Kleurontwerp voor kantoor: Hoe een doordacht kleurconcept en de juiste kleuren op kantoor het welzijn en de productiviteit bevorderen

Kleurontwerp voor kantoor: Hoe een doordacht kleurconcept en de juiste kleuren op kantoor het welzijn en de productiviteit bevorderen

Ze creëren sfeer, ondersteunen verschillende manieren van werken en geven de bedrijfscultuur zichtbaar vorm. In een interview met Jutta Werner en Livia Stasik van het kleurontwerp- en trendonderzoeksbureau zukunftStil onderzoeken we welke invloed kleuren op kantoor hebben, welke trends momenteel het ontwerp vormgeven en waarom bedrijven tegenwoordig bewuster dan ooit inzetten op op maat gemaakte kleurconcepten.

Kleur als strategisch ontwerpelement dat de productiviteit stimuleert

Waarom speelt kleurontwerp op kantoor tegenwoordig een grotere rol dan een paar jaar geleden?

Kleuren hebben een directe invloed op ons welzijn, omdat ze sfeer creëren, emoties overbrengen en een gevoel van geborgenheid en veiligheid oproepen. Daarom speelt kleur een zo belangrijke rol, vooral in moderne werkomgevingen. Kantoren zijn tegenwoordig veel diverser en complexer van opzet dan een paar jaar geleden, omdat de manier waarop we werken fundamenteel is veranderd. 

Werkomgevingen worden steeds vaker afgestemd op de verschillende behoeften van medewerkers en kunnen via doelgericht kleurgebruik concentratie, creativiteit of ontspanning bevorderen. 

Tegelijkertijd creëert kleur identiteit en karakter. Bedrijven willen ruimtes vormgeven waar medewerkers zich verbonden voelen en zichzelf kunnen vinden. 

Een doordacht kleurenschema versterkt dit gevoel van verbondenheid en geeft het kantoor een onderscheidend karakter. Want kleur is veel meer dan een decoratief ontwerpelement: strategisch ingezet geeft het ruimtes structuur, oriëntatie en expressie. 

Hoewel minimalistische kleurenschema's lange tijd als synoniem voor professionaliteit werden beschouwd, ligt de nadruk tegenwoordig steeds meer op het creëren van ruimtes waar mensen graag samenkomen, ideeën uitwisselen en creatief als team werken. Kleur speelt een bepalende rol bij het creëren van deze sfeer en het transformeren van kantoren tot levendige, inspirerende werkplekken waar mensen productief kunnen werken. 

Kleur is een cruciaal bouwsteen van moderne werkomgevingen – het stimuleert productiviteit, biedt oriëntatie en maakt de bedrijfscultuur zichtbaar.

Jutta Werner

Kleurenschema op kantoor: licht, materialen en het juiste samenspel

Hoe kan een samenhangend kleurenschema worden bereikt zonder dat ruimtes rommelig overkomen? 

Een samenhangend kleurenschema ontstaat niet alleen door de keuze van afzonderlijke tinten, maar vooral door hun consistente herhaling over verschillende materialen en oppervlakken. Dit creëert verbindingen binnen de ruimte die harmonie bevorderen en kleuren een centrale rol in het ontwerpconcept geven. Ze verschijnen niet geïsoleerd, maar lopen als een rode draad door de hele werkomgeving. Tegelijkertijd speelt daglicht een cruciale rol in hoe kleuren worden waargenomen. Afhankelijk van het tijdstip, de lichtintensiteit en de invalshoek van het licht veranderen tinten en onthullen voortdurend nieuwe facetten. Natuurlijk licht brengt kleuren tot leven, versterkt contrasten en ondersteunt op geheel natuurlijke wijze de gewenste sfeer van een ruimte.

Hoe kunnen bedrijven hun merkidentiteit en cultuur door middel van kleuren op kantoor overbrengen? 

Daartoe analyseren we eerst de identiteit en persoonlijkheid van het bedrijf: welke waarden zijn belangrijk, waar staat het bedrijf voor en wat bepaalt zijn cultuur? Op basis daarvan ontwikkelen we een op maat gemaakt concept dat het merk op authentieke wijze in de ruimte tot leven brengt. We zetten niet in op een flitsende presentatie, maar integreren in plaats daarvan op subtiele wijze de kleuren, materialen of ontwerptaal van het bedrijf in het kleurconcept. Dit creëert harmonieuze, op maat gemaakte werkomgevingen met een onderscheidend karakter die de identiteit van het bedrijf op natuurlijke wijze overbrengen. Zo wordt elk kantoor uniek en wordt tegelijkertijd de band tussen medewerkers en het bedrijf versterkt. Dit bevordert welzijn en motivatie, stimuleert een gevoel van waardering en maakt de werkplek tot een plek waar mensen graag komen., fosters a sense of appreciation and makes the workplace somewhere people enjoy coming to.

New Work heeft ruimtes met identiteit nodig. Kleur helpt waarden, cultuur en werkmethoden tot leven te brengen.

Livia Stasik

Kleuren op kantoor creëren oriëntatie en structuur

Hoe kunnen kleuren helpen verschillende werkzones te definiëren – zoals ruimtes voor focus, creativiteit of communicatie? 

Kleuren kunnen ons door een kantoorontwerp leiden wanneer ze strategisch worden ingezet. Een op kleur gebaseerd richtsysteem toont idealiter intuïtief welk gebied het beste geschikt is voor welke taak. Medewerkers bewegen zich zo automatisch door verschillende werkomgevingen en kiezen vanzelf de passende sfeer. Vooral in grote open ruimtes is het belangrijk om duidelijke zones te creëren of ze met kleur af te bakenen zonder de ruimte fysiek te verdelen. 

Door doordachte kleurenschema's kunnen zones voor gefocust werk, creatieve processen of communicatie duidelijk worden afgebakend. Heldere, gedempte tinten ondersteunen focus en concentratie, terwijl intense en levendige kleuren creatief dynamisme bevorderen. Warme, levendige tinten creëren op hun beurt communicatieve en uitnodigende gebieden voor uitwisseling en samenwerking. Kleur dient dus niet alleen een esthetische functie, maar fungeert ook als een leidraad binnen de ruimte.

Welke invloed hebben kleuren op kantoor op welzijn, concentratie en productiviteit? 

Kleuren hebben vaak een onbewust effect, maar zij bepalen in sterke mate de sfeer van een ruimte en bijgevolg het gedrag en de gevoelens van de mensen erin. Elk van deze zones heeft zijn eigen kleurenschema.

  • Welzijn wordt gecreëerd door zachte en warme kleuren, natuurlijke harmonieën en een laag contrast. Dit geeft een gevoel van veiligheid, vermindert stress en creëert een ontspannen sfeer.
  • Concentratie wordt beter ondersteund door frisse kleuren en subtiele contrasten. Deze bevorderen gefocust werken en helpen visuele prikkels te verminderen.
  • Sterke, zelfverzekerde en intense tonen, evenals opvallende contrasten, bevorderen creativiteit door een vrije en ongeremde sfeer.

Moderne kantoorconcepten gebruiken daarom kleuren strategisch om verschillende gebieden van elkaar te onderscheiden op basis van sfeer en ze optimaal af te stemmen op hun functie. Elk kleurenschema kan specifiek de betreffende taak ondersteunen. 

Dit komt doordat kleuren verschillende psychologische effecten op mensen hebben. Warme en intense tinten activeren en motiveren, terwijl zachte en subtiele tinten neigen tot het overbrengen van kalmte en balans

Een doordacht kleurenschema versterkt niet alleen de sfeer, maar ondersteunt ook concentratie, creativiteit en samenwerking.

Livia Stasik

Welke typische fouten komt u tegen bij het plannen van een kleurenschema? 

Allereerst is het meestal niet voldoende om huisstijlkleuren één-op-één in een ruimtelijk concept over te zetten. Hoewel huisstijlkleuren heel goed werken in een logo of in grafische communicatie, creëren ze op zichzelf geen tastbare identiteit of sfeer in een ruimte. 

Een samenhangend kleurenschema ontstaat alleen door het doordacht gebruik van primaire, secundaire en accentkleuren, evenals door de passende combinatie met materialen, licht en oppervlakken. 

Er ontbreekt ook vaak de moed om natuurlijke materialen en warme houttinten in moderne kantoorconcepten te integreren. Toch wordt het ontwerp van de hedendaagse werkomgevingen steeds meer geïnspireerd door het huis. Ruimtes mogen huiselijker, emotioneler en menselijker aanvoelen zonder hun functionaliteit te verliezen.

Nieuwe eisen vanuit hybride werkomgevingen

Welke kleurtrends constateert u momenteel in moderne werkomgevingen?

Kantoren worden steeds vaker ontworpen met intense tinten. Zelfs in natuurlijke kleurenschema's worden nu bewust sterke accenten aangebracht. De moed om kleur te gebruiken heeft nu ook de werkplek bereikt. 

Vier bepalende kleurtrends doen zich momenteel voor die de komende jaren het ontwerp van moderne werkplekken aanzienlijk zullen beïnvloeden. 

De focus ligt aanvankelijk op een warm, natuurlijk kleurenpalet. Aardse groen- en olijftinten zorgen voor rust en een verbinding met de natuur, aangevuld met accentkleuren zoals bordeaux, warme roodtinten of botergeel. Dit resulteert in harmonieuze, uitnodigende ruimtes met een huiselijke en emotionele uitstraling. Lichtblauw wint ook aan belang en wordt vaak gecombineerd met beige, lichte houten oppervlakken of zachte groentinten, wat rustige maar moderne sferen creëert. 

Een andere belangrijke invloed komt voort uit het ontwerp van de jaren 1970. Deze trend, oorspronkelijk stevig geworteld in interieur- en woonruimtes, vindt nu zijn weg naar kantoorontwerp, waar ze creatief wordt heruitgevonden. Kenmerkende eigenschappen zijn ruime zitgedeeltes, organische vormen en gedurfde kleuren zoals mosterd, bordeaux of donkere houttinten. Dit kleurenpalet wordt aangevuld met materialen zoals gekleurd marmer, die de ruimtes expressiviteit en individualiteit geven. 

Een derde trend draait om de combinatie van betonlook afwerkingen, zilveren oppervlakken en zachte pasteltinten. Juist het samenspel van hardheid en zachtheid creëert een sfeer die zowel helderheid als rust uitstraalt. Heldere, kleurrijke tinten ontmoeten grijs- en wittonen, waardoor moderne ruimtes ontstaan die gefocust werken bevorderen en tegelijk een gevoel van menselijke warmte uitstralen. 

Bovendien ontstaat er een trend richting bijzonder intense en ongewone kleurcombinaties. Gedurfde kleuren worden bewust gebruikt om sterke contrasten te creëren en moed, diversiteit en optimisme te symboliseren. Ultramarijnblauw ontmoet paars, rosé ontmoet diep rood: combinaties die vroeger als ongewoon werden beschouwd geven nu ruimtes individualiteit, energie en een sterke ontwerpidentiteit. 

Kleuren geven werkomgevingen karakter en creëren de emotionele verbinding die de moderne bedrijfscultuur vandaag nodig heeft.

Jutta Werner

De toekomst van kleurontwerp op kantoor

Welke ontwikkelingen verwacht u in de toekomst op het gebied van kleurontwerp in moderne werkomgevingen? 

Ik zou graag meer durf, meer individualiteit en een nog sterkere focus op mensen en hun behoeften zien. Ruimtes worden steeds meer vormgegeven met emotie in gedachten en specifiek afgestemd op het ondersteunen van welzijn, een gevoel van verbondenheid en verschillende manieren van werken. Concepten moeten ook holistisch worden benaderd. Het zijn vaak de kleine details die een krachtige impact hebben. Gekleurde stoelpoten of tafelbladen kunnen een verschil maken en leiden tot een uniek concept. 

In plaats van 'wit op wit' zouden kantoorlandschappen met persoonlijkheid moeten worden ontwikkeld. Kleur is een krachtig instrument dat niet langer onderschat mag worden en vanaf het begin van een kantoorconcept moet worden meegenomen.

Welke aanbevelingen geeft u aan bedrijven die hun kantoorkleurenschema willen herontwerpen? 

Bedrijven die hun kantoorkleurenschema willen herontwerpen, moeten eerst kritisch kijken naar hun eigen waarden, hun bedrijfscultuur en de behoeften van hun medewerkers. Kleur mag niet uitsluitend voor decoratieve doeleinden worden gebruikt, maar moet specifiek de identiteit van het bedrijf weerspiegelen en de gewenste werksfeer ondersteunen. 

Het is ook belangrijk om ruimtes bewust in verschillende zones op te delen. Kleurenschema’s kunnen helpen om zones voor concentratie, communicatie, creativiteit of terugtrekking duidelijk af te bakenen zonder dat de ruimte fysiek afgebakend hoeft te worden. Zo ontstaan werkomgevingen die zowel functioneel als sfeervol zijn. 

Het is evenzeer cruciaal om rekening te houden met werknemers en ze bij voorkeur zelfs te betrekken bij het ontwerpproces. 

Tenslotte zijn zij degenen die dagelijks in deze ruimtes werken. Wanneer behoeften en werkmethoden vroegtijdig in aanmerking worden genomen, ontstaan er authentieke concepten die breed worden gedragen en langdurig effect hebben. 

Bedrijven moeten ook de moed hebben om kleur te heroverwegen en doelbewust accenten te zetten. Vaak zijn het juist kleine details, materialen of ongebruikelijke kleurcombinaties die een ruimte karakter geven en een gestandaardiseerde kantoorruimte transformeren tot een unieke werkomgeving.

 

Het kantoor van de toekomst is niet kleurloos. Het gebruikt kleur doelbewust om mensen te inspireren, te verbinden en productiever te maken.

Livia Stasik

Als u slechts drie basisregels voor een succesvol kleurenschema kon noemen – welke zouden dat zijn?

Wees gedurfd met kleur

Gedurfde kleurkeuzes geven ruimten persoonlijkheid en voorkomen uitwisselbare, steriele werkomgevingen. 

Begrijp uw eigen identiteit en vertaal die naar het ontwerp

Bedrijven zouden hun waarden, cultuur en gewenste impact moeten analyseren en deze vervolgens concreet vertalen naar kleuren, materialen en sferen. Dat creëert ruimtes met een authentieke identiteit en herkenbaarheid. 

Combineer kleuren harmonieus

Het samenspel tussen hoofdtinten, secundaire tinten en accentkleuren is cruciaal. Alleen de juiste balans creëert diepte, spanning en een harmonieuze sfeer. 

In moderne werkplekken zijn kleurenschema's op kantoor al lang meer dan alleen een ontwerpdetail. Ze beïnvloeden sfeer, oriëntatie en welzijn – en helpen de bedrijfscultuur tastbaar te maken binnen de ruimte. Wie kleur bewust inzet en het van meet af aan meeneemt, creëert werkruimtes met persoonlijkheid: functioneel, inspirerend en afgestemd op de mensen die er elke dag werken.

Over de geïnterviewden: Jutta Werner en Livia Stasik

Jutta Werner en Livia Stasik zijn kleurontwerpers, trendexperts en oprichters van het kleur- en trendbureau zukunftStil in Hannover. Sinds 2012 ontwikkelen zij kleurconcepten, collecties en ontwerpstrategieën voor bedrijven op het gebied van interieurontwerp, productontwerp en materiaal- en kleurontwerp. 

Met hun expertise in kleur, trends en design ondersteunen zij bedrijven bij het zichtbaar maken van hun identiteit en het ontwikkelen van individuele ontwerpconcepten. 

Voor Sedus begeleidden zij de ontwikkeling van het kleurenschema en identificeerden, op basis van een uitgebreid trendpanel, vier vooruitstrevende trendwerelden voor kantoorontwerp. Uit de resultaten ontstonden praktische hulpmiddelen zoals een Colour Cookbook, moodboards en receptkaarten, die inspirerende combinaties van kleur, materiaal en textiel tonen. De trendwerelden werden gepresenteerd op de ORGATEC-beurzen in 2018, 2022 en 2024 en werden gebruikt in de showrooms van het bedrijf en in internationale communicatiecampagnes.

Gerelateerde berichten

Kleur met impact: Hoe Jutta Werner van Zukunftstil de wereld van werk helpt vormgeven

LEES NU

Mindful Work: Hoe kleuren en materialen helpen de concentratie te versterken

LEES NU

De rol van kleuren, licht en zintuiglijke ervaringen in interieurontwerp - Een gesprek met Carlotta Berta

LEES NU

CONTACT
Contact opnemen
Showroom
Doe hier inspiratie op