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Durante décadas, las oficinas se diseñaron como infraestructuras estables, pensadas para un modelo de trabajo lineal, presencial y previsible. Sin embargo, la forma en que hoy trabajamos —marcada por la digitalización, el teletrabajo y los modelos híbridos— ha dejado en evidencia una tensión creciente entre los espacios corporativos tradicionales y las expectativas reales de los profesionales.

La accesibilidad ha dejado de ser un asunto periférico para convertirse en un eje central del diseño del trabajo contemporáneo, como vimos ya en el número 11 de Sedus INSIGHTS. Con la entrada en vigor de la Directiva (UE) 2019/882, conocida como «Ley Europea de Accesibilidad», la Unión Europea establece un marco común que obliga a que determinados productos y servicios sean utilizables por todas las personas, incluidas aquellas con discapacidad. A partir de 2025, los nuevos productos y servicios incluidos en su ámbito de aplicación deberán cumplir requisitos claros y homogéneos en todo el mercado interior.

Las pantallas táctiles son ahora una parte integral de nuestra vida cotidiana: deslizamos el dedo, tocamos y navegamos de forma intuitiva por las interfaces digitales. Fue precisamente este comportamiento de los usuarios lo que impulsó el desarrollo de la nueva pantalla táctil para se:cube y se:cube max. En esta entrevista, Nike Alberts, directora de producto de Sedus, nos ofrece información sobre el proceso de desarrollo, la idea que hay detrás y el valor añadido para los entornos de trabajo modernos.

En un mundo empresarial cada vez más cambiante, la creatividad ya no es un lujo: es una necesidad. Un reciente proyecto de investigación de dos años de la Aalto University School of Business —lanzado bajo el nombre Creative Leap— revela que las empresas que fomentan la creatividad individual y cultivan una cultura corporativa que la respalda tienden a rendir financieramente mejor que el promedio de su sector.

El Novu Campus del aeropuerto de Zúrich es un lugar de trabajo vanguardista que establece nuevos estándares en cuanto a flexibilidad, colaboración y experiencia del usuario. Desde su inauguración en 2025, el moderno entorno de trabajo de The Circle ofrece un espacio inspirador para una amplia variedad de estilos de trabajo en más de 4000 m² y tres plantas, desde tranquilos espacios de coworking y dinámicas oficinas para equipos hasta amplias zonas de reuniones y eventos con capacidad para 240 personas. Los usuarios tienen a su disposición alrededor de 300 puestos de trabajo, 200 de los cuales se encuentran en zonas exclusivas y son de acceso restringido a miembros.

El trabajo híbrido exige nuevos conceptos espaciales. Las cafeterías de trabajo se han convertido en un elemento central del diseño moderno de oficinas: espacios que integran a la perfección el trabajo, la interacción social y el bienestar. Sedus muestra cómo lograrlo con estructura, sistema y estilo.

Durante años, la conversación sobre el trabajo híbrido giró en torno a dónde trabajamos: ¿en casa o en la oficina? Sin embargo, un reciente informe de Owl Labs sugiere que la pregunta clave ha cambiado. Según su estudio 2025 State of Hybrid Work, la verdadera batalla por la flexibilidad ya no está tanto en el espacio, sino en el tiempo.

A medida que el lugar de trabajo moderno sigue evolucionando, los espacios que son más que meramente funcionales cobran cada vez más importancia: espacios que inspiran, conectan e invitan a las personas a quedarse. Las cafeterías de trabajo cumplen exactamente esta función: fomentan la interacción, ofrecen refugios y estimulan la creatividad. Sin embargo, no todas las cafeterías de trabajo son iguales. Dependiendo del uso y el ambiente, diferentes tipologías espaciales, o arquetipos, ofrecen orientación para el diseño. En colaboración con la agencia Zukunftstil, Sedus ha identificado cuatro arquetipos: Hub, Club, Biblioteca y Jardín. Cada uno de ellos encarna una atmósfera distinta y responde a necesidades específicas. Cuando se combinan con muebles adecuados, paletas de colores y módulos flexibles, surge una cafetería de trabajo que no solo es visualmente atractiva, sino que se siente como un segundo hogar.

En los últimos tiempos han sido frecuentes las noticias sobre las empresas que quieren imponer «el retorno a la oficina», si bien los datos más recientes apuntan en otra dirección: no es la coacción sino la propuesta de valor de la propia oficina —junto con acuerdos colectivos razonables— lo que realmente influye en que la gente opte por el trabajo presencial. Estudios internacionales y estadísticas españolas coinciden en una idea clave: la presencialidad se construye a largo plazo, no se impone.

Los espacios de trabajo modernos cambian con rapidez. Los esquemas clásicos de hileras de mesas y cubículos cerrados han ido quedando atrás en favor de oficinas pensadas para ajustarse a distintas formas de trabajo: colaboración puntual, concentración profunda y alternancia entre presencia física y teletrabajo. Para las organizaciones que quieren adelantarse al futuro, la solución pasa por planificar zonas de trabajo que se puedan adaptar al uso real del espacio.

Cuando la gente imagina una sala de descanso tradicional para el personal, le vienen a la mente imágenes de una pequeña cocina, una cafetera y quizás una mesa alta. Sin embargo, las organizaciones con visión de futuro han ido mucho más allá de esa idea. En el mundo laboral actual, cada vez más híbrido, flexible y centrado en las personas, los nuevos conceptos espaciales están cobrando importancia. Uno de ellos en particular está llamando la atención: el Work Café.

En la era del trabajo híbrido, el lugar de trabajo físico no se está volviendo redundante, sino todo lo contrario: se está convirtiendo en un recurso valioso. Sin embargo, debemos replanteárnoslo. La oficina lleva mucho tiempo siendo algo más que un lugar para concentrarse en el trabajo. Es un espacio donde confluyen aspectos intelectuales, físicos y emocionales, y que refleja el ADN social y cultural de una empresa.

En muchas ciudades europeas se repite la misma pregunta: ¿qué es mejor para el futuro, levantar edificios nuevos o dar una segunda vida a los que ya existen? Casos recientes en Londres, París, Berlín o Madrid han puesto el tema sobre la mesa: la demolición de edificios emblemáticos genera debate no solo por cuestiones patrimoniales, sino también por su enorme impacto climático. Y es que cada vez que se derriba un inmueble, se liberan toneladas de CO₂ y se desperdicia la energía invertida en materiales y transporte. Frente a esto, la rehabilitación gana fuerza como la opción más inteligente: conserva la historia de las ciudades, reduce residuos y, además, mejora la eficiencia energética de los espacios.

¿Cómo está cambiando nuestro entorno laboral y qué papel desempeña el color en ello? Jutta Werner, fundadora de la agencia Zukunftstil, aporta algo más que su experiencia en color al diseño de interiores: su investigación de tendencias está profundamente arraigada en el cambio social y la concienciación. En colaboración con Sedus, desarrolla entornos de trabajo que inspiran, conectan y hacen posible el futuro, con estilo, sustancia y el valor de utilizar el color.

Conectar a las personas: este principio rector es el núcleo de la última edición de Sedus INSIGHTS. Pero, ¿cómo podemos crear una conexión auténtica en un mundo laboral cada vez más híbrido? La clave está en concebir espacios que integren funcionalidad con estímulos emocionales y perceptivos, incorporando elementos naturales que favorezcan el bienestar integral y propicien interacciones auténticas.

Rodeado de vegetación, pero en pleno centro de tu jornada laboral: el arquetipo Garden Work Café lleva la naturaleza a la oficina y abre nuevas perspectivas para un trabajo productivo. Inspirado en los principios del diseño biofílico, refuerza la conexión entre las personas y la naturaleza, con efectos positivos en el bienestar, la creatividad y la concentración. Ya sea para trabajar individualmente en silencio o para reuniones informales en equipo, el jardín es un espacio versátil que combina de forma natural todos los modos de trabajo.

¿Qué distingue a un espacio abierto de otros espacios comunitarios híbridos y por qué es tan valioso para la cultura organizativa? En el mundo actual del trabajo híbrido, nuestras expectativas respecto a los espacios de trabajo han cambiado radicalmente. Si antes la funcionalidad era la principal preocupación, los entornos modernos deben ofrecer mucho más: deben conectar, inspirar, proporcionar un refugio y, sobre todo, ser adaptables. Aquí es donde entran en juego los espacios compartidos flexibles. Surgen tres conceptos clave: la cafetería de la oficina, el oasis y el foro. Aunque todos ellos están diseñados para fomentar el sentido de comunidad y apoyar el trabajo híbrido, el foro ocupa una posición única y destacada.

Aunque a primera vista se asocia con salas de lectura tranquilas o bibliotecas públicas, la biblioteca tiene un papel muy singular y contemporáneo en la oficina moderna: es un lugar de retiro, un lugar donde el trabajo concentrado, la tranquilidad y la discreción son lo más importante. El arquetipo Work Café «Biblioteca» representa un ambiente tranquilo y discreto, ideal para todos los modos de trabajo, al tiempo que ofrece privacidad y estructura.

En la vida moderna de la oficina, los lugares de retiro son tan importantes como los lugares de encuentro inspiradores. Esto requiere espacios que combinen tranquilidad, elegancia y discreción, precisamente donde entra en juego el arquetipo «Club» del Work Café. Como tipo de sala versátil, ofrece un entorno relajado y elegante para todos los modos de trabajo y crea una atmósfera especial que recuerda a un salón de negocios exclusivo.

Los espacios de coworking han dejado de ser simples oficinas compartidas para convertirse en una pieza clave del nuevo ecosistema laboral. Lejos de la imagen clásica de jóvenes freelancers con portátiles, hoy representan un motor de transformación en un mundo que redefine sus hábitos de trabajo tras la pandemia.