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Hay una brecha que muchas organizaciones prefieren no medir, entre lo que proclaman en sus políticas de recursos humanos y lo que ocurre en la práctica cotidiana. Entre el discurso del cuidado y la realidad de los equipos. En España, esa brecha tiene nombre, apellidos y un coste que ya nadie puede ignorar.

Hablar de trabajo flexible en 2026 ya no significa lo mismo que hace apenas cinco, seis años. En aquel momento, la discusión giraba casi en exclusiva alrededor del teletrabajo como salvavidas de emergencia. Hoy el escenario es otro: la flexibilidad ha pasado de ser una medida de contingencia a convertirse en un elemento central de la propuesta de valor de cualquier organización que quiera competir por talento.

Los entornos de trabajo híbridos exigen nuevas respuestas a una necesidad esencial: la concentración. En lugar de salas claramente separadas, los lugares de trabajo actuales están evolucionando hacia entornos cuidadosamente estructurados en los que la concentración y la interacción pueden coexistir. Los microespacios de concentración, como se:cove, demuestran cómo es posible integrar directamente en entornos diáfanos un refugio sin aislamiento, creando así un nuevo equilibrio entre el trabajo concentrado y la convivencia.

Durante años, el debate en torno al lugar de trabajo se ha regido por un único paradigma: apertura, colaboración e interacción. Hoy en día, esa perspectiva está cambiando. En un mundo saturado de estímulos, la oficina se está convirtiendo cada vez más en lo que a menudo falta en otros lugares: un lugar para la concentración. Este cambio plantea una nueva cuestión de diseño: ¿cuánto aislamiento requiere la concentración y en qué momento se vuelve contraproducente?

En un mundo que compite constantemente por nuestra atención, la concentración se ha convertido en uno de nuestros recursos más escasos. Notificaciones, conversaciones, estímulos visuales: todo reclama nuestra atención al mismo tiempo. Y es precisamente aquí donde surge una nueva perspectiva sobre el diseño del lugar de trabajo: no partiendo del espacio, sino del ser humano. Más concretamente: del espacio peripersonal.

La oficina contemporánea —flexible, colaborativa y cada vez más centrada en las personas— no es un fenómeno reciente. Sus raíces se remontan a la Europa de la posguerra, cuando surgieron nuevas formas de organizar el trabajo en respuesta a cambios sociales, económicos y culturales profundos. Entender ese origen permite interpretar mejor muchos de los debates actuales sobre el diseño de oficinas, especialmente en un contexto marcado por la digitalización y el trabajo híbrido.

La transformación digital del trabajo ha traído consigo una promesa: más flexibilidad, mayor autonomía y una mejor conciliación. Sin embargo, cada vez hay más evidencias de que esta realidad tiene una cara menos visible. Un reciente estudio ha concluido que el uso intensivo de herramientas digitales está diluyendo los límites entre la vida profesional y personal, generando un fenómeno creciente: la fatiga digital.

A finales de marzo, tuvimos la oportunidad – junto con nuestro socio ULISCHUH GmbH & Co. KG – de asistir a la ponencia de la Dra. Steffi Burkhardt. Lo que nos ofreció esa noche fue mucho más que un simple impulso. Bajo el título «Mentalidad. Habilidades. Herramientas», hizo tangibles temas clave para el futuro como la inteligencia artificial, el cambio generacional y la transformación del trabajo, de forma clara, directa y cercana, en lugar de abstracta o teórica. Su mensaje central resuena profundamente: lo que más importa no es la velocidad del cambio, sino nuestra mentalidad ante él. Y ahí es donde las cosas se volvieron personales. Porque la conversación pasó de «el futuro que nos espera» a una cuestión mucho más inmediata: cómo debemos actuar hoy, como organizaciones, líderes y diseñadores de entornos de trabajo, para seguir siendo relevantes mañana. Tras el evento, tuvimos la oportunidad de continuar la conversación con ella.

Los espacios de trabajo diáfanos fomentan la transparencia, la interacción y el intercambio dinámico. Sin embargo, cuanto más abiertos se vuelven, más evidente se hace la necesidad de un refugio, no como algo opuesto, sino como un complemento necesario. La concentración sostenida no puede prosperar en medio del ruido constante. Con los estímulos digitales y las conversaciones compitiendo por la atención, cada interrupción conlleva un coste cognitivo, lo que hace más difícil recuperar la concentración profunda, especialmente en entornos abiertos. La cuestión, entonces, ya no es si se necesita un refugio, sino cómo se puede diseñar sin comprometer la apertura.

A menudo comienza de forma discreta: con una taza de café, una breve conversación, un pensamiento espontáneo. Sin embargo, es precisamente en estos momentos cuando se hace evidente el potencial de un espacio, uno que ofrece mucho más que una simple pausa. El Work Café ya no es un elemento secundario; se está convirtiendo en un componente central de los entornos de trabajo contemporáneos. Un lugar donde la interacción y la concentración no se oponen, sino que se refuerzan mutuamente de forma activa.

Los lugares de trabajo modernos operan en una tensión constante entre la concentración, la colaboración y la regeneración. Si bien los diseños abiertos fomentan la interacción, a menudo dificultan el aislamiento cuando se necesita concentración. Lo que se necesita son sistemas que creen zonas sin levantar barreras: flexibles, escalables y orientados al uso. se:hive aborda este reto con un concepto modular de «habitación dentro de una habitación» que aporta equilibrio a los entornos abiertos. De libre colocación, acústicamente eficaz y altamente configurable, permite que coexistan diversos modos de trabajo dentro de un lenguaje de diseño cohesionado.

Las conversaciones largas necesitan espacio. No solo en sentido figurado, sino también, literalmente, en el entorno físico. Mientras que las salas de reuniones tradicionales suelen estar diseñadas pensando en la eficiencia y la estructura, los diálogos más valiosos suelen surgir en entornos donde se combinan el ambiente, la comodidad y una sensación de intimidad. Aquí es precisamente donde entran en juego los asientos cómodos, que aportan una nueva calidad a la interacción en el lugar de trabajo.

La oficina está experimentando actualmente una transformación fundamental. Durante mucho tiempo, la apertura se consideró el principio rector de los lugares de trabajo modernos: la comunicación, la interacción y la transparencia definían el diseño espacial. Sin embargo, con la creciente densidad de estímulos digitales y el auge del trabajo híbrido, está cobrando importancia una prioridad diferente: la capacidad de concentración. En un entorno marcado por la conectividad constante, la oficina se está convirtiendo en uno de los pocos lugares donde se puede fomentar deliberadamente el trabajo concentrado. Sin embargo, este reto ya no puede abordarse con distribuciones estandarizadas. En su lugar, requiere un enfoque más matizado y diferenciado del espacio.

Seis años después de que la pandemia alterara por completo nuestra forma de trabajar, el debate sobre la oficina ha dejado de centrarse únicamente en la flexibilidad. Ya no se trata solo de cuántos días se trabaja desde casa o de qué modelo híbrido resulta más eficiente. La cuestión que empieza a ganar peso es otra: qué impacto tiene esa nueva organización laboral en la vida cotidiana de las personas y, especialmente, en su capacidad de sentirse conectadas.

Los lugares de trabajo contemporáneos se caracterizan por la apertura, la interacción y la colaboración fluida. Sin embargo, allí donde florece la comunicación, también lo hace la necesidad de retiro, concentración y claridad mental. Hoy en día, la productividad ya no reside únicamente en el escritorio tradicional. Surge de una interacción meditada entre el trabajo concentrado, el intercambio informal y las pausas reparadoras. Es precisamente aquí donde se:hive destaca: un refugio modular que aúna amplitud espacial, comodidad y rendimiento acústico en un concepto de diseño coherente.

Los modelos de trabajo híbridos han redefinido la oficina. Durante años, la apertura, la interacción y la colaboración dominaron el diseño espacial. Sin embargo, junto a esta evolución, ha cobrado protagonismo otra dimensión igualmente decisiva: la capacidad de concentración. La última edición de Sedus INSIGHTS n.º 20/2025, «Focus in the Office», deja claro que la atención no es un recurso dado: es frágil, cíclica y está profundamente condicionada por su entorno. Cualquiera que diseñe espacios de trabajo hoy en día está, inevitablemente, diseñando la atención. Y es precisamente aquí donde comienza la neuroinclusión.

Berlín es energía, cultura, movimiento. Al mismo tiempo, es una ciudad en la que la transformación del mundo laboral se ha hecho especialmente visible: espacios de coworking, cafeterías, puntos de encuentro creativos... Los «terceros lugares» forman parte de la vida cotidiana aquí. Es precisamente en este entorno donde se creó el Sedus Hub Berlín: como sala de exposiciones, como lugar de encuentro inspirador y como espacio vibrante donde la cultura laboral moderna no solo se presenta, sino que se vive de verdad. El Sedus Hub Berlín no es un espacio de exposición tradicional. Es un lugar que hace tangible el espíritu de Sedus, invitando a los visitantes a experimentar, explorar y replantearse los entornos de trabajo contemporáneos.

¿Cómo será el lugar de trabajo del mañana y qué tipo de espacio requerirá? Esta pregunta no solo nos preocupa a nosotros en Sedus, sino también a Stefan Rief, director de la Unidad de Investigación para el Desarrollo Organizacional y el Diseño del Trabajo del Instituto Fraunhofer de Ingeniería Industrial IAO en Stuttgart. Como uno de los principales expertos en diseño organizacional y del lugar de trabajo, ha dedicado muchos años a investigar la intersección entre las personas, la tecnología y el espacio. Hablamos con él sobre cómo está evolucionando el trabajo y qué tendrán que ofrecer en el futuro lugares como el Work Café.

Después de años de cambios, pruebas y debates sobre el teletrabajo, parece que el modelo híbrido ha encontrado su punto de equilibrio. Ya no estamos en fase de transición: la combinación de días en casa y días en la oficina se ha consolidado como la nueva normalidad en muchas empresas.

Con el lanzamiento de las New Arrivals de Sedus ve la luz también una nueva edición del monitor de tendencias Sedus INSIGHTS, con un tema que adquiere cada vez más relevancia: la concentración en la oficina híbrida.