s³:hub

Locker intelligenti per workflow digitali

La crescente flessibilità di utilizzo della postazione di lavoro sta cambiando sempre di più il nostro modo di lavorare. Per questo è ancora più importante rendere accessibili in ogni momento i servizi fondamentali come la gestione della posta, dei documenti e del parco veicoli in modo semplice, sicuro e indipendente dalla presenza di personale.

Qui entra in gioco se:hub: il contenitore intelligente con locker è un valido ausilio per spostare i documenti da un reparto all’altro e nel rispetto delle norme sulla protezione dei dati, consegnare l’attrezzatura IT difettosa e recapitare prodotti nuovi in modalità contactless. I locker consentono di mettere sotto chiave anche i computer portatili e i documenti di lavoro durante la notte, per garantire la massima sicurezza, e di rendere disponibili chiavi o documenti dei veicoli indipendentemente dagli orari di lavoro.

 

 

Disponibilità 24/7
Gli oggetti possono essere inseriti e ritirati 24 ore su 24 senza necessità di chiavi

Ricevute di consegna e ricezione
Con l’app si può vedere in qualsiasi momento se è stato depositato un articolo o quando un oggetto è stato ritirato

Recapito di prodotti senza contatto
In tempo di Covid-19, recapitare i prodotti in modalità contactless aumenta la sicurezza dei collaboratori

Sicurezza per i documenti
I documenti confidenziali sono resi disponibili in modo sicuro e conforme al DPCM

Sistema modulare
Il modulo terminale può essere completato con diversi locker di varie dimensioni

Locker personalizzati
Poiché i locker sono prodotti su ordinazione è possibile realizzarli in modo personalizzato e in diversi design

Impressioni

Esempi di utilizzo


Per qualsiasi ambito di utilizzo si definiscono workflow di base per se:hub, a seconda delle proprie esigenze e senza alcuna limitazione. Inoltre, i nuovi workflow possono essere memorizzati e configurati utilizzando il software esistente.

 

Come punto di consegna
Il sistema è ideale per il trasferire in modalità contactless documenti e oggetti. Questo garantisce che solo le persone autorizzate possano aprire il rispettivo locker utilizzando il codice QR. se:hub è operativo 24 ore su 24 e offre quindi un servizio continuativo per:

  • Hardware IT (consegna senza contatto e fornitura di hardware, ad esempio laptop, smartphone, beamer)
  • Gestione del parco veicoli (fornitura di chiavi e documenti)
  • HR (protezione dei dati, trasferimento sicuro dei documenti)
  • Servizi esterni, ad es. pacchi, servizi di lavanderia, riparazioni

Per la custodia temporanea
I locker sono anche ideali per la custodia temporanea e sicura di oggetti nei seguenti ambiti:

  • Reception (deposito di borse, valigie)
  • Meeting room (custodia di documenti e strumenti per workshop)
  • Uffici open space (per chiudere a chiave gli oggetti di valore)
  • Aree di co-working (deposito notturno di materiali di lavoro)

Dettagli

I locker sono dotati di serie di una chiusura elettronica cablata con indicatore luminoso, disponibile su richiesta con funzione di ricarica USB e luce LED.

Funzionamento tramite App o terminale

I locker elettronici sono facilmente prenotabili ovunque tramite app. Tutte le prenotazioni possono essere condivise con colleghi oppure ospiti esterni e fornitori di servizi, che ricevono un messaggio personale e il codice QR per aprire il locker via e-mail.

 

Registrazione  
Registrazione una tantum al terminale del locker o tramite app (smartphone o desktop)

Prenotazione del locker
Selezionare il locker disponibile e, se necessario, inserire la fascia oraria per il ritiro; posizionare l’oggetto nel locker e chiudere; viene generato il codice QR per l’apertura, che può essere inoltrato

Aprire il locker
Il locker può essere aperto con il codice QR generato in precedenza tramite lo scanner del terminale (non è necessaria la registrazione)

a) Il locker viene riportato nell’app, consentendo di individuare rapidamente l’armadietto desiderato. I locker disponibili sono visualizzati in verde.

b) Selezionare il locker desiderato e inserire la fascia oraria Come optional è possibile indicare un messaggio personale per il destinatario.

c) Una volta effettuata la prenotazione viene generato un codice QR. Questo può essere usato per sbloccare il locker e condiviso con altre persone.
 

Personalizzati e modulari

Il cuore del sistema se:hub è il modulo terminale, dotato di uno scanner di codici QR, disponibile in due altezze ed equipaggiato su richiesta con uno schermo di comando con funzione touch. 
Come integrazione sono disponibili i moduli standard, configurabili in quattro altezze e con diverse misure (XS, S, M e L). Questi moduli possono essere combinati per realizzare un’ampia varietà di configurazioni personalizzate.

Modulo terminale
su richiesta con schermo touch

Moduli standard
*incluso zoccolino e top

Module

Esempi di configurazione

Sicurezza dei dati

se:hub è un sistema di dati basato su cloud sviluppato in collaborazione con la società austriaca Kapsch. Il software e l’hardware assicurano la migliore qualità e sicurezza a marchio UE.

Qui i vostri dati sono al sicuro
Il software di se:hub funziona in modalità standard nel sicurissimo „centro dati Kapsch Earth Data Safe“, costruito a 900 metri di profondità nelle montagne austriache. Tutti le informazioni registrate sono memorizzate nella cassaforte dati Kapsch e il server è dotato di tutte le certificazioni importanti per la sicurezza. Essendo basata su container, la piattaforma cloud può essere ospitata anche su un centro dati esterno.

Colorato e personalizzato

La produzione su ordinazione rende possibili configurazioni personalizzate e design diversi di se:hub, dai pregiati motivi tipo legno alle combinazioni cromatiche con forti contrasti. Gli universi di colore Sedus Smart Balance, Soft Being, Urban Living o Multi Creation offrono ispirazione per diverse varianti di allestimento.

  • Utilizzo tramite smartphone, tablet, laptop o PC con tutti i sistemi operativi più comuni
  • Per la messa in funzione, è necessario garantire l’accesso alla corrente e una connessione Internet stabile nel luogo di installazione
  • Sono disponibili i workflow standard esistenti come smart locker, gestione del parco veicoli, gestione dei documenti, consegna senza contatto, fornitura IT e workflow personalizzati
  • API aperta (integrazione nell’infrastruttura esistente/Active Directory)
  • Possibile integrazione del sistema di gestione della postazione di lavoro se:connects o di altri sistemi terzi
  • Conforme al DPCM
  • Personalizzazione del design dell’app, ad esempio con il proprio logo e colore di sfondo
Modulo terminale
Moduli standard
Cassetti

 

AL MEDIACENTER    Le immagini possono essere scaricate anche nel Sedus Mediacenter.

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