se:connects

 

Met de app alles 
in één overzicht

Gegarandeerde anonimiteit voor uw medewerkers: aan de hand van de gegevens is het niet mogelijk om bewegingsprofielen op te stellen of gebruikers te identificeren.

Vrije werkplek vinden, boeken en gebruiken

In de se:connects-app is de complete kantoorplattegrond met alle werkplekken opgenomen. Elke bezetting en boeking wordt weergegeven, zodat de gebruiker meteen kan zien welke plaatsen bezet (geel) of geboekt (rood) zijn en welke beschikbaar (groen) zijn. Daarbij helpen de filteropties bij het vinden van een geschikte werkplek, afhankelijk van de wens naar geconcentreerd werken, uitwisseling of samenwerking.

Video bekijken 

Collega’s vinden

In de app zijn alle medewerkers met naam en contactgegevens opgeslagen. Wordt op de naam van de gezochte collega getikt, dan laat se:connects de huidige werkplek zien. Medewerkers die vaker gezocht worden of bijvoorbeeld lid zijn van een bepaald projectteam, kunnen in een favorietenlijst worden opgeslagen.

Video bekijken

Besprekingsruimten reserveren

Het principe van het boeken van ruimtes is eenvoudig: eerst worden deelnemers voor de bespreking uitgekozen, vervolgens kan via de filteropties de noodzakelijke technische apparatuur, bijvoorbeeld videoconferentie-installatie of smartboard, worden toegevoegd. Aan de hand van de criteria en het aantal personen wordt door se:connects dan een geschikte ruimte voorgesteld. Als alternatief kan echter ook elke vrije ruimte worden geboekt.

Video bekijken

Bezettingen analyseren en evalueren

Gerichte analyse en veelzeggende evaluatie

Welke werkplekken zijn bij de medewerkers het meest geliefd en welke worden nauwelijks gebruikt? Is werkelijk elke vergaderruimte nodig wanneer de benutting van de aanwezige ruimten maar net rond 30% ligt? Deze en andere vragen kunnen met se:connects in een handomdraai worden beantwoord.

 

Hoogste normen bij veiligheid en gegevensbescherming

Facilitymanagers en iedereen die het webplatform gebruikt voor analyse, beschikken uitsluitend over geanonimiseerde gegevens. Zo kunnen op geen moment bij de evaluatie de afzonderlijke gebruikstijden aan bepaalde medewerkers worden verbonden. De persoonsgegevens en individuele boekingen die kortstondig nodig zijn bij het gebruik van se:connects (om bijvoorbeeld collega’s te vinden), worden na elke dag automatisch gewist. Het complete systeem voldoet zodoende aan de AVG.

Hoogste veiligheid in de cloud

De statusgegevens van de werkplekbezetting worden standaard via IoTgateway doorgestuurd naar de cloud en continu gesynchroniseerd. De cloud houdt de gegevens gereed voor de app en de analysehulpmiddelen, zodat medewerkers en facilitymanagers de werkplek- en ruimtebezettingen heel eenvoudig – bijvoorbeeld via de kalender van Office Outlook – kunnen oproepen. Afhankelijk van de interface kunnen ook externe systemen, zoals bijvoorbeeld cateringservice en parkeerbeheer of toegangscontroles aanvullend worden geïntegreerd.

 

Zodat uw gegevens veilig zijn

se:connects wordt standaard uitgevoerd in het “Kapsch Earth Data Safe Rechenzentrum” dat 900 meter diep in de berg is gebouwd en het veiligste datacentrum van Oostenrijk is. Hierbij zijn alle gegevens die worden opgeslagen in de Kapsch Data Safe beveiligd en de server beschikt over alle veiligheidsrelevante certificeringen. Omdat het cloudplatform containergebaseerd is, kan het ook vanuit een extern datacentrum worden gehost.