Diseño de color de oficina: Cómo un concepto de color bien pensado y los colores adecuados en la oficina fomentan el bienestar y la productividad

Diseño de color de oficina: Cómo un concepto de color bien pensado y los colores adecuados en la oficina fomentan el bienestar y la productividad

Crean atmósfera, apoyan diferentes formas de trabajo y expresan visiblemente la cultura empresarial. En una entrevista con Jutta Werner y Livia Stasik, de la agencia de diseño cromático e investigación de tendencias zukunftStil, exploramos el impacto de los colores en la oficina, qué tendencias están marcando el diseño actualmente y por qué las empresas confían hoy más que nunca en esquemas de color a medida.

El color como elemento estratégico de diseño que impulsa la productividad

¿Por qué el diseño del color en la oficina tiene hoy mayor relevancia que hace unos años? 

Los colores influyen directamente en nuestro bienestar, ya que crean una atmósfera, transmiten emociones y generan sensación de confort y seguridad. Por eso el color desempeña un papel tan importante, sobre todo en los entornos laborales modernos. Las oficinas actuales son mucho más diversas y complejas en su estructura que hace unos años, porque la forma de trabajar ha cambiado radicalmente.

Los entornos de trabajo se adaptan cada vez más a las distintas necesidades de los empleados y pueden favorecer la concentración, la creatividad o la relajación mediante el uso dirigido de esquemas de color.

Al mismo tiempo, el color crea identidad y carácter. Las empresas quieren diseñar espacios con los que los empleados se sientan conectados y donde puedan reconocerse.

Un esquema de color bien pensado refuerza ese sentido de pertenencia y da a la oficina una personalidad distintiva. Porque el color es mucho más que un elemento decorativo: usado estratégicamente, aporta estructura, orientación y expresión a los espacios.

Mientras que durante mucho tiempo los esquemas de color minimalistas se consideraron sinónimo de profesionalidad, hoy el foco está cada vez más en crear espacios donde a la gente le guste reunirse, intercambiar ideas y trabajar creativamente en equipo. El color juega un papel decisivo en la creación de esa atmósfera y en la transformación de las oficinas en lugares vibrantes e inspiradores donde se puede trabajar con productividad.

El color es un pilar clave de los entornos de trabajo modernos – impulsa la productividad, ofrece orientación y hace visible la cultura corporativa.

Jutta Werner

Esquema de color en la oficina: Luz, materiales y la combinación adecuada

¿Cómo lograr un esquema de color coherente sin que las estancias parezcan recargadas?

Un esquema de color coherente no se crea solo mediante la selección de tonos aislados, sino sobre todo a través de su repetición consistente en diferentes materiales y superficies. Esto genera conexiones dentro del espacio que fomentan la armonía y otorgan a los colores un papel central en el concepto de diseño. No aparecen de forma aislada, sino que recorren como hilo conductor todo el entorno de trabajo. Al mismo tiempo, la luz natural desempeña un papel crucial en la percepción de los colores. Según la hora del día, la intensidad y el ángulo de la luz, los tonos cambian y revelan constantemente nuevas facetas. La luz natural da vida a los colores, realza los contrastes y refuerza de forma natural la atmósfera deseada de una estancia.

¿Cómo pueden las empresas transmitir su identidad de marca y su cultura a través del color en la oficina? 

Para ello, primero analizamos la identidad y la personalidad de la empresa: qué valores son importantes, qué representa la compañía y qué define su cultura. A partir de ahí desarrollamos un concepto a medida que da vida a la marca de forma auténtica dentro del espacio. No apostamos por una presentación llamativa, sino que integramos sutilmente los colores, materiales o el lenguaje de diseño de la empresa en el esquema. Así se crean entornos de trabajo armoniosos y personalizados con un carácter distintivo que transmiten la identidad de la empresa de manera natural. Cada oficina se vuelve única y, al mismo tiempo, refuerza la conexión de los empleados con la empresa. Esto favorece el bienestar y la motivación, fomenta el sentimiento de valoración y convierte el lugar de trabajo en un sitio al que a la gente le gusta acudir.

New Work necesita espacios con identidad. El color ayuda a dar vida a los valores, la cultura y las formas de trabajo.

Livia Stasik

Los colores en la oficina crean orientación y estructura

¿Cómo pueden los colores ayudar a definir distintas zonas de trabajo, como áreas de concentración, creativas o de comunicación? 

Los colores pueden guiarnos en un diseño de oficina si se usan de forma estratégica. Idealmente, un sistema de señalización basado en color nos muestra de forma intuitiva qué área es más adecuada para cada necesidad laboral. Los empleados se desplazan así automáticamente por distintos entornos de trabajo y eligen de forma natural la atmósfera apropiada. Especialmente en grandes espacios abiertos, es importante crear áreas diferenciadas o delimitarlas mediante el color sin dividir físicamente el espacio. 

Mediante esquemas de color deliberados, se pueden definir con claridad zonas para trabajo concentrado, procesos creativos o comunicación. Tonos claros y apagados favorecen la concentración, mientras que colores intensos y vibrantes promueven el dinamismo creativo. Tonos cálidos y vivos, a su vez, crean áreas comunicativas y acogedoras para el intercambio y la colaboración. Así, el color no solo cumple una función estética, sino que actúa como sistema de orientación dentro del espacio.

¿Qué impacto tienen los colores en la oficina sobre el bienestar, la concentración y la productividad? 

Los colores suelen ejercer un efecto inconsciente, pero configuran de forma decisiva la atmósfera de una estancia y, por tanto, el comportamiento y los sentimientos de las personas que la ocupan. Cada una de estas áreas tiene su propio esquema de color.

  • Bienestar se crea mediante colores suaves y cálidos, armonías naturales y bajo contraste. Esto transmite sensación de seguridad, reduce el estrés y crea una atmósfera relajada.
  • Concentración se apoya mejor con colores frescos y contrastes sutiles. Estos fomentan el trabajo focalizado y ayudan a reducir los estímulos visuales.
  • Tonos fuertes, seguros e intensos, así como contrastes marcados, fomentan la creatividad mediante una atmósfera libre y sin inhibiciones.

Por eso los conceptos de oficina modernos utilizan los colores de forma estratégica para distinguir atmosféricamente unas áreas de otras y adaptarlas de forma óptima a su función. Cada esquema de color puede apoyar específicamente la tarea correspondiente. 

Esto se debe a que los colores tienen distintos efectos psicológicos sobre las personas. Los tonos cálidos e intensos activan y motivan, mientras que los tonos suaves y sutiles tienden a transmitir calma y equilibrio

Un esquema de color bien pensado no solo realza la atmósfera, sino que también favorece la concentración, la creatividad y la colaboración.

Livia Stasik

¿Qué errores típicos encuentran al planificar un esquema de color? 

En primer lugar, normalmente no basta con trasladar los colores corporativos uno a uno a un concepto espacial. Aunque los colores de la CI funcionan muy bien en un logotipo o en la comunicación gráfica, por sí solos no generan una identidad tangible ni una atmósfera en el espacio. 

Un esquema de color coherente solo surge del uso deliberado de colores primarios, secundarios y de acento, así como de su combinación adecuada con materiales, luz y superficies. 

A menudo también falta valor para integrar materiales naturales y tonos cálidos de madera en los conceptos de oficina modernos. Sin embargo, el diseño de los entornos de trabajo actuales se inspira cada vez más en el hogar. Los espacios pueden sentirse más hogareños, emotivos y humanos sin perder su funcionalidad.

Nuevas demandas de los entornos de trabajo híbridos

¿Qué tendencias de color observan actualmente en los entornos de trabajo modernos?

Cada vez más, las oficinas se diseñan con tonos de color intensos. Incluso en esquemas de color naturales, ahora se introducen deliberadamente acentos fuertes. El valor de usar color ya ha llegado al lugar de trabajo. 

En la actualidad surgen cuatro tendencias cromáticas definitorias que influirán de forma significativa en el diseño de los lugares de trabajo modernos en los próximos años. 

El enfoque inicial está en una paleta cálida y natural. Tonos verdes terrosos y oliva generan sensación de calma y conexión con la naturaleza, complementados por colores de acento como burdeos, rojos cálidos o amarillo mantequilla. El resultado son espacios armoniosos y acogedores con una sensación hogareña y emocional. El azul claro también gana importancia y se combina con frecuencia con beige, superficies de madera clara o tonos verdes suaves, creando atmósferas tranquilas y a la vez modernas. 

Otra influencia significativa proviene del diseño de los años 1970. Esta tendencia, inicialmente arraigada en el interior y los espacios de vida, ahora llega al diseño de oficinas, donde se reinterpreta de forma creativa. Las características típicas incluyen zonas de asiento amplias, formas orgánicas y colores intensos como mostaza, burdeos o tonos de madera oscura. Esta paleta de color se complementa con materiales como el mármol coloreado, que aportan expresividad e individualidad a las estancias. 

Una tercera tendencia gira en torno a la combinación de acabados con aspecto de hormigón, superficies plateadas y suaves tonos pastel. Es precisamente el juego entre dureza y suavidad lo que crea una atmósfera que transmite claridad y tranquilidad. Tonos brillantes y coloridos se encuentran con grises y blancos, creando espacios modernos que favorecen el trabajo concentrado a la vez que irradian calidez humana. 

Además, surge una tendencia hacia combinaciones de color particularmente intensas y poco habituales. Los colores audaces se usan deliberadamente para crear contrastes fuertes y simbolizar valentía, diversidad y optimismo. Azul ultramar se encuentra con púrpura, rosado con rojo intenso: combinaciones que antes se consideraban inusuales ahora dotan a los espacios de individualidad, energía y una identidad de diseño potente. 

 

Los colores otorgan carácter a los entornos de trabajo y crean la conexión emocional que la cultura corporativa moderna necesita hoy.

Jutta Werner

El futuro del diseño del color en la oficina

¿Qué desarrollos espera ver en el futuro respecto al diseño del color en los entornos de trabajo modernos? 

Me gustaría ver más valentía, más individualidad y un enfoque aún más centrado en las personas y sus necesidades. Los espacios se diseñan cada vez más pensando en la emoción y orientados específicamente a favorecer el bienestar, el sentido de pertenencia y las distintas formas de trabajo. Los conceptos también deberían pensarse de forma holística. A menudo son los pequeños detalles los que tienen un impacto poderoso. Unas patas de silla o sobres de mesa coloreados pueden marcar la diferencia y dar lugar a un concepto único. 

En lugar de «blanco sobre blanco», deberían desarrollarse paisajes de oficina con personalidad. El color es una herramienta poderosa que ya no debe subestimarse, sino que debe considerarse desde el inicio de un concepto de oficina.

¿Qué recomendaciones da a las empresas que desean rediseñar su esquema de color de oficina? 

Las empresas que quieran rediseñar su esquema de color de oficina deberían, primero, examinar detenidamente sus propios valores, su cultura corporativa y las necesidades de sus empleados. El color no debe utilizarse solo con fines decorativos, sino que debe reflejar específicamente la identidad de la empresa y apoyar la atmósfera de trabajo deseada. 

También es importante dividir conscientemente los espacios en distintas zonas. Los esquemas de color pueden ayudar a definir claramente zonas para la concentración, la comunicación, la creatividad o el descanso sin necesidad de dividir físicamente el espacio. Esto crea entornos de trabajo que son a la vez funcionales y llenos de atmósfera. 

Es igualmente crucial tener en cuenta a los empleados e, idealmente, incluso involucrarlos en el proceso de diseño. 

Al fin y al cabo, son ellos quienes trabajan en estos espacios cada día. Si las necesidades y los métodos de trabajo se tienen en cuenta desde el principio, surgen conceptos auténticos que gozan de amplia aceptación y producen un impacto duradero. 

Las empresas también deben tener el valor de replantear el color e introducir acentos deliberados. A menudo son los pequeños detalles, los materiales o las combinaciones de color inusuales los que dotan de carácter a un espacio y transforman una oficina estandarizada en un entorno de trabajo único.

La oficina del futuro no es incolora. Utiliza el color de forma deliberada para inspirar a las personas, conectarlas y aumentar su productividad.

Livia Stasik

Si tuviera que nombrar solo tres reglas básicas para un esquema de color exitoso, ¿cuáles serían?

Atrévete con el color

Las elecciones audaces de color dan personalidad a los espacios y evitan entornos de trabajo intercambiables y estériles. 

Comprende tu identidad y transfórmala en el diseño

Las empresas deben analizar sus valores, su cultura y el impacto que desean, y traducirlos específicamente en colores, materiales y ambientes. Esto crea espacios con una identidad genuina y una reconocibilidad clara. 

Combina los colores de forma armoniosa

El juego entre tonos principales, tonos secundarios y colores de acento es crucial. Solo el equilibrio adecuado crea profundidad, tensión y una atmósfera armoniosa. 

En los lugares de trabajo modernos, los esquemas de color ya son mucho más que un simple detalle de diseño. Influyen en la atmósfera, la orientación y el bienestar – y ayudan a convertir la cultura corporativa en una experiencia tangible dentro del espacio. Aquellos que utilizan el color de forma consciente y lo consideran desde el principio crean espacios de trabajo con personalidad: funcionales, inspiradores y adaptados a las personas que trabajan allí cada día.

Sobre las entrevistadas: Jutta Werner y Livia Stasik

Jutta Werner y Livia Stasik son diseñadoras de color, expertas en tendencias y fundadoras de la agencia de color y tendencias zukunftStil en Hannover. Desde 2012, han desarrollado conceptos de color, colecciones y estrategias de diseño para empresas en los ámbitos del diseño de interiores, el diseño de producto y el diseño de materiales y color. 

Con su experiencia en color, tendencias y diseño, apoyan a las empresas para hacer visible su identidad y desarrollar conceptos de diseño individuales. 

Para Sedus, supervisaron el desarrollo del esquema de color y, con base en un amplio panel de tendencias, identificaron cuatro mundos de tendencia orientados al futuro para el diseño de oficinas. Los resultados dieron lugar a herramientas prácticas como un Colour Cookbook, mood boards y recipe cards, que muestran combinaciones inspiradoras de color, materiales y textiles. Los mundos de tendencia se presentaron en las ferias ORGATEC en 2018, 2022 y 2024 y se utilizaron en los showrooms de la empresa y en las campañas de comunicación internacionales.

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