WHAT'S UP Blog

L’ufficio sta cambiando. Non solo in termini di tecnologia o design, ma nella sua stessa essenza. Ciò che per molto tempo è stato considerato un segno di efficienza – la scrivania sovraccarica, l’agenda fitta di impegni e la disponibilità costante – viene sempre più messo in discussione. Il nuovo principio guida è: Mindful Work. E pone una domanda semplice ma di vasta portata: di cosa hanno davvero bisogno le persone per lavorare bene nel lungo periodo?

Gli ambienti di lavoro ibridi richiedono nuove risposte a un’esigenza fondamentale: la concentrazione. Anziché stanze chiaramente separate, oggi i luoghi di lavoro si stanno evolvendo in ambienti finemente stratificati in cui concentrazione e interazione possono coesistere. I micro spazi di concentrazione come se:cove dimostrano come il ritiro senza isolamento possa essere integrato direttamente in contesti open space, creando un nuovo equilibrio tra lavoro concentrato e stare insieme.

Per anni, il dibattito sulla progettazione del posto di lavoro è stato dominato da un unico paradigma: apertura, collaborazione e interazione continua. Oggi questa prospettiva sta cambiando. In un mondo saturo di stimoli, l’ufficio sta diventando il rifugio di ciò che spesso manca altrove: uno spazio per pensare. Questo cambiamento solleva una nuova questione progettuale: quanto isolamento richiede il lavoro di concetto e a che punto la separazione diventa controproducente?

In un mondo in costante competizione per la nostra attenzione, la concentrazione è diventata una delle nostre risorse più scarse. Notifiche, conversazioni, stimoli visivi: tutto richiede la nostra attenzione contemporaneamente. Ed è proprio qui che inizia una nuova prospettiva sulla progettazione degli spazi di lavoro: non dallo spazio, ma dall’essere umano. Più precisamente: dallo spazio peripersonale.

Alla fine di marzo, abbiamo avuto l’opportunità – insieme al nostro partner ULISCHUH GmbH & Co. KG – di assistere al discorso di apertura della dott.ssa Steffi Burkhardt. Ciò che ha portato sul palco quella sera è stato ben più di un semplice spunto. Con il titolo “Mindset. Skillset. Instruments”, ha reso tangibili temi chiave per il futuro come l’intelligenza artificiale, il ricambio generazionale e la trasformazione del lavoro – in modo chiaro, diretto e comprensibile, piuttosto che astratto o teorico. Il suo messaggio centrale risuona profondamente: non è la velocità del cambiamento ciò che conta di più, ma la nostra mentalità nei suoi confronti. Ed è qui che le cose sono diventate personali. Perché la conversazione si è spostata da “il futuro là fuori” a una domanda molto più immediata: come noi, in quanto organizzazioni, leader e progettisti di ambienti di lavoro, dobbiamo agire oggi per rimanere rilevanti domani. Dopo l’evento, abbiamo avuto l’opportunità di continuare la conversazione con lei.

Gli spazi di lavoro open space favoriscono la trasparenza, l’interazione e lo scambio dinamico. Tuttavia, più diventano aperti, più emerge chiaramente il bisogno di un rifugio – non come opposto, ma come complemento necessario. Una concentrazione prolungata non può prosperare in mezzo al rumore costante. Con gli stimoli digitali e le conversazioni che competono per l’attenzione, ogni interruzione comporta un costo cognitivo, rendendo più difficile ritrovare una concentrazione profonda – specialmente in ambienti aperti. La domanda, quindi, non è più se il rifugio sia necessario, ma come possa essere progettato senza compromettere l’apertura.

Spesso tutto inizia in modo discreto: con una tazza di caffè, una breve conversazione, un pensiero spontaneo. Eppure è proprio in questi momenti che diventa chiaro il potenziale di uno spazio – uno spazio che offre molto più di una semplice pausa. Il work café non è più un elemento marginale; si sta evolvendo in una componente centrale degli ambienti di lavoro contemporanei. Un luogo in cui interazione e concentrazione non sono in opposizione, ma si rafforzano a vicenda.

I luoghi di lavoro moderni operano in una tensione costante tra concentrazione, collaborazione e rigenerazione. Sebbene gli spazi aperti favoriscano l’interazione, spesso rendono difficile ritirarsi quando è necessaria la concentrazione. Ciò che serve sono sistemi in grado di creare zone senza erigere barriere: flessibili, scalabili e orientati all’uso. se:hive affronta questa sfida con un concetto modulare di “stanza nella stanza” che porta equilibrio negli ambienti aperti. Posizionabile liberamente, acusticamente efficace e altamente configurabile, consente a una vasta gamma di modalità di lavoro di coesistere all’interno di un linguaggio di design coerente.

Le conversazioni lunghe hanno bisogno di spazio. Non solo in senso metaforico, ma anche letteralmente all’interno dell’ambiente fisico. Mentre le sale riunioni tradizionali sono spesso progettate all’insegna dell’efficienza e della struttura, i dialoghi più preziosi tendono a nascere in contesti in cui si fondono atmosfera, comfort e senso di intimità. È proprio qui che entrano in gioco le sedute morbide, introducendo una nuova qualità di interazione sul posto di lavoro.

L’ufficio sta attualmente subendo una trasformazione radicale. Per molto tempo, l’apertura è stata considerata il principio guida dei luoghi di lavoro moderni: comunicazione, interazione e trasparenza definivano la progettazione degli spazi. Tuttavia, con la crescente densità di stimoli digitali e l’ascesa del lavoro ibrido, sta emergendo una priorità diversa: la capacità di concentrazione. In un ambiente caratterizzato da una connettività costante, l’ufficio sta diventando uno dei pochi luoghi in cui il lavoro concentrato può essere deliberatamente favorito. Tuttavia, questa sfida non può più essere affrontata con layout standardizzati. Richiede invece un approccio allo spazio più sfumato e differenziato.

Gli ambienti di lavoro contemporanei sono caratterizzati da apertura, interazione e collaborazione fluida. Tuttavia, laddove la comunicazione prospera, cresce anche il bisogno di ritirarsi, concentrarsi e ritrovare la lucidità mentale. Oggi la produttività non risiede più esclusivamente alla scrivania tradizionale. Nasce da un’interazione ponderata tra lavoro concentrato, scambio informale e pause rigeneranti. È proprio qui che se:hive dà il meglio di sé: un rifugio modulare che unisce generosità spaziale, comfort e prestazioni acustiche in un unico concetto di design coerente.

I modelli di lavoro ibridi hanno ridefinito l’ufficio. Per anni, apertura, interazione e collaborazione hanno dominato la progettazione degli spazi. Tuttavia, parallelamente a questa evoluzione, è entrata in primo piano un’altra dimensione altrettanto determinante: la capacità di concentrazione. L’ultima edizione di Sedus INSIGHTS n. 20/2025 “Focus in the Office” chiarisce che l’attenzione non è una risorsa scontata: è fragile, ciclica e profondamente influenzata dall’ambiente circostante. Chi progetta oggi gli spazi di lavoro, inevitabilmente, progetta l’attenzione. Ed è proprio qui che inizia la neuroinclusione.

Berlino è energia, cultura, movimento. Allo stesso tempo, è una città in cui la trasformazione del mondo del lavoro è diventata particolarmente visibile: spazi di coworking, caffè, punti d’incontro creativi – i “terzi luoghi” fanno parte della vita quotidiana qui. È proprio in questo contesto che è nato il Sedus Hub Berlin: come showroom, come luogo d’incontro stimolante e come spazio vivace in cui la moderna cultura del lavoro non viene solo presentata, ma realmente vissuta. Il Sedus Hub Berlin non è un tradizionale spazio espositivo. È un luogo che rende tangibile lo spirito di Sedus, invitando i visitatori a sperimentare, esplorare e ripensare gli ambienti di lavoro contemporanei.

Come sarà il posto di lavoro di domani e di che tipo di spazio avrà bisogno? Questa domanda non riguarda solo noi di Sedus, ma anche Stefan Rief, responsabile dell’unità di ricerca per lo sviluppo organizzativo e la progettazione del lavoro presso l’Istituto Fraunhofer per l’ingegneria industriale IAO di Stoccarda. In qualità di uno dei massimi esperti nella progettazione organizzativa e degli spazi di lavoro, ha dedicato molti anni alla ricerca sull’interazione tra persone, tecnologia e spazio. Abbiamo parlato con lui di come sta evolvendo il lavoro e di cosa dovranno offrire in futuro luoghi come il Work Café.

Per decenni, gli ambienti di lavoro sono stati progettati pensando a un utente "medio". Nell’era del lavoro ibrido, è diventato sempre più chiaro che tale media non esiste. Le persone differiscono non solo nei compiti e negli stili di lavoro, ma anche nel modo in cui percepiscono, elaborano e regolano gli stimoli. È proprio qui che entra in gioco il concetto di neurodiversità e il motivo per cui è diventato una considerazione centrale nella progettazione degli uffici moderni. Sedus INSIGHTS N° 20 dimostra perché la concentrazione, il benessere e le prestazioni sono strettamente legati alla percezione sensoriale e perché gli ambienti di lavoro devono rispondere sempre più alle diverse sensibilità sensoriali.

Perché la concentrazione dipende dai livelli di energia e come gli spazi consentono micro-pause e movimento. Per decenni, la produttività è stata organizzata principalmente in base al tempo: orari di lavoro, riunioni programmate, tassi di utilizzo. Tuttavia, nell’attuale realtà lavorativa ibrida, sta diventando sempre più chiaro che il tempo da solo non è più un parametro affidabile. Ciò che conta davvero non è quanto tempo lavoriamo, ma quanta energia dedichiamo a quelle ore. Sedus INSIGHTS Nº 20 evidenzia perché la concentrazione non è una questione di disciplina o di programmazione, ma è strettamente legata ai livelli di energia individuali e al ruolo che gli ambienti di lavoro svolgono nel sostenerli.

Cosa significa l’alternanza naturale tra concentrazione e recupero per la pianificazione degli spazi. La concentrazione è spesso intesa come qualcosa che abbiamo o non abbiamo. In realtà, la vita lavorativa quotidiana dimostra sempre più che la concentrazione è un processo dinamico, piuttosto che uno stato permanente. Emerge, raggiunge un picco, diminuisce gradualmente e richiede un recupero per riemergere. Questo ciclo di concentrazione sta diventando particolarmente rilevante negli ambienti di lavoro ibridi. Poiché l’attenzione sta diventando una risorsa scarsa, l’ambiente fisico gioca un ruolo decisivo nel determinare se il lavoro concentrato viene supportato o interrotto.

Negli ambienti di lavoro open space, non conta solo ciò che viene collocato in uno spazio, ma anche come viene percepito da diverse prospettive. L’arredamento diventa un elemento spaziale: struttura le aree, guida i movimenti, modella le linee visive e influenza sottilmente il comportamento. È proprio qui che entra in gioco il doppio design di se:cove. La poltrona ha due “facce” chiaramente definite: una parte anteriore aperta e invitante e una parte posteriore robusta e strutturata. Questo contrasto non è casuale, ma una scelta di design deliberata e uno strumento prezioso per la progettazione degli spazi.

Gli spazi aperti hanno bisogno di carattere, ma non di rumore. Negli ambienti di lavoro moderni, nei work café e nelle zone ibride, l’obiettivo non è più semplicemente quello di riempire metri quadrati, ma di creare atmosfera. Con se:cove, Sedus entra in una nuova era di sedute morbide: una poltrona lounge che fa da elemento scultoreo e offre esattamente ciò che gli spazi open space richiedono oggi: calma, rifugio e presenza.

Molti già lo conoscono: il marchio di qualità AGR “Testato e raccomandato”. È presente su sedie da ufficio ergonomiche, scrivanie regolabili in altezza e moderne soluzioni per l’ambiente di lavoro, offrendo un orientamento in un mercato affollato di prodotti ergonomici. Ma cosa rappresenta effettivamente questo marchio? Chi c’è dietro? E perché diversi prodotti Sedus, così come soluzioni complete, hanno ottenuto questo riconoscimento? Ne abbiamo parlato con Detlef Detjen, amministratore delegato di Aktion Gesunder Rücken e. V. (AGR – Campagna per la salute della schiena). Egli spiega cosa rende speciale il marchio AGR, come funziona il processo di valutazione e perché l’ergonomia olistica sta diventando sempre più importante nel mondo del lavoro moderno.