In ufficio c'è un problema di concentrazione?

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Viviamo in un mondo che richiede la nostra costante attenzione. Ogni gesto, ogni schermo, ogni suono è progettato per distrarci. Le continue notifiche delle app, i telefoni che squillano o i colleghi che parlano a voce troppo alta ci rubano tempo prezioso durante il lavoro, e non poco. Saima, specialista in IA vocale, ha recentemente pubblicato un dato secondo cui ogni giorno si perdono due ore di lavoro a causa delle distrazioni in ufficio. Se si calcola su base annua, ogni collaboratore perde in media 23 giorni lavorativi a causa di disturbi nel proprio ambiente di lavoro. 

“Il più grande malinteso dell'ultimo decennio in ambito lavorativo è la convinzione che la concentrazione sia semplicemente sinonimo di “meno rumore”. La ricerca dimostra chiaramente che le persone non perdono la concentrazione a causa dei rumori, ma perché non hanno il controllo sul proprio ambiente”, afferma Ernst Holzapfel, direttore marketing di Sedus. “In un’epoca in cui il lavoro è distribuito in molti luoghi, l’ufficio ha bisogno di un compito chiaro. Le neuroscienze dimostrano che è biologicamente quasi impossibile mantenere una concentrazione effettiva per più di quattro ore. Se perdiamo questo tempo in ufficio, l’azienda perde la sua fonte di energia più preziosa." 

Negli ultimi dieci anni, la progettazione degli uffici si è concentrata sull’apertura, la collaborazione e la creatività, considerate le leve più efficaci per implementare modelli di ufficio ibridi. Tavoli comuni, angoli per riunioni, aree lounge: tutte misure che favoriscono l'interazione. In molti casi, tuttavia, ciò ha messo in secondo piano un'altra esigenza fondamentale: la possibilità e l’opportunità di concentrarsi. 

Deep working: organizzazione dello spazio di lavoro per favorire la concentrazione 

L'attenzione è per sua natura ciclica: alle fasi di intensa concentrazione devono seguire momenti di riposo. Pertanto, nella progettazione delle postazioni lavorative occorre tenere presente che una concentrazione profonda richiede non solo tempo e continuità, ma anche le condizioni giuste per alternare lo sforzo al riposo. 

Holzapfel sottolinea che, nonostante le buone intenzioni, gli uffici moderni spesso non centrano l’obiettivo: “Molti uffici stancano le persone prima ancora che possano diventare produttive. Gli ambienti di lavoro ottimali funzionano come un filtro energetico: riducono gli stimoli, stabilizzano lo spazio peripersonale e infondono forza mentale ai collaboratori invece di esaurirli. Un ufficio non ha valore solo perché le persone vi si riuniscono, ma perché consente loro di pensare in modo più preciso, chiaro e concentrato rispetto a qualsiasi altro luogo.” 

Nel design degli uffici moderni, la sequenza degli spazi che favoriscono diversi tipi di concentrazione è fondamentale. Alcune aree possono essere aperte alla socialità, altre devono essere tranquille e protette. A tal fine, gli ambienti dove potersi concentrare, le cabine in cui svolgere riunioni e colloqui o anche i semplici angoli equipaggiati con schermi protettivi possono ridurre le distrazioni. Tra queste zone si aprono vie di passaggio per pause informali o brevi momenti di relax. 

Per raggiungere questo obiettivo, Sedus punta sempre più su soluzioni che favoriscono il ritmo naturale della concentrazione e tengono conto delle diverse esigenze sensoriali. “La concentrazione non nasce da sola”, afferma Holzapfel. “Deve essere attivata. I luoghi di lavoro che presentano uno squilibrio sensoriale impediscono questo processo, mentre quelli progettati in modo equilibrato lo accelerano. Proprio per questo motivo sviluppiamo spazi che aiutano le persone a concentrarsi sul proprio lavoro: dalle soluzioni schermate acusticamente come se:cube ai concetti equilibrati di luce e materiali, fino agli ambienti flessibili e modulari che consentono diverse modalità lavorative. Migliore è la capacità di uno spazio di canalizzare l’energia mentale, maggiore è il suo effetto sulle persone.” 

Sedus INSIGHTS N° 20: il focus in ufficio 

L’ultima edizione di Sedus INSIGHTS N° 20 è dedicata al tema “Più concentrazione in ufficio”. Il barometro delle tendenze presenta i nuovi risultati della ricerca e le opzioni che possono fornire un valido supporto alla progettazione dei luoghi di lavoro. Inoltre, vengono presentati casi di studio attuali tratti dalla pratica. Vuoi saperne di più su come organizzare le postazioni di lavoro per stimolare la concentrazione? Scopri qui l'ultima edizione di Sedus Insights 20 Focus Office.

02.12.2025