El trabajo híbrido, la integración de varias empresas en una misma ubicación y la exigencia de hacer tangible la sostenibilidad y la cultura empresarial: estos eran los retos a los que se enfrentaba el Grupo VOSS. A esto se sumaba la cuestión de cómo diseñar los espacios de las oficinas de tal manera que, a pesar de su uso híbrido, proporcionaran orientación, fomentaran la colaboración y pudieran utilizarse de manera eficiente a largo plazo. No se buscaba una oficina clásica, sino un entorno de trabajo que permitiera conectar, proporcionara orientación y motivara a los empleados a acudir conscientemente a la oficina. En colaboración con Sedus, se creó un concepto integral de oficina que combina requisitos funcionales, identidad y flexibilidad a largo plazo.
Espacios con identidad: una oficina para equipos híbridos en el Grupo VOSS
Datos relevantes del proyecto
| Nombre | Grupo VOSS |
|---|---|
| Localidad | Admannshagen, Alemania |
| Año | 2022 y 2024 |
| Superficie | 800 m2 y 400 m2 |
| Distribuidor | BSR - Bruhn & Schlie Büroeinrichtungen |
| Fotos | Michele Feresin / MHL Media Hub Ludwigsburg |
El Grupo VOSS, con sede en Admannshagen, Rostock, en la costa nordeste de Alemania, reúne a varias empresas especializadas bajo un mismo techo. Con diferentes modelos de negocio, métodos de trabajo y culturas, la ubicación común plantea demandas especiales en cuanto a la organización y la estructura del espacio. Dos de estas empresas son VOSS GmbH, que sienta las bases legales, financieras y organizativas para la implementación y el funcionamiento de grandes proyectos sostenibles, y VOSS Energy GmbH, que planifica y construye instalaciones de energía renovable, implementa la infraestructura correspondiente y sigue las explota operativamente. Sedus ha equipado a ambas empresas con un concepto de oficina integrado y diseñado para métodos de trabajo híbridos.
Espacios que hacen palpable la sostenibilidad
Los dos edificios de la empresa, uno con una superficie de aprox. 800 metros cuadrados y otro de aprox. 400 metros cuadrados, ambos distribuidos en dos plantas, se encuentran uno al lado del otro. El IZ-1, en el que se encuentra VOSS Energy GmbH, se construyó en 2022 y cuenta con 28 puestos de trabajo. En 2024 se añadió el IZ-2 con 20 puestos de trabajo, la nueva sede central de VOSS GmbH. La mayoría de los 49 empleados de la sede trabajan de forma híbrida o móvil, por lo que solo unos pocos necesitan un puesto de trabajo fijo. Los conceptos clásicos de espacio con asignación fija de puestos de trabajo no habrían cumplido estos requisitos.
Sedus ha equipado las oficinas en estrecha colaboración con el distribuidor especializado BSR - Bruhn & Schlie Büroeinrichtungen. Juntos desarrollaron un concepto que tiene en cuenta tanto las diferentes demandas de las empresas como los objetivos generales del emplazamiento. El conjunto convención especialmente por su enfoque integral, la interacción entre los distintos sistemas y muebles de asiento, así como por su diseño cromático y conceptual. Las múltiples posibilidades para los puestos de trabajo en equipo también fueron una factor muy importante para el cliente.
Además, el tema de la sostenibilidad debía reflejarse en el concepto y en el diseño cromático. En el IZ-1, esto se logró mediante el uso de elementos de hormigón y madera, así como el uso de colores llamativos. En el IZ-2 predominan los colores cálidos, discretos y claros.
El diseño diferenciado no solo favorece la identificación de cada empresa, sino que también contribuye a los objetivos de sostenibilidad a largo plazo, especialmente gracias a soluciones y muebles duraderos y adaptables que se ajustan a los cambios en la organización del trabajo y la estructura de los equipos.
Se utilizaron diferentes muebles de Sedus en función del área de trabajo:
Puestos de trabajo en equipo
En las zonas de trabajo en equipo, las mesas dobles se:lab twin con ajuste de altura, en combinación con las sillas giratorias ergonómicas black dot net, crean un entorno de trabajo que aúna movimiento y colaboración eficiente. La configuración permite un alto rendimiento del espacio y, al mismo tiempo, una alta calidad de uso. Además, las mesas dobles fomentan el intercambio de ideas dentro del equipo, un factor importante en el uso híbrido con usos presenciales variables.
Los armarios grand slam estructuran las zonas abiertas, crean espacio de almacenamiento y zonifican la estancia sin cerrarla visualmente. Los puestos de trabajo se complementan con espacios autónomos se:cube M, que ofrecen lugares específicos para trabajar concentrado o mantener conversaciones confidenciales, lo que permite un equilibrio entre la apertura y la concentración.
Colaboración y trabajo ágil
Para los formatos de trabajo ágiles y los procesos creativos, se ha apostado deliberadamente por configuraciones flexibles e informales. La mesa alta se:lab high desk sirve como punto de encuentro central para conversaciones breves, talleres y sesiones de brainstorming. En combinación con los taburetes se:lab hopper y se:fit, se genera un ambiente de trabajo dinámico que fomenta el movimiento y favorece los cambios de perspectivas. De este modo, se facilitan las consultas espontáneas y se complementan deliberadamente las estructuras clásicas de las reuniones, lo que supone un claro valor añadido para el trabajo interdisciplinario en los proyectos.
Salas de reuniones y seminarios
En las salas de reuniones y seminarios se utilizan, además de las mesas se:lab high desk y se:lab hopper, las flexibles sillas turn around high desk chairs. Esta combinación permite diferentes posibilidades de uso, desde reuniones formales hasta cursos de formación y talleres interactivos. De este modo, las estancias pueden utilizarse de forma flexible incluso si cambia el tamaño de los equipos o surgen nuevas necesidades en el futuro, lo que contribuye a un uso eficiente del espacio a largo plazo.
Cruces de caminos y zonas intermedias
En los cruces de caminos y en las zonas intermedias, los muebles lounge sopha y los sillones sweetspot crean deliberadamente áreas de descanso informales. Estas zonas fomentan el intercambio espontáneo entre los empleados, sirven como pequeños refugios o como espacios de trabajo alternativos para actividades menos formales. Al mismo tiempo, dan a las oficinas un aspecto acogedor y contribuyen de manera significativa a crear un ambiente agradable, un factor importante para el vínculo emocional y la aceptación de la oficina como lugar de trabajo.
Comedor y cafetería
En el Workcafé, los cómodos sillones se:living invitan a relajarse y aportan toques de color que se integran armoniosamente en el concepto general. El mobiliario favorece el uso multifuncional del espacio: como lugar para descansos en común, intercambios informales o incluso para trabajar concentrado lejos del puesto de trabajo clásico. El Workcafé asume así una función social central y refuerza la comunidad y la identificación con la oficina.
Donde diversidad, calidad y flexibilidad se dan la mano
El objetivo del diseño era crear un entorno de trabajo que generara identidad, ofreciera orientación y apoyara de manera adecuada los métodos de trabajo híbridos. El mobiliario debía reflejar las diferentes áreas de la empresa, dejar patente su diversidad y calidad y apoyar de manera óptima los métodos de trabajo flexibles, sin perder claridad y estructura.
El concepto de mobiliario fue muy bien recibido por los empleados, que valoran especialmente su diseño abierto y la hermosa combinación de colores. El Workcafé goza de una gran popularidad gracias a la acogedora disposición del mobiliario. El objetivo de crear un lugar donde se pueda comer, trabajar y/o tomar un café juntos en un ambiente agradable se ha logrado a la perfección gracias al diseño de Sedus, con mesas bistró y un lounge con sillones
La colaboración entre los clientes, los distribuidores y Sedus fue muy eficiente. El equipo de Workspace Design de Sedus prestó su apoyo sobre todo en la elaboración del concepto y la planificación. El enfoque de planificación integral resultó ser un factor clave para el éxito..
René Klagge von BSR – Bruhn & Schlie Büroeinrichtungen , describe así el proceso de planificación:
El reto consistía en aunar un amplio abanico de expectativas diferentes. Por eso resultó tan satisfactorio que ya el anteproyecto convenciera a todos los implicados, pues suponía una señal clara de una línea común
Un resultado convincente
Gracias al concepto integral de diseño de Sedus, el grupo VOSS ha creado en su sede de Admannshagen un espacio de trabajo que se adapta perfectamente a sus necesidades: estructuras flexibles para requisitos cambiantes, áreas claramente definidas para la concentración y la colaboración, y un ambiente que hace que los empleados estén encantados de volver a la oficina. El diseño también refleja la identidad y los valores de la empresa, y los hace visibles en el espacio. El proyecto de VOSS es un ejemplo de cómo se pueden combinar modelos de trabajo híbridos, sostenibilidad y calidad de diseño en un espacio de trabajo preparado para el futuro.
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