las 24 horas del día

Recibos de entrega y recogida
A través de la aplicación, puede ver en cualquier momento si se ha depositado un objeto dirigido a usted o cuándo se ha recogido un objeto que usted depositó

Entrega de objetos sin contacto
En tiempos de COVID-19, la entrega de objetos sin contacto aumenta la seguridad de los empleados

Seguridad de los documentos
Los documentos confidenciales pueden ponerse a disposición de las personas autorizadas en cumplimiento del RGPD, sin pérdidas de tiempo

Sistema modular
El módulo terminal se puede complementar con diferentes elementos de taquilla en varios tamaños

Diseño individual
La producción por encargo permite personalizar el sistema de taquillas al gusto

Impresiones

Aplicaciones


Den No hay límites para las ideas: con se:hub, los flujos de trabajo básicos están predefinidos para todo tipo de áreas de aplicación. Además, se pueden establecer nuevos flujos de trabajo personalizados e integrarlos en el sistema de software existente.

 

Como estación de entrega
El sistema es ideal para la transferencia sin contacto de documentos y objetos. Garantiza que solo las personas autorizadas puedan abrir el compartimento correspondiente utilizando el código QR. se:hub está disponible en todo momento y ofrece así un servicio de 24 horas para:

  • Hardware informático (entrega y suministro sin contacto de hardware, por ejemplo, ordenador portátil, smartphone, proyector)
  • Gestión de flotas (entrega de llaves y documentación de los vehículos)
  • Departamento de RR. HH. (entrega de documentos sujetos a protección de datos)
  • Servicios externos, como servicios de paquetería, servicios de lavandería, reparaciones

Para el almacenamiento temporal
Las taquillas también son ideales para el almacenamiento temporal y protegido de objetos en las siguientes áreas:

  • Recepción (almacenamiento de mochilas, maletas)
  • Salas de reuniones y seminarios (almacenamiento de documentos y herramientas para seminarios)
  • Oficinas Open Space (almacenamiento de objetos de valor)
  • Zonas de coworking (almacenamiento de material de trabajo durante la noche)

Detalles

Las taquillas están equipadas de serie con una cerradura electrónica cableada y luz indicadora, que está disponible opcionalmente con función de carga USB y luz LED.

Funcionamiento a través de la app o en el terminal

Las taquillas electrónicas pueden reservarse desde cualquier lugar a través de la aplicación. Todas las reservas pueden compartirse con compañeros o visitantes y proveedores de servicios. Estos reciben por correo electrónico un texto informativo individual y el código QR correspondiente para abrir la taquilla.

 

Registro  
Registro único en el terminal de la taquilla o a través de la app (smartphone u ordenador de sobremesa)

Reserva de la taquilla
Seleccione la taquilla disponible y, dado el caso, introduzca la franja horaria para la recogida; coloque el objeto en la taquilla y ciérrela; se genera un código QR de apertura que se puede reenviar

Abrir la taquilla
La taquilla puede abrirse con el código QR generado a través del escáner del terminal (no es necesario registrarse)

a) El armario de taquillas se replica en la app, lo que permite encontrar la taquilla deseada rápidamente. Las taquillas disponibles se muestran en verde.

b) Seleccione la taquilla deseada e indique el plazo de tiempo. Opcionalmente, es posible enviar un mensaje de texto individual para el destinatario.

c) Una vez realizada la reserva, se genera un código QR. Este puede utilizarse para abrir la taquilla y compartirla con otros.

Individual y modular

El módulo terminal es el núcleo del sistema se:hub. Dispone de un escáner de códigos QR, está disponible en dos alturas y está equipado opcionalmente con una pantalla táctil para su manejo.   
A modo de ampliación, hay disponibles módulos estándar que pueden configurarse en cuatro alturas y con diferentes tamaños de taquilla (XS, S, M y L). Estos módulos posibilitan una amplia gama de opciones de configuración personalizada.

Módulo terminal
opcionalmente con pantalla táctil

Módulos estándar
*incluye zócalo y placa de cubierta

Module

Ejemplos de configuración

Privacidad

se:hub es un sistema de datos basado en la nube desarrollado en colaboración con la empresa austriaca Kapsch. El software y el hardware prometen la mejor calidad y seguridad de Europa.

Sus datos están seguros
El software de se:hub funciona de forma estándar en el centro de datos «Kapsch Earth Data Safe» que, construido a 900 metros de profundidad en la montaña, es el más seguro de Austria. Todos los datos recogidos se almacenan en el Kapsch Data Safe; el servidor cuenta con todas las certificaciones pertinentes para la seguridad. Dado que la plataforma en la nube está basada en contenedores, también puede alojarse en un centro de datos externo.

Colorido y personalizado

La producción de se:hub por encargo permite diferentes configuraciones y diseños personalizados, desde acabados en madera de alta calidad hasta llamativas combinaciones de colores. Ya sea «Smart Balance», «Soft Being», «Urban Living» o «Multi Creation», los mundos de colores de Sedus sirven de inspiración para las más variadas opciones de diseño.

  • Uso mediante smartphone, tablet, portátil o PC con los sistemas operativos habituales
  • Para la puesta en marcha, debe garantizarse la alimentación eléctrica y una conexión a Internet estable en el lugar de la instalación
  • Flujos de trabajo preconfigurados, como Smart Locker, gestión de flotas, gestión de documentos, entrega sin contacto, suministro de TI, así como, opcionalmente, flujos de trabajo personalizados
  • API abierta (integración en la infraestructura existente/Active Directory)
  • Posibilidad de integrar el sistema de gestión de puestos de trabajo se:connects u otros sistemas de terceros
  • Conforme al RGPD
  • Personalización del diseño de la app, por ejemplo, con el logotipo propio y colores corporativos de fondo
Módulo terminal
Módulos estándar
Taquillas

 

Informaciones de los productos

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