En España, esta tendencia también se consolida. Según el informe Teletrabajo 2025 de ONTSI, el 15,4 % de las personas ocupadas trabaja desde casa al menos parte de la semana, el porcentaje más alto registrado hasta la fecha. Además, el modelo híbrido se ha convertido en la fórmula predominante, con una media cercana a tres días semanales de teletrabajo.
La oficina debe aportar lo que el hogar no puede ofrecer
En muchas organizaciones se repite un mismo patrón: la mayor ocupación se concentra de martes a jueves, mientras que la asistencia los lunes y los viernes es muy reducida. Este comportamiento refleja una lógica sencilla. Las tareas que requieren concentración individual pueden realizarse eficazmente desde casa, mientras que la oficina adquiere sentido cuando promueve la colaboración, la creatividad, el aprendizaje y la cultura corporativa.
El reto consiste, por tanto, en diseñar espacios que favorezcan las interacciones espontáneas, el intercambio de ideas y competencias y la resolución rápida de problemas. Una conversación informal entre compañeros, una reunión improvisada o el aprendizaje que surge de compartir espacio con otros profesionales siguen siendo ventajas difíciles de replicar en un entorno completamente digital.
El desplazamiento sigue siendo el principal obstáculo
El tiempo invertido en llegar a la oficina continúa siendo uno de los mayores frenos para la presencialidad. En áreas metropolitanas como Madrid o Barcelona, muchos trabajadores dedican entre 45 y 60 minutos por trayecto, lo que supone varias horas semanales destinadas únicamente al transporte. Si el beneficio obtenido al acudir a la oficina no compensa ese esfuerzo, el trabajador tenderá a elegir el teletrabajo.
Por ello, la ubicación del edificio adquiere un papel estratégico. Más allá del coste del alquiler, resulta fundamental que la oficina sea fácilmente accesible por transporte público, disponga de servicios próximos y reduzca la carga logística diaria.
Espacios preparados para una realidad híbrida
Otro de los errores frecuentes consiste en mantener diseños pensados para un modelo presencial tradicional. En muchas oficinas abiertas, los empleados terminan pasando buena parte de la jornada realizando videollamadas individuales. Si estas conversaciones deben desarrollarse entre ruido constante o sin privacidad, la experiencia resulta claramente peor que en el hogar.
La solución pasa por diversificar los espacios de trabajo para dar respuesta a necesidades muy diferentes dentro de una misma jornada: salas de reuniones equipadas para la colaboración híbrida, cabinas acústicas para llamadas individuales, zonas silenciosas para la concentración y áreas informales para encuentros espontáneos, por ejemplo.
Precisamente esta filosofía es la base de las propuestas de Sedus, cuya visión del espacio de trabajo apuesta por oficinas flexibles, ergonómicas y preparadas para combinar colaboración, bienestar y productividad.
Diseñar experiencias, no solo puestos de trabajo
La oficina deja de ser un conjunto de mesas para convertirse en un entorno que favorezca la experiencia del empleado. Factores como la iluminación natural, la incorporación de vegetación, el confort acústico, la ergonomía o la calidad de las zonas comunes influyen directamente en el bienestar y en la percepción del espacio.
La ciencia también respalda este enfoque. Diversos estudios muestran que la proximidad física favorece el intercambio de conocimiento y la innovación, especialmente cuando el diseño facilita encuentros informales entre los equipos. En consecuencia, las áreas de descanso, cafeterías o espacios multifuncionales dejan de ser elementos accesorios para convertirse en herramientas que impulsan la colaboración.
Menos metros, mejor aprovechados
La implantación del trabajo híbrido también obliga a revisar la planificación y gestión del espacio de trabajo. Ya no resulta eficiente asignar un puesto fijo a cada empleado cuando la ocupación diaria varía significativamente. En lugar de dimensionar la oficina según la plantilla total, muchas organizaciones analizan la asistencia real para adaptar el espacio al pico de ocupación semanal. Esta estrategia permite optimizar costes sin renunciar a la calidad del entorno laboral.
El objetivo no consiste únicamente en reducir superficie, sino en redistribuirla para crear espacios más versátiles y mejor utilizados.
La oficina del futuro será un lugar elegido, no impuesto
La evolución del trabajo híbrido demuestra que la presencialidad ya no puede basarse únicamente en normas corporativas. Las organizaciones que consiguen atraer a sus equipos son aquellas que convierten la oficina en un espacio útil, cómodo, dúctil y socialmente enriquecedor.
En España, donde el teletrabajo continúa estabilizándose y la experiencia de quienes trabajan en remoto recibe valoraciones muy positivas —8,7 sobre 10 según ONTSI—, el diseño del espacio adquiere un papel cada vez más estratégico.
En este contexto, soluciones como las de Sedus, centradas en la flexibilidad, la ergonomía y el bienestar, reflejan una idea que gana fuerza: la oficina seguirá siendo relevante cuando ofrezca algo que el hogar no puede proveer, convirtiéndose en un lugar al que las personas quieran acudir por elección y no por obligación.
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