Lavoro ibrido, più aziende collegate in un’unica sede e l’esigenza di rendere la sostenibilità e la cultura aziendale sperimentabili all’interno dell’ambiente: erano queste le sfide che il Gruppo VOSS si trovava ad affrontare. A ciò si aggiungeva il tema di progettare gli spazi in modo tale da fornire un orientamento, favorire la collaborazione e garantire un utilizzo efficiente nel lungo periodo, nonostante l’adozione di modelli di lavoro ibridi. Non si cercava un ufficio tradizionale, ma un ambiente di lavoro capace di favorire la connessione, orientare e motivare i collaboratori a venire in ufficio in modo consapevole. Grazie alla collaborazione con Sedus è stato sviluppato un concetto di workspace olistico che unisce requisiti di funzionalità, identità e flessibilità a lungo termine.
Ambienti di lavoro con un’identità: un concetto di ufficio per team ibridi nel Gruppo VOSS
Panoramica del progetto
| Nome | Gruppo VOSS |
|---|---|
| Località | Admannshagen, Germania |
| Anno | 2022 e 2024 |
| Superficie | 800 m2 e 400 m2 |
| Rivenditore | BSR - Bruhn & Schlie Büroeinrichtungen |
| Fotos | Michele Feresin / MHL Media Hub Ludwigsburg |
Il gruppo VOSS, con sede ad Admannshagen, nei pressi di Rostock, riunisce sotto un’unica insegna diverse aziende specializzate. Con modelli di business, modalità operative e culture differenti, la sede comune pone esigenze specifiche in termini di organizzazione e strutturazione degli spazi. Due di queste aziende sono la VOSS GmbH, che crea le basi giuridiche, finanziarie e organizzative per la realizzazione e la gestione di grandi progetti sostenibili, e la VOSS Energy GmbH, che progetta e realizza impianti di energia rinnovabile, sviluppa le infrastrutture correlate e continua a occuparsi della gestione operativa degli impianti nel tempo. Sedus ha fornito alle due aziende un concetto di ufficio integrato, progettato per modalità di lavoro ibride.
Spazi per sperimentare la sostenibilità
I due edifici aziendali, rispettivamente di circa 800 e 400 metri quadrati, distribuiti su due livelli ciascuno, sorgono uno accanto all’altro. L’IZ-1, sede della VOSS Energy GmbH, è stato realizzato già nel 2022 e comprende 28 postazioni di lavoro. Nel 2024 si è aggiunto l’IZ-2, con 20 postazioni di lavoro: la nuova sede centrale della VOSS GmbH. La maggior parte dei collaboratori che lavorano in questa sede utilizza modalità ibride o mobili, quindi solo pochi necessitano di una postazione fissa. I classici concetti spaziali basati su un’assegnazione fissa delle postazioni non sarebbero risultati adeguati a queste esigenze.
Sedus ha arredato gli uffici in stretta collaborazione con il rivenditore specializzato BSR – Bruhn & Schlie Büroeinrichtungen, sviluppando insieme un concetto capace di conciliare le diverse esigenze aziendali con gli obiettivi strategici della sede. A convincere particolarmente è stato l’approccio olistico, l’armonia tra i vari arredi Systems e Seating, nonché la cura nella scelta dei colori e nella progettazione generale. Anche le numerose possibilità offerte per le postazioni di lavoro in team erano particolarmente importanti per il cliente.
Inoltre, il tema della sostenibilità doveva riflettersi sia nel concept sia nella scelta dei colori. Nell’IZ-1 tutto questo è stato realizzato con l’ausilio di elementi in cemento e legno e l’uso di toni vivaci. Nell’IZ-2 troviamo soprattutto colori caldi, tenui e chiari.
L’allestimento differenziato non solo supporta la costruzione dell’identità di ciascuna azienda, ma contribuisce anche al raggiungimento degli obiettivi di sostenibilità a lungo termine – in particolare grazie a soluzioni d’arredo durature e flessibili, capaci di adattarsi ai cambiamenti nell’organizzazione del lavoro e nella struttura dei team.
A seconda dell’area di lavoro sono stati utilizzati diversi arredi Sedus:
Postazioni di lavoro in team
Nelle postazioni di lavoro in team, le postazioni doppie se:lab twin regolabili in altezza, abbinate alle sedute operative ergonomiche black dot net, creano un ambiente che unisce movimento e collaborazione efficiente. La configurazione consente un’elevata efficienza delle superfici mantenendo al contempo un’alta qualità d’impiego. Le postazioni doppie garantiscono un’ottimizzazione degli spazi e favoriscono allo stesso tempo le interazioni all’interno del team – un fattore importante in caso di utilizzo ibrido con presenze variabili.
grand slam cabinets strutturano le aree aperte, creano spazio di archiviazione e suddividono l’ambiente senza chiuderlo visivamente. Le postazioni di lavoro sono completate dalle soluzioni room-in-room se:cube M, che offrono spazi di ritiro mirati per il lavoro concentrato o per colloqui riservati, consentendo così un equilibrio armonioso tra apertura e concentrazione.
Lavoro agile e collaborazione
Per favorire le modalità di lavoro agili e i processi creativi, si è puntato consapevolmente su contesti flessibili e informali. se:lab high desk funge da punto d’incontro centrale per brevi riunioni, workshop e brainstorming. In combinazione con se:lab hopper e gli sgabelli se:fit si crea un’atmosfera di lavoro dinamica che favorisce il movimento e un cambio di prospettiva. Questo approccio facilita le interazioni spontanee, integrando consapevolmente le strutture classiche delle riunioni e apportando un chiaro valore aggiunto al lavoro orientato ai progetti e interdisciplinare.
Spazi per riunioni e seminari
Nelle sale per riunioni e seminari, oltre ai tavoli se:lab high desk e se:lab hopper trovano impiego anche le sedute flessibili turn around high desk chairs. Questa combinazione consente diversi utilizzi possibili: dalle riunioni formali ai corsi di formazione, fino ai workshop interattivi. Gli spazi restano quindi flessibili anche in caso di variazioni delle dimensioni dei team o di esigenze future e contribuiscono a un utilizzo efficiente degli ambienti nel lungo termine.
Punti di incontro e zone intermedie
Nei punti di incontro e nelle zone intermedie, gli arredi lounge sopha e le poltrone sweetspot creano aree volutamente informali in cui sostare. Queste zone favoriscono lo scambio spontaneo tra i collaboratori, fungono da breve rifugio o da luogo di lavoro alternativo per attività meno formali. Allo stesso tempo conferiscono all’ambiente un aspetto accogliente e contribuiscono in modo significativo a creare un’atmosfera gradevole, un fattore importante per il legame emozionale e per l’accettazione dell’ufficio come luogo di lavoro.
Mensa, bistrò e caffetteria
Nel work café, le comode poltrone se:living invitano a fare una pausa e creano accenti cromatici mirati che si integrano armoniosamente nel concetto d’insieme. Gli arredi favoriscono l’uso multifunzionale dell’ambiente: come luogo per pause collettive, scambi informali o anche per lavorare concentrati lontano dalla classica postazione. Il work café assume così una funzione sociale centrale, rafforzando lo spirito di comunità e l’identificazione con la sede.
Un incontro tra diversità, qualità e flessibilità
L’obiettivo del progetto era quello di creare un ambiente di lavoro in grado di favorire il concetto di identità, orientare e supportare in modo adeguato le modalità di lavoro ibride. L’allestimento doveva rispecchiare le diverse aree aziendali, trasmettere un’idea di varietà e qualità oltre a supportare in modo ottimale le modalità di lavoro flessibili, senza tuttavia perdere chiarezza e struttura.
Il concetto di allestimento è stato accolto molto positivamente dai collaboratori. Particolarmente apprezzati sono il design aperto e le eleganti combinazioni di colori. Il work café riscuote grande successo grazie alla disposizione accogliente degli arredi. L’obiettivo di creare un luogo dove poter consumare i pasti, lavorare e/o bere un caffè insieme in un’atmosfera piacevole è stato realizzato alla perfezione da Sedus, grazie all’allestimento di tavoli da bistrò e un’area lounge con poltrone.
La collaborazione tra cliente, rivenditore e Sedus si è svolta con estrema efficienza. Il team Workspace Design di Sedus ha fornito supporto soprattutto nella fase di ideazione e progettazione. L’approccio integrato alla pianificazione si è rivelato un fattore chiave per la buona riuscita del progetto.
René Klagge von BSR – Bruhn & Schlie Büroeinrichtungen descrive così il processo di progettazione:
La sfida consisteva nel conciliare molte aspettative diverse. È stato quindi di grande soddisfazione vedere che la prima bozza trovasse già tutti d’accordo, segno di una linea comune molto chiara.
Un risultato che convince
Grazie al concetto di spazio di lavoro olistico di Sedus, il Gruppo VOSS ha ottenuto nella sede di Admannshagen un ambiente perfettamente adeguato alle proprie esigenze: strutture flessibili per esigenze che cambiano, aree chiaramente definite per la concentrazione e la collaborazione e un’atmosfera che invoglia i collaboratori a tornare in ufficio. L’allestimento inoltre riprende l’identità e i valori aziendali, rendendoli visibili nello spazio. Il progetto VOSS dimostra in modo esemplare come sia possibile integrare modelli di lavoro ibridi, obiettivi di sostenibilità e qualità del design in un concetto di workspace orientato al futuro.
Impressioni
