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Come sarà il posto di lavoro di domani e di che tipo di spazio avrà bisogno? Questa domanda non riguarda solo noi di Sedus, ma anche Stefan Rief, responsabile dell’unità di ricerca per lo sviluppo organizzativo e la progettazione del lavoro presso l’Istituto Fraunhofer per l’ingegneria industriale IAO di Stoccarda. In qualità di uno dei massimi esperti nella progettazione organizzativa e degli spazi di lavoro, ha dedicato molti anni alla ricerca sull’interazione tra persone, tecnologia e spazio. Abbiamo parlato con lui di come sta evolvendo il lavoro e di cosa dovranno offrire in futuro luoghi come il Work Café.

Perché in alcuni luoghi di lavoro ci sentiamo immediatamente concentrati e in altri costantemente distratti? Perché un ufficio open space a volte ci stanca più del lavoro che dobbiamo svolgere? La risposta non sta solo nei livelli di rumore o nelle interruzioni. È più profonda: risiede nel modo in cui il cervello elabora lo spazio, gli stimoli e la sicurezza.

Negli ambienti di lavoro ibridi, le forme di lavoro digitali e fisiche si fondono in un insieme dinamico, con requisiti in continua evoluzione per gli spazi, gli utenti e le attività. Il "lavoro concentrato come risorsa scarsa" è diventato una questione centrale: secondo Sedus INSIGHTS N° 20, i moderni ambienti di lavoro non devono solo promuovere l’interazione e lo scambio, ma soprattutto consentire una concentrazione mirata. Gli spazi open space necessitano di zone differenziate che aiutino i dipendenti a scegliere il luogo giusto per i rispettivi compiti. Ciò significa reparti meno rigidi e una suddivisione dello spazio più coordinata dal punto di vista sensoriale e funzionale.

Per decenni, gli ambienti di lavoro sono stati progettati pensando a un utente "medio". Nell’era del lavoro ibrido, è diventato sempre più chiaro che tale media non esiste. Le persone differiscono non solo nei compiti e negli stili di lavoro, ma anche nel modo in cui percepiscono, elaborano e regolano gli stimoli. È proprio qui che entra in gioco il concetto di neurodiversità e il motivo per cui è diventato una considerazione centrale nella progettazione degli uffici moderni. Sedus INSIGHTS N° 20 dimostra perché la concentrazione, il benessere e le prestazioni sono strettamente legati alla percezione sensoriale e perché gli ambienti di lavoro devono rispondere sempre più alle diverse sensibilità sensoriali.

Gli ambienti di lavoro aperti sono sinonimo di scambio, trasparenza e dinamismo. Allo stesso tempo, studi ed esperienze quotidiane dimostrano che il rumore, gli stimoli visivi e la mancanza di luoghi in cui rifugiarsi sono tra i maggiori nemici della produttività in ufficio. La soluzione non sta nella scelta tra apertura e isolamento, ma in zone intermedie intelligenti. I rifugi tessili come se:hive dimostrano come l’acustica e la privacy possano essere utilizzate come leve per migliorare il benessere e la concentrazione.

Da anni gli ambienti di lavoro aperti sono sinonimo di scambio, trasparenza e collaborazione. Promuovono l’interazione, accelerano la comunicazione e rafforzano la cultura aziendale. Allo stesso tempo, tuttavia, sta diventando sempre più chiaro che la sola apertura non è sufficiente. Il lavoro concentrato, base della qualità, della chiarezza e della produttività, richiede protezione, tranquillità e controllo sull’ambiente circostante.

Per molto tempo, l’ufficio è stato visto principalmente come un luogo di incontro: aperto, comunicativo e creativo. La collaborazione era il principio guida della progettazione degli uffici, con layout aperti, tavoli comuni e zone di incontro informali. Tuttavia, la realtà del lavoro ibrido sta rendendo sempre più chiaro che la collaborazione da sola non è sufficiente. Le persone vengono in ufficio non solo per scambiarsi idee, ma soprattutto per trovare le condizioni giuste per lavorare in modo mirato e concentrato.

I display touch sono ormai parte integrante della nostra vita quotidiana: usiamo il touch, scrolliamo e navighiamo in modo intuitivo attraverso le interfacce digitali. È stato proprio questo comportamento degli utenti a stimolare lo sviluppo del nuovo display touch per se:cube e se:cube max. In questa intervista, Nike Alberts, product manager di Sedus, fornisce approfondimenti sul processo di sviluppo, l’idea alla base e il valore aggiunto per gli ambienti di lavoro moderni.

Molti già lo conoscono: il marchio di qualità AGR “Testato e raccomandato”. È presente su sedie da ufficio ergonomiche, scrivanie regolabili in altezza e moderne soluzioni per l’ambiente di lavoro, offrendo un orientamento in un mercato affollato di prodotti ergonomici. Ma cosa rappresenta effettivamente questo marchio? Chi c’è dietro? E perché diversi prodotti Sedus, così come soluzioni complete, hanno ottenuto questo riconoscimento? Ne abbiamo parlato con Detlef Detjen, amministratore delegato di Aktion Gesunder Rücken e. V. (AGR – Campagna per la salute della schiena). Egli spiega cosa rende speciale il marchio AGR, come funziona il processo di valutazione e perché l’ergonomia olistica sta diventando sempre più importante nel mondo del lavoro moderno.

A volte non sono i grandi interventi a rendere speciale uno spazio, ma la sensazione che ne rimane: accogliente, tranquillo, aperto. Questo è esattamente ciò che rappresenta Sedus Hub Hamburg. Un luogo dove non si vedono solo mobili, ma si sperimenta come sono i luoghi di lavoro contemporanei: autentici, connettivi e strettamente allineati alla vita lavorativa quotidiana. Sì, l’Hub è uno showroom. Ma soprattutto è un punto di riferimento nel nord: un luogo dove incontrarsi, scambiare idee, imparare e pianificare. Lo si percepisce immediatamente, perché qui l’ospitalità non è un extra, ma parte integrante del concetto.

L’ergonomia in ufficio non è una garanzia di successo. Tra spazi ufficio moderni, nuovi concetti di lavoro e modelli di lavoro ibridi, i principi ergonomici di base spesso passano in secondo piano. L’esperto di ergonomia Jörg Bakschas parla dei luoghi comuni, della responsabilità personale e del perché un buon posto di lavoro richiede più di un semplice arredo di design.

Il Novu Campus all’aeroporto di Zurigo è un luogo di lavoro all’avanguardia che definisce nuovi standard in termini di flessibilità, collaborazione ed esperienza utente. Sin dalla sua apertura nel 2025, il moderno ambiente di lavoro del The Circle offre uno scenario stimolante per una grande varietà di stili di lavoro su una superficie di oltre 4.000 m² distribuiti su tre piani: da tranquilli spazi di co-working e dinamici uffici per team a spaziose aree per riunioni ed eventi che possono ospitare fino a 240 persone. Gli utenti hanno a disposizione circa 300 postazioni di lavoro, 200 delle quali si trovano in aree dedicate e sono riservate ai membri.

Nell'era del New Work e del Lavoro 4.0, la libertà di movimento alla propria postazione in ufficio sta diventando sempre più importante per garantire un sano equilibrio tra lavoro e vita privata. I muscoli della schiena dell'Homo Digitalis bramano sollievo, soprattutto nella regione lombare. Qui viene in aiuto il movimento, e uno sgabello ergonomico offre maggiore mobilità rispetto a una seduta da ufficio tradizionale. Desideri una postura indolore anche senza schienale? Ecco alcuni consigli.

Il lavoro ibrido richiede nuovi concetti spaziali. I work café sono diventati un elemento centrale nel design moderno degli uffici: spazi che integrano perfettamente lavoro, interazione sociale e benessere. Sedus dimostra come raggiungere questo obiettivo con struttura, sistema e stile.

Quando si pensa alla tradizionale sala pausa del personale, vengono in mente immagini di un piccolo angolo cottura, una macchina del caffè e magari un tavolo alto. Tuttavia, le organizzazioni lungimiranti hanno superato da tempo questa concezione. Nel mondo del lavoro odierno, sempre più ibrido, flessibile e incentrato sulle persone, stanno acquisendo importanza nuovi concetti spaziali. Uno in particolare sta attirando l’attenzione: il Work Café.

Nell’era del lavoro ibrido, il luogo di lavoro fisico non sta diventando superfluo, al contrario, sta diventando una risorsa preziosa. Tuttavia, dobbiamo ripensarlo. Da tempo l’ufficio è molto più di un semplice luogo in cui concentrarsi sul lavoro. È uno spazio in cui convergono aspetti intellettuali, fisici ed emotivi e che riflette il DNA sociale e culturale di un’azienda.

Il lavoro ibrido non è più un'eccezione, ma, per molti di noi, il nuovo standard. La flessibilità di lavorare sia in ufficio che da casa è senza dubbio un vantaggio. Tuttavia, questa libertà comporta anche uno svantaggio: l'affaticamento digitale. Mentre in passato il lavoro al computer era chiaramente limitato, ora gli schermi sono compagni costanti: durante le riunioni, le discussioni, le presentazioni e spesso anche durante le pause. Questa presenza digitale continua ha un prezzo: mal di testa, difficoltà di concentrazione, irritabilità o una costante sensazione di essere sopraffatti.

Connettere le persone: questo principio guida è al centro dell’ultima edizione di Sedus INSIGHTS. Ma come possiamo creare una connessione autentica in un mondo del lavoro sempre più ibrido? La risposta sta nella progettazione di spazi che non siano solo funzionali, ma anche coinvolgenti dal punto di vista emotivo e cognitivo: ambienti naturali che migliorano il benessere e favoriscono incontri autentici.

Circondato dal verde, ma proprio nel bel mezzo della giornata lavorativa: l’archetipo Garden Work Café porta la natura in ufficio e apre nuove prospettive per un lavoro produttivo. Ispirato ai principi del design biofilico, rafforza il legame tra le persone e la natura, con effetti positivi sul benessere, la creatività e la concentrazione. Che si tratti di lavorare in tranquillità da soli o di tenere riunioni informali di gruppo, il giardino è uno spazio versatile che combina in modo naturale tutte le modalità di lavoro.

Sebbene a prima vista sia associata a silenziose sale di lettura o biblioteche pubbliche, la biblioteca ha un ruolo molto particolare e contemporaneo nell’ufficio moderno: è un luogo di ritiro, dove concentrazione, tranquillità e discrezione sono al centro dell’attenzione. L’archetipo Work Café "Biblioteca" rappresenta un’atmosfera calma e sobria, ideale per tutte le modalità di lavoro, offrendo al contempo privacy e struttura.