se:connects

ZO SMART KAN
SMART WORKING ZIJN

Net zo gemakkelijk als doelgericht.
De app voor medewerkers.

PER APP WERKPLEKKEN
EN COLLEGA’S VINDEN

1. Vrije werkplek vinden.

In de se:connects-app is de complete kantoorplattegrond met alle werkplekken opgenomen. In realtime wordt hier de bezetting getoond, zodat de gebruiker meteen kan herkennen, welke werkplekken bezet zijn (rood) en welke beschikbaar zijn (groen).

2. Collega’s vinden.

Wanneer iedereen zijn werkplek elke dag opnieuw kan kiezen – hoe kunnen dan de collega’s worden gevonden? Heel eenvoudig: In de se:connects-app zijn alle medewerkers met naam en contactgegevens opgeslagen. Eenmaal tikken op de gezochte naam is voldoende en meteen laat de se:connects-app de actuele werkplek zien. Medewerkers die veel worden gezocht of bijvoorbeeld alle medewerkers van een bepaald projectteam kunnen worden opgeslagen in een favorietenlijst.

3. Besprekingsruimten automatisch bezetten.

Voor besprekingsruimten beschikt se:connects over een automatische selectie en deselectie. Betreden een of meerdere deelnemers een besprekingsruimte, wordt deze na ca. 1 minuut automatisch als bezet weergegeven. Pas wanneer de laatste deelnemer de ruimte heeft verlaten, wordt deze in de se:connects-app weer aangegeven als “vrij”.

4. Werkplek bezetten en gebruiken.

Om een vrije werkplek te kunnen “bezetten”, volstaat het om de smartphone op het se:connects-dockingoppervlak te plaatsen. In de kantoorplattegrond van de app verandert de kleur van de werkplek meteen in rood, zodat andere medewerkers kunnen zien dat deze plek bezet is. Daarna kan de smartphone weer van het dockingoppervlak worden verwijderd en heel normaal worden gebruikt. De werkplek wordt pas weer als beschikbaar weergegeven, wanneer de gebruiker zich bij een andere werkplek aanmeldt – of wanneer hij zich langer dan de vastgelegde tijd van de werkplek heeft verwijderd.

Bezettingen analyseren en evalueren:

zo wordt het gebruik van ruimten efficiënter.

Gerichte analyse en veelzeggende evaluatie.

Welke werkplekken zijn bij de medewerkers het meest geliefd en welke worden nauwelijks gebruikt? Is werkelijk elke vergaderruimte nodig wanneer de benutting van de aanwezige ruimten maar net rond 30% ligt? Deze en andere vragen kunnen met se:connects in een handomdraai worden beantwoord.

In een beveiligd webportaal worden alle benuttingsgegevens overzichtelijk bewerkt en kunnen volgens de meest uiteenlopende criteria worden geanalyseerd en beoordeeld. Facilitymanagers beschikken daarmee over een effectief instrument om de efficiëntie van het gebruik van ruimten te verbeteren. Lagere huur- en bedrijfskosten voor ondernemingen, meer tevredenheid bij de medewerkers: se:connects maakt beide mogelijk.

Hoogste normen bij veiligheid en gegevensbescherming.

Alle gegevens over het gebruik van de werkplekken worden volledig anoniem door se:connects verzameld. Dat houdt in dat de afzonderlijke gebruikstijden van een werkplek op geen enkel moment kunnen worden gekoppeld aan een bepaalde medewerker. Facilitymanagers en iedereen die het webportaal voor analyse willen gebruiken, hebben uitsluitend de beschikking over geanonimiseerde gegevens.

Ook op het gebied van veiligheid overtuigt se:connects volledig. De smartphones van de medewerkers hoeven niet verbonden te worden met het interne IT-netwerk, zodat er geen kritische verbindingspunten ontstaan. De verbinding en de gegevensoverdracht vinden rechtstreeks tussen smartphones en het se:connects-systeem plaats, wat bovendien zorgt voor de hoogste betrouwbaarheid.