Hybride werken, de verbinding van meerdere ondernemingen op een locatie en de pretentie om duurzaamheid en ondernemingscultuur ruimtelijk ervaarbaar te maken – dat waren nu juist de uitdagingen waarmee de VOSS Group werd geconfronteerd. Tevens kwam de vraag hoe kantoorruimten dusdanig vormgegeven konden worden dat ze ondank hybride gebruik, oriëntatie bieden, samenwerking stimuleren en langdurig efficiënt gebruikt kunnen worden. Men zocht geen klassiek bureau, maar een werkomgeving die verbindt, oriëntatie biedt en medewerkers motiveert om bewust naar het kantoor te komen. Samen met Sedus ontstond een omvattend workspace-concept, dat functionele behoeften, identiteit en langdurige flexibiliteit verenigt.
Werkomgevingen met identiteit: een kantoorconcept voor hybride teams bij de VOSS Group
| Naam | VOSS Group |
|---|---|
| Plaats | Admannshagen, Duitsland |
| Jaar | 2022 en 2024 |
| Oppervlak | 800 m2 en 400 m2 |
| Vakhandelaar | BSR - Bruhn & Schlie Büroeinrichtungen |
| Foto's | Michele Feresin / MHL Media Hub Ludwigsburg |
De VOSS Group in Admannshagen bij Rostock verenigt meerdere gespecialiseerde ondernemingen onder een dak. Met verschillende bedrijfsmodellen, werkwijzen en culturen stelt de gezamenlijke locatie bijzondere eisen aan organisatie en ruimtestructuur. Twee van deze bedrijven zijn VOSS GmbH, dat de juridische, financiële en organisatorische basis vormt voor de uitvoering en exploitatie van duurzame grootschalige projecten, en VOSS Energy GmbH, dat installaties voor hernieuwbare energie ontwerpt, bouwt en de bijbehorende infrastructuur realiseert, en dat ook de installaties voor hernieuwbare energie blijft beheren in het kader van het bedrijfsbeheer. Sedus heeft beide ondernemingen ingericht met een geïntegreerd kantoorconcept dat gericht is op hybride werkwijzen.
Ruimten die duurzaamheid voelbaar maken
De beide bedrijfsgebouwen, een met ca. 800 vierkante meter oppervlak en een met ca. 400 vierkante meter oppervlak, elk verdeeld over twee etages, liggen direct naast elkaar. Het IZ-1, waarin VOSS Energy GmbH is ondergebracht, werd al in 2022 gerealiseerd en omvat 28 werkplekken. In 2024 werd het IZ-2 met 20 werkplaatsen hieraan toegevoegd – de nieuwe hoofdvestiging van VOSS GmbH. De in totaal 49 medewerkers op de locatie werken voornamelijk hybride of mobiel, zodat slechts een paar een vast toegewezen werkplek nodig hebben. Klassieke inrichtingsconcepten met vaste werkplekindeling zouden niet aan deze eisen voldoen.
Sedus heeft deze kantoorruimten in nauwe samenwerking met de vakhandelaar BSR – Bruhn & Schlie Büroeinrichtungen ingericht. Gezamenlijk werd een concept ontwikkeld dat zowel rekening houdt met de verschillende eisen van de onderneming als de bovenliggende doelstellingen van de locatie. Met name de omvattende benadering, het samenspel van het afzonderlijke systeem- en seating-meubilair en de kleur- en conceptvorming wisten te overtuigen. De veelzijdige mogelijkheden voor teamwerkplekken waren eveneens heel belangrijk voor de klant.
Tevens moest het thema duurzaamheid zichtbaar zijn in het concept en de kleurstelling. In het IZ-1 is dat gerealiseerd met behulp van beton- en houtelementen en het gebruik van karakteristieke kleuren. In het IZ-2 treft men vooral warme, gedekte en lichte kleuren aan.
De uiteenlopende inrichting ondersteunt zodoende niet alleen de identiteitsuitstraling van de afzonderlijke ondernemingen maar draagt ook bij aan de duurzaamheidsdoelen op lange termijn – met name door langdurige, aanpasbare inrichtingsoplossingen die meegaan met veranderingen in de werkorganisatie en teamstructuur.
Afhankelijk van het werkgebied werden verschillende Sedus meubels toegepast:
Teamwerkplekken
Op de teamwerkplekken zorgen in hoogte verstelbare se:lab twin dubbele werkplekken in combinatie met ergonomische black dot net bureaustoelen voor een werkomgeving die beweging en efficiënte samenwerking combineert. Dankzij de configuratie is een hoge efficiënte benutting van het oppervlak mogelijk bij een tegelijkertijd hoge gebruikskwaliteit. De dubbele werkplekken zorgen voor een hoge efficiënte benutting van het oppervlak en stimuleren tegelijkertijd de uitwisseling in het team – een belangrijke factor bij hybride gebruik met afwisselende bezetting.
grand slam kasten structureren de open gedeelten, bieden opbergruimte en delen de ruimte in zones in, zonder deze visueel af te sluiten. De werkplekken worden aangevuld door se:cube M ruimte-in-ruimte-oplossingen, die gericht stiltewerkplekken voor geconcentreerd werken of vertrouwelijke gesprekken bieden en zo een evenwichtige balans tussen openheid en concentratie mogelijk maken.
Agile werken en samenwerken
Voor agile werksituaties en creatieve processen is bewust gekozen voor flexibele, informele settings. De se:lab high desk dient als centraal ontmoetingspunt voor kort overleg, workshops of brainstormsessies. In combinatie met se:lab hopper en se:fit krukken ontstaat een dynamische werksfeer die beweging stimuleert en verandering van perspectief ondersteunt. Zo wordt spontaan overleg vergemakkelijkt en worden klassieke vergaderstructuren bewust aangevuld, een duidelijke meerwaarde voor projectgericht en interdisciplinair werken.
Besprekings- en seminarruimtes
In de besprekings- en seminarruimten worden bij de se:lab high desk en de se:lab hopper flexible turn around high desk chairs toegepast. De combinatie maakt verschillende gebruiksscenario's mogelijk – van formele bijeenkomsten en trainingen tot en met interactieve workshop-formaten. Zodoende blijven de ruimtes ook bij gewijzigde teamgroottes of toekomstige behoeften flexibel bruikbaar en dragen bij aan een langdurig, efficiënt gebruik van ruimtes.
Knooppunten en tussenzones
Bij knooppunten en in tussenzones zorgen sopha loungemeubels en sweetspot fauteuils voor bewust informele verblijfszones. Deze zones stimuleren de spontane uitwisseling tussen medewerkers, dienen als kortstondige wijkplaatsen of als alternatieve werkplekken voor werkzaamheden die minder formeel zijn. Tegelijkertijd verlenen ze de kantoorruimten een gerieflijke uitstraling en dragen toonaangevend bij aan het creëren van een uitnodigende sfeer – een belangrijke factor voor de emotionele binding en de acceptatie van het kantoor als werkplek.
Kantine, bistro en cafetaria
In het werkcafé nodigen gerieflijke se:living fauteuils uit om te gaan zitten en zorgen voor gerichte kleuraccenten, die zich harmonieus in het totaalconcept voegen. De meubilering ondersteunt het multifunctionele gebruik van de zone: als plek voor gezamenlijke pauzes, informele uitwisseling, maar ook voor geconcentreerd werken buiten de klassieke werkplek. Het werkcafé neemt daardoor een centrale, sociale rol voor zijn rekening en verstevigt gemeenschap en identificatie met de locatie.
Waar veelzijdigheid, kwaliteit en flexibiliteit samenkomen
Doel van het vormgevingsconcept is het creëren van een werkomgeving die voor identiteit zorgt, die oriëntatie biedt en hybride werkwijzen op zinvolle wijze ondersteunt. De inrichting moet de ondernemingsafdelingen weerspiegelen, veelzijdigheid en kwaliteit uitstralen en flexibele werkwijzen optimaal ondersteunen zonder aan helderheid of structuur te verliezen.
Het inrichtingsconcept is door de medewerkers heel positief ontvangen. Met name de open inrichting en de fraaie kleurstelling worden bijzonder gewaardeerd. Het werkcafé geniet een grote populariteit dankzij de uitnodigende samenstelling van het meubilair. Het doel om een locatie te creëren waar in een aangename sfeer gezamenlijk kan worden gegeten, gewerkt en/of koffie kan worden gedronken is door de inrichting met bistrotafels en een lounge met fauteuils perfect gerealiseerd door Sedus.
De samenwerking tussen klant, vakhandelaar en Sedus verloop buitengewoon efficiënt. Het Workspace Design Team van Sedus ondersteunde met name bij het opstellen van concept en planning. Het geïntegreerde planningsprincipe bleek een centrale succesfactor te zijn.
René Klagge von BSR – Bruhn & Schlie Büroeinrichtungen beschrijft het planningsproces als volgt:
De uitdaging bestond uit het samenbrengen van de vele verschillende verwachtingen. Des te mooier dat meteen het eerste ontwerp al overtuigde – een teken voor een heel duidelijke gemeenschappelijke lijn.
Een resultaat dat overtuigt
Dankzij het omvattende workspace-concept van Sedus heeft de VOSS Group op de locatie in Admannshagen een werkomgeving gekregen die perfect aansluit op haar behoeften: flexibele structuren voor wisselende behoeften, duidelijk gedefinieerde gedeelten voor concentratie en samenwerking en een sfeer die medewerkers graag naar het kantoor doet terugkeren. De vormgeving weerspiegelt tevens de identiteit en waarden van de onderneming – en maakt die zichtbaar in de ruimte. Het VOSS-project laat zien hoe hybride werkmodellen, duurzaamheidseisen en vormgevende kwaliteit in een toekomstbestendig workspace-concept kunnen worden gecombineerd.
Impressies
