Hybrides Arbeiten, die Verbindung mehrerer Unternehmen an einem Standort und der Anspruch, Nachhaltigkeit sowie Unternehmenskultur räumlich erlebbar zu machen – vor genau diesen Herausforderungen stand die VOSS-Gruppe. Hinzu kam die Frage, wie Büroflächen so gestaltet werden können, dass sie trotz hybrider Nutzung Klarheit schaffen, Zusammenarbeit fördern und langfristig effizient betrieben werden können. Gesucht war kein klassisches Büro, sondern eine Arbeitsumgebung, die verbindet, Orientierung gibt und Mitarbeitende motiviert, bewusst ins Büro zu kommen. Gemeinsam mit Sedus entstand ein ganzheitliches Workspace-Konzept, das funktionale Anforderungen, Identität und langfristige Flexibilität vereint.
Arbeitswelten mit Identität: Ein Bürokonzept für hybride Teams bei der VOSS-Gruppe
| Name | VOSS-Gruppe |
|---|---|
| Ort | Admannshagen, Deutschland |
| Jahr | 2022 und 2024 |
| Fläche | 800 m2 und 400 m2 |
| Fachhändler | BSR - Bruhn & Schlie Büroeinrichtungen |
| Fotos | Michele Feresin / MHL Media Hub Ludwigsburg |
Die VOSS-Gruppe in Admannshagen bei Rostock vereint mehrere spezialisierte Unternehmen unter einem Dach. Mit unterschiedlichen Geschäftsmodellen, Arbeitsweisen und Kulturen stellt der gemeinsame Standort besondere Anforderungen an Organisation und Raumstruktur. Zwei dieser Unternehmen sind die VOSS GmbH, welche die rechtlichen, finanziellen und organisatorischen Grundlagen für Umsetzung und den Betrieb nachhaltiger Großprojekte schafft, und die VOSS Energy GmbH, die erneuerbare Energieanlagen projektiert, errichtet und die zugehörige Infrastruktur realisiert sowie die erneuerbaren Energieanlagen im Rahmen der Betriebsführung weiterhin betreut. Sedus hat die beiden Unternehmen mit einem integrierten, auf hybride Arbeitsweisen ausgelegten Bürokonzept ausgestattet.
Räume, die Nachhaltigkeit spürbar machen
Die beiden Firmengebäude, eines mit ca. 800 Quadratmetern Fläche und eines mit ca. 400 Quadratmeter Fläche, jeweils verteilt auf zwei Etagen, liegen direkt nebeneinander. Das IZ-1, in dem VOSS Energy GmbH untergebracht ist, wurde bereits 2022 realisiert und umfasst 28 Arbeitsplätze. 2024 kam das IZ-2 mit 20 Arbeitsplätzen hinzu – die neue Firmenzentrale der VOSS GmbH. Die insgesamt 49 Mitarbeitenden am Standort arbeiten überwiegend hybrid oder mobil, sodass nur wenige einen fest zugewiesenen Arbeitsplatz benötigen. Klassische Flächenkonzepte mit fixer Arbeitsplatzzuordnung hätten diesen Anforderungen nicht entsprochen.
Sedus hat die Büroflächen in enger Zusammenarbeit mit dem Fachhändler BSR - Bruhn & Schlie Büroeinrichtungen ausgestattet. Gemeinsam wurde ein Konzept entwickelt, das sowohl die unterschiedlichen Anforderungen der Unternehmen als auch die übergeordneten Ziele des Standorts berücksichtigt. Besonders überzeugen konnte die ganzheitliche Herangehensweise, das Zusammenspiel der einzelnen Systems- und Seating-Möbel sowie die Farb- und Konzeptgestaltung. Die vielfältigen Möglichkeiten für Teamarbeitsplätze waren dem Kunden ebenfalls sehr wichtig.
Zusätzlich sollte sich das Thema Nachhaltigkeit im Konzept und der Farbgestaltung widerspiegeln. Im IZ-1 wurde das mithilfe von Beton- und Holz-Elementen sowie dem Einsatz markanter Farben realisiert. Im IZ-2 finden sich vor allem warme, gedeckte und helle Farben.
Die differenzierte Gestaltung unterstützt damit nicht nur die Identitätsbildung der einzelnen Unternehmen, sondern zahlt auch auf langfristige Nachhaltigkeitsziele ein – insbesondere durch langlebige, anpassungsfähige Einrichtungslösungen, die Veränderungen in Arbeitsorganisation und Teamstruktur mitgehen.
Je nach Arbeitsbereich kamen unterschiedliche Sedus Möbel zum Einsatz:
Teamarbeitsplätze
An den Teamarbeitsplätzen sorgen höhenverstellbare se:lab twin Doppelarbeitsplätze in Kombination mit ergonomischen black dot net Drehstühlen für eine Arbeitsumgebung, die Bewegung und effiziente Zusammenarbeit vereint. Die Konfiguration ermöglicht eine hohe Flächeneffizienz bei gleichzeitig hoher Nutzungsqualität. Die Doppelarbeitsplätze ermöglichen eine hohe Flächeneffizienz und fördern gleichzeitig den Austausch im Team – ein wichtiger Faktor bei hybrider Nutzung mit wechselnden Anwesenheiten.
grand slam Schränke strukturieren die offenen Bereiche, schaffen Stauraum und zonieren den Raum, ohne ihn visuell zu schließen. Ergänzt werden die Arbeitsplätze durch se:cube M Raum-in-Raum-Lösungen, die gezielt Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten oder vertrauliche Gespräche bieten und so eine ausgewogene Balance zwischen Offenheit und Fokus ermöglichen.
Agiles Arbeiten & Zusammenarbeit
Für agile Arbeitsformate und kreative Prozesse wurde bewusst auf flexible, informelle Settings gesetzt. Der se:lab high desk dient als zentraler Treffpunkt für kurze Abstimmungen, Workshops und Brainstormings. In Kombination mit se:lab hopper und se:fit Hockern entsteht eine dynamische Arbeitsatmosphäre, die Bewegung fördert und den Perspektivwechsel unterstützt. So werden spontane Abstimmungen erleichtert und klassische Meetingstrukturen bewusst ergänzt, ein klarer Mehrwert für projektorientiertes und interdisziplinäres Arbeiten.
Besprechungs- & Seminarräume
In den Besprechungs- und Seminarräumen kommen ergänzend zu se:lab high desk und se:lab hopper flexible turn around high desk chairs zum Einsatz. Die Kombination ermöglicht unterschiedliche Nutzungsszenarien – von formellen Meetings über Schulungen bis hin zu interaktiven Workshop-Formaten. Damit bleiben die Räume auch bei veränderten Teamgrößen oder zukünftigen Anforderungen flexibel nutzbar und tragen zu einer langfristig effizienten Flächennutzung bei.
Knotenpunkte & Zwischenzonen
An Knotenpunkten und in Zwischenzonen schaffen sopha Loungemöbel und sweetspot Sessel bewusst informelle Aufenthaltsbereiche. Diese Zonen fördern den spontanen Austausch zwischen Mitarbeitenden, dienen als kurze Rückzugsorte oder als alternative Arbeitsplätze für weniger formelle Tätigkeiten. Gleichzeitig verleihen sie den Büroflächen eine wohnliche Anmutung und tragen maßgeblich dazu bei, eine einladende Atmosphäre zu schaffen – ein wichtiger Faktor für die emotionale Bindung und die Akzeptanz des Büros als Arbeitsort.
Kantine, Bistro & Cafeteria
Im Work Café laden wohnliche se:living Sessel zum Verweilen ein und setzen gezielte farbliche Akzente, die sich harmonisch in das Gesamtkonzept einfügen. Die Möblierung unterstützt die multifunktionale Nutzung des Bereichs: als Ort für gemeinsame Pausen, informellen Austausch oder auch für konzentriertes Arbeiten abseits des klassischen Arbeitsplatzes. Das Work Café übernimmt damit eine zentrale soziale Funktion und stärkt Gemeinschaft sowie Identifikation mit dem Standort.
Wo Vielfalt, Qualität und Flexibilität zusammenfinden
Ziel des Gestaltungskonzepts war es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die Identität stiftet, Orientierung bietet und hybride Arbeitsweisen sinnvoll unterstützt. Die Einrichtung sollte die Unternehmensbereiche widerspiegeln, Vielfalt und Qualität ausstrahlen und flexible Arbeitsweisen optimal unterstützen, ohne an Klarheit und Struktur zu verlieren.
Das Einrichtungskonzept wurde von den Mitarbeitenden sehr positiv aufgenommen. Besonders geschätzt werden die offene Gestaltung und die schöne Farbgebung. Das Work Café findet dank der einladenden Möbelkonstellation großen Anklang. Das Ziel einen Ort zu schaffen, wo in angenehmer Atmosphäre gemeinsam gegessen, gearbeitet und/oder ein Kaffee getrunken werden kann, ist mit der Gestaltung durch Bistrotische und einer Sessellounge perfekt von Sedus umgesetzt worden.
Die Zusammenarbeit zwischen Kunden, Fachhändler und Sedus verlief ausgesprochen effizient. Das Workspace Design Team von Sedus unterstützte vor allem bei der Konzept- und Planungserstellung. Der integrierte Planungsansatz erwies sich dabei als zentraler Erfolgsfaktor.
René Klagge von BSR – Bruhn & Schlie Büroeinrichtungen beschreibt den Planungsprozess so:
Die Herausforderung bestand darin, viele unterschiedliche Erwartungen zusammenzuführen. Umso schöner war es, dass der erste Entwurf bereits überzeugt hat – ein Zeichen für eine sehr klare gemeinsame Linie.
Ein Ergebnis, das überzeugt
Durch das ganzheitliche Workspace-Konzept von Sedus hat die VOSS-Gruppe am Standort in Admannshagen eine Arbeitsumgebung gewonnen, die perfekt auf ihre Bedürfnisse abgestimmt ist: flexible Strukturen für wechselnde Anforderungen, klar definierte Bereiche für Fokus und Zusammenarbeit sowie eine Atmosphäre, die Mitarbeitende gerne ins Büro zurückkehren lässt. Die Gestaltung greift zudem die Identität und Werte des Unternehmens auf – und macht sie im Raum sichtbar. Das VOSS-Projekt zeigt exemplarisch, wie sich hybride Arbeitsmodelle, Nachhaltigkeitsanspruch und gestalterische Qualität in einem zukunftsfähigen Workspace-Konzept verbinden lassen.
Impressionen
