Travail hybride, regroupement de plusieurs entreprises sur un même site et exigence de faire vivre développement durable et culture d’entreprise dans ses locaux – voilà les challenges auxquels le groupe VOSS a été confronté. Autre question à laquelle il a fallu répondre : comment aménager des bureaux utilisés de façon hybride pour que les espaces soient clairement reconnaissables, favorisent le travail collaboratif et soient exploités efficacement, sur le long terme. L’objectif n’était pas un bureau traditionnel, mais un environnement de travail vecteur de lien, composé d’espaces clairement identifiables qui incitent l’envie et la motivation des collaborateurs à se retrouver au bureau. Un concept global a ainsi vu le jour en partenariat avec Sedus, pour des espaces alliant fonctionnalité, identité et flexibilité à long terme.
Des espaces qui incarnent l’identité : un concept de bureau pensé pour les équipes hybrides chez VOSS-Gruppe
Aperçu du projet
| Nom | Groupe Voss |
|---|---|
| Localité | Admannshagen, Allemagne |
| Année | 2022 et 2024 |
| Surface | 800 m2 et 400 m2 |
| Revendeur spécialisé | BSR - Bruhn & Schlie Büroeinrichtungen (aménagement de bureaux) |
| Photos | Michele Feresin / MHL Media Hub Ludwigsbourg |
Le groupe VOSS, basé à Admannshagen près de Rostock, regroupe plusieurs entreprises spécialisées sous une même structure. La diversité des modèles économiques, des cultures et des modes de travail implique des besoins particuliers en termes d’organisation et d’espaces structurés. Deux de ces entreprises sont la société VOSS GmbH qui pose les bases juridiques, financières et organisationnelles pour la mise en œuvre et l’exploitation de grands projets durables ; et VOSS Energy GmbH qui projette et construit des installations de production d’énergie renouvelable, réalise les infrastructures nécessaires et assure le suivi de ces installations, dans le cadre de leur gestion opérationnelle. Sedus a aménagé les deux entreprises selon un concept de bureau intégré, spécialement développé pour répondre aux exigences du travail hybride.
Des espaces empreints de durabilité
Les deux bâtiments de l’entreprise, l’un d’environ 800 mètres carrés et l’autre de quelque 400 mètres carrés, répartis chacun sur deux étages, sont situés l’un à côté de l’autre. L’IZ-1, qui abrite VOSS Energy GmbH, a été réalisé en 2022 et compte 28 postes de travail. En 2024 est venu s’ajouter l’IZ-2 avec 20 postes de travail – le nouveau siège social de VOSS GmbH. Les 49 collaborateurs du site travaillent essentiellement de manière hybride ou nomade, peu d’entre eux ayant besoin d’un poste attitré. Les aménagements classiques avec de nombreux postes fixes n’auraient pas répondu à ces exigences.
Sedus a équipé les bureaux du groupe en étroite collaboration avec le revendeur spécialisé BSR - Bruhn & Schlie Büroeinrichtungen. Le concept a été développé conjointement, en tenant compte des différentes exigences des entreprises et des objectifs généraux du site. Ce qui a particulièrement séduit, c’est l’approche globale retenue, l’association de différents meubles et sièges, ainsi que le design et la palette de couleurs du concept. Très important aussi, pour le client : les diverses options pour travailler en équipe.
Il fallait également que le thème de la durabilité transparaisse dans le concept et l’agencement des couleurs. Dans l’IZ-1, des éléments en béton et en bois ont ainsi été utilisés, avec un décor aux couleurs très prononcées. Dans l’IZ-2, on trouve surtout des couleurs chaudes, douces et claires.
Cette approche différenciante affirme l’identité de chaque entreprise tout en s’inscrivant dans une vision durable et responsable. Grâce à des solutions modulaires et pérennes, pensées pour évoluer, elle accompagne dans le temps les transformations des modes de travail et l’évolution des organisations.
Différents meubles Sedus ont été installés, choisis en fonction de l’espace de travail :
Postes en équipe
Dans les espaces de travail collaboratifs, des postes doubles se:lab twin réglables en hauteur, associés aux sièges ergonomiques black dot net, créent un environnement qui favorise à la fois le mouvement, le confort et l’efficacité du travail en équipe. La configuration permet d’exploiter efficacement l’espace tout en garantissant une grande qualité dans l’usage du mobilier. Les postes doubles, judicieusement installés, favorisent les échanges au sein de l’équipe – un élément important en cas d’utilisation hybride, avec des présences fluctuantes.
Structurant les zones ouvertes, les armoires grand slam offrent de nombreux rangements et délimitent l’espace, sans le fermer visuellement. Les différents postes sont complétés par des cabines se:cube M, solutions offrant des lieux de repli pour travailler en toute concentration ou pour des entretiens confidentiels, avec un bon équilibre entre focus et ouverture.
Agilité & collaboration
Pour les modes agiles et autres process créatifs, l’accent a été délibérément mis sur des configurations flexibles et informelles. Le se:lab high desk sert de point de rencontre central pour se concerter entre collègues, également propice aux workshops et aux brainstormings. Combiné aux sièges polyvalents se:lab hopper et se:fit, il crée une ambiance de travail dynamique qui incite au mouvement et favorise les changements de perspective. Avec eux, place à la spontanéité des échanges lors de meetings moins classiques, en complément de structures plus traditionnelles ; une valeur ajoutée évidente pour les projets et le travail interdisciplinaire.
Salles de réunion & de séminaire
Les salles de réunion et de séminaire sont équipées de turn around high desk chairs, flexibles dans leur usage, en complément du se:lab high desk et des se:lab hopper. Ces solutions combinées permettent différents scénarios – des réunions formelles aux formations, en passant par des workshops interactifs. Les espaces restent ainsi flexibles dans leur utilisation, même lorsque les équipes évoluent ou que d’autres besoins apparaissent, gage d’efficacité sur le long terme.
Points de passage & zones intermédiaires
Installés aux points de passage et dans les zones intermédiaires, les meubles lounge sopha et les fauteuils sweetspot contribuent à créer des espaces détente informels. Ces zones sont autant d’endroits pour échanger spontanément entre collègues, pour s’isoler brièvement ou pour travailler autrement, lors d’activités moins formelles. Elles apportent également une touche de confort dans les locaux et contribuent largement à une atmosphère plus accueillante – élément important en termes de lien émotionnel et d’acceptation du bureau comme lieu de travail.
Restaurant d’entreprise & cafétéria
Dans le work café, de confortables fauteuils se:living invitent à la détente et apportent quelques touches de couleur qui se fondent harmonieusement dans le concept global. Le mobilier répond au caractère multifonctionnel de l’espace, utilisé comme lieu de pauses partagées, d’échanges informels ou encore pour se concentrer sur son travail, en marge des postes classiques. Le work café remplit ainsi une fonction sociale centrale et renforce la communauté, de même que l’identification avec le site.
Quand diversité, qualité et flexibilité s’unissent
Le concept du projet : créer un environnement de travail qui reflète l’identité du groupe et accompagne efficacement les modèles hybrides – grâce à des espaces intuitifs, facilement reconnaissables. L’aménagement devait refléter la diversité des services, valoriser la qualité et accompagner pleinement les modes de travail flexibles, tout en restant clair et structuré.
Le concept d’aménagement a séduit l’ensemble des collaborateurs. Ils apprécient avant tout la fluidité de l’agencement et l’harmonie des couleurs. Le work café rencontre un grand succès grâce au mobilier convivial, des plus accueillants. Sedus a atteint son objectif : créer un espace convivial où l’on peut manger, travailler ou partager un café, grâce à un aménagement mêlant tables bitro et fauteuils lounge dans une atmosphère agréable.
La collaboration entre le client, le revendeur et Sedus a été des plus efficaces. Notre Workspace Design Team a principalement contribué à la conception du concept et à la planification des espaces. L’approche adoptée a été un élément clé dans la réussite du projet.
René Klagge de BSR – Bruhn & Schlie Büroeinrichtungen décrit le processus comme suit :
Le challenge consistait à faire converger de nombreuses attentes différentes. Voir que la première ébauche était déjà convaincante a été d’autant plus agréable – signe d’une ligne commune très claire.
Un résultat... convaincant
Le concept workspace global développé par Sedus a offert au groupe VOSS, sur son site d’Admannshagen, un environnement de travail parfaitement adapté à ses besoins : structures flexibles pour s’adapter aux évolutions, zones distinctes dédiées à la concentration et à la collaboration, et une atmosphère qui donne envie aux collaborateurs de revenir au bureau. Le design reflète également l’identité et les valeurs de l’entreprise – visibles à chaque espace. Le projet VOSS illustre parfaitement comment allier travail hybride, durabilité et excellence du design dans un concept résolument tourné vers l’avenir.
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