WHAT'S UP Blog

Viviamo in un mondo del lavoro che richiede continuamente la nostra attenzione. Ogni messaggio, ogni riunione, ogni sguardo a uno schermo sposta la nostra attenzione in una nuova direzione. Alla fine della giornata, questo genera spesso una sensazione paradossale: siamo stati occupati – ma non necessariamente produttivi.

Gli open space favoriscono l’interazione e la collaborazione – ma spesso rendono il lavoro concentrato più difficile. Conversazioni, movimento, videochiamate e la mancanza di aree di ritiro interrompono continuamente l’attenzione durante la giornata.

Il design degli ambienti di lavoro si sta evolvendo: dall’efficienza pura a un approccio più umano. Accanto alla collaborazione e alla flessibilità, la leggerezza mentale, l’equilibrio emotivo e il benessere sensoriale stanno diventando fattori determinanti nella progettazione degli uffici.

Nell’ambito della Clerkenwell Design Week di quest’anno, Sedus ha ospitato la stratega del posto di lavoro Hannah Nardini di WKspace per un incontro con gli esperti presso il nuovo showroom Sedus a Londra.

In un mondo in costante competizione per la nostra attenzione, la concentrazione è diventata una delle nostre risorse più scarse. Notifiche, conversazioni, stimoli visivi: tutto richiede la nostra attenzione contemporaneamente. Ed è proprio qui che inizia una nuova prospettiva sulla progettazione degli spazi di lavoro: non dallo spazio, ma dall’essere umano. Più precisamente: dallo spazio peripersonale.

Lavorare in un ambiente verde: il principio del “design biofilico” utilizza le piante per creare un ambiente di lavoro piacevole che protegga dal rumore e dalla scarsa qualità dell’aria e aiuti a migliorare la concentrazione.

Alla fine di marzo, abbiamo avuto l’opportunità – insieme al nostro partner ULISCHUH GmbH & Co. KG – di assistere al discorso di apertura della dott.ssa Steffi Burkhardt. Ciò che ha portato sul palco quella sera è stato ben più di un semplice spunto. Con il titolo “Mindset. Skillset. Instruments”, ha reso tangibili temi chiave per il futuro come l’intelligenza artificiale, il ricambio generazionale e la trasformazione del lavoro – in modo chiaro, diretto e comprensibile, piuttosto che astratto o teorico. Il suo messaggio centrale risuona profondamente: non è la velocità del cambiamento ciò che conta di più, ma la nostra mentalità nei suoi confronti. Ed è qui che le cose sono diventate personali. Perché la conversazione si è spostata da “il futuro là fuori” a una domanda molto più immediata: come noi, in quanto organizzazioni, leader e progettisti di ambienti di lavoro, dobbiamo agire oggi per rimanere rilevanti domani. Dopo l’evento, abbiamo avuto l’opportunità di continuare la conversazione con lei.

Al recente TrendOfis Summit di Istanbul, un’idea ha fatto la differenza: l’ufficio non è più solo un luogo in cui lavorare. Sta diventando uno spazio che deve accogliere, sostenere e coinvolgere le persone in modo molto più consapevole. In questo post del blog, Sinem Beaujean, Global Engagement Strategist presso Sedus e moderatrice del panel durante il summit, condivide le sue riflessioni.

Gli spazi di lavoro open space favoriscono la trasparenza, l’interazione e lo scambio dinamico. Tuttavia, più diventano aperti, più emerge chiaramente il bisogno di un rifugio – non come opposto, ma come complemento necessario. Una concentrazione prolungata non può prosperare in mezzo al rumore costante. Con gli stimoli digitali e le conversazioni che competono per l’attenzione, ogni interruzione comporta un costo cognitivo, rendendo più difficile ritrovare una concentrazione profonda – specialmente in ambienti aperti. La domanda, quindi, non è più se il rifugio sia necessario, ma come possa essere progettato senza compromettere l’apertura.

Spesso tutto inizia in modo discreto: con una tazza di caffè, una breve conversazione, un pensiero spontaneo. Eppure è proprio in questi momenti che diventa chiaro il potenziale di uno spazio – uno spazio che offre molto più di una semplice pausa. Il work café non è più un elemento marginale; si sta evolvendo in una componente centrale degli ambienti di lavoro contemporanei. Un luogo in cui interazione e concentrazione non sono in opposizione, ma si rafforzano a vicenda.

Le tendenze per l’ufficio del 2026 mostrano chiaramente che l’ufficio è ormai da tempo molto più di un semplice luogo di lavoro. Sta diventando uno strumento strategico per le aziende: uno spazio che unisce cultura, innovazione e benessere. Al centro di tutto questo ci sono le tendenze del New Work che combinano flessibilità, sostenibilità e nuovi concetti spaziali, ridefinendo così il futuro del lavoro.

L’ufficio sta attualmente subendo una trasformazione radicale. Per molto tempo, l’apertura è stata considerata il principio guida dei luoghi di lavoro moderni: comunicazione, interazione e trasparenza definivano la progettazione degli spazi. Tuttavia, con la crescente densità di stimoli digitali e l’ascesa del lavoro ibrido, sta emergendo una priorità diversa: la capacità di concentrazione. In un ambiente caratterizzato da una connettività costante, l’ufficio sta diventando uno dei pochi luoghi in cui il lavoro concentrato può essere deliberatamente favorito. Tuttavia, questa sfida non può più essere affrontata con layout standardizzati. Richiede invece un approccio allo spazio più sfumato e differenziato.

Negli ultimi anni la collaborazione in ufficio ha subito una trasformazione radicale. Le rigide strutture degli ambienti di lavoro stanno cedendo sempre più il passo a modelli flessibili che promuovono la comunicazione, la creatività e la produttività. Al centro di questo sviluppo vi sono gli spazi collaborativi, progettati appositamente per favorire il lavoro di squadra e facilitare l’interazione tra i dipendenti.

Gli ambienti di lavoro contemporanei sono caratterizzati da apertura, interazione e collaborazione fluida. Tuttavia, laddove la comunicazione prospera, cresce anche il bisogno di ritirarsi, concentrarsi e ritrovare la lucidità mentale. Oggi la produttività non risiede più esclusivamente alla scrivania tradizionale. Nasce da un’interazione ponderata tra lavoro concentrato, scambio informale e pause rigeneranti. È proprio qui che se:hive dà il meglio di sé: un rifugio modulare che unisce generosità spaziale, comfort e prestazioni acustiche in un unico concetto di design coerente.

I modelli di lavoro ibridi hanno ridefinito l’ufficio. Per anni, apertura, interazione e collaborazione hanno dominato la progettazione degli spazi. Tuttavia, parallelamente a questa evoluzione, è entrata in primo piano un’altra dimensione altrettanto determinante: la capacità di concentrazione. L’ultima edizione di Sedus INSIGHTS n. 20/2025 “Focus in the Office” chiarisce che l’attenzione non è una risorsa scontata: è fragile, ciclica e profondamente influenzata dall’ambiente circostante. Chi progetta oggi gli spazi di lavoro, inevitabilmente, progetta l’attenzione. Ed è proprio qui che inizia la neuroinclusione.

Berlino è energia, cultura, movimento. Allo stesso tempo, è una città in cui la trasformazione del mondo del lavoro è diventata particolarmente visibile: spazi di coworking, caffè, punti d’incontro creativi – i “terzi luoghi” fanno parte della vita quotidiana qui. È proprio in questo contesto che è nato il Sedus Hub Berlin: come showroom, come luogo d’incontro stimolante e come spazio vivace in cui la moderna cultura del lavoro non viene solo presentata, ma realmente vissuta. Il Sedus Hub Berlin non è un tradizionale spazio espositivo. È un luogo che rende tangibile lo spirito di Sedus, invitando i visitatori a sperimentare, esplorare e ripensare gli ambienti di lavoro contemporanei.

Il New Work è da tempo molto più di una semplice parola d’ordine: è diventato il modello strategico delle aziende moderne. Nel 2026, le tendenze del New Work sono più chiare che mai: modelli di lavoro flessibili, una maggiore attenzione al benessere, nuove forme di collaborazione, concetti di spazio innovativi e soluzioni sostenibili stanno avendo un impatto duraturo sul mondo degli uffici.

Il mondo del lavoro sta cambiando. Il lavoro ibrido, i team agili e la collaborazione basata su progetti stanno plasmando la vita quotidiana in ufficio. Le tradizionali file di scrivanie vengono sempre più sostituite da concetti di spazio flessibili. L’arredamento lounge svolge un ruolo centrale in questo senso, non solo offrendo comfort, ma anche consentendo nuove forme di comunicazione, creatività e relax.

Come sarà il posto di lavoro di domani e di che tipo di spazio avrà bisogno? Questa domanda non riguarda solo noi di Sedus, ma anche Stefan Rief, responsabile dell’unità di ricerca per lo sviluppo organizzativo e la progettazione del lavoro presso l’Istituto Fraunhofer per l’ingegneria industriale IAO di Stoccarda. In qualità di uno dei massimi esperti nella progettazione organizzativa e degli spazi di lavoro, ha dedicato molti anni alla ricerca sull’interazione tra persone, tecnologia e spazio. Abbiamo parlato con lui di come sta evolvendo il lavoro e di cosa dovranno offrire in futuro luoghi come il Work Café.

Negli ambienti di lavoro ibridi, le forme di lavoro digitali e fisiche si fondono in un insieme dinamico, con requisiti in continua evoluzione per gli spazi, gli utenti e le attività. Il "lavoro concentrato come risorsa scarsa" è diventato una questione centrale: secondo Sedus INSIGHTS N° 20, i moderni ambienti di lavoro non devono solo promuovere l’interazione e lo scambio, ma soprattutto consentire una concentrazione mirata. Gli spazi open space necessitano di zone differenziate che aiutino i dipendenti a scegliere il luogo giusto per i rispettivi compiti. Ciò significa reparti meno rigidi e una suddivisione dello spazio più coordinata dal punto di vista sensoriale e funzionale.