WHAT'S UP Blog

Il luogo di lavoro moderno si è evoluto, così come le esigenze degli ambienti d’ufficio. La pandemia ha evidenziato che gli uffici tradizionali spesso non soddisfano più le esigenze dei dipendenti. Ma come si possono progettare gli uffici in modo che non siano solo funzionali ma anche invitanti? In una discussione tra esperti, la neurofisiologa e psicologa ambientale Sophie Schuller fornisce preziose indicazioni su come gli spazi influenzano la nostra salute, il nostro benessere e la nostra produttività.

Il mondo del lavoro sta subendo una trasformazione: il benessere, l’ospitalità e la comunità stanno diventando elementi centrali nella progettazione dei luoghi di lavoro moderni. Questi elementi non sono più degli optional, ma dei pilastri essenziali per creare dipendenti soddisfatti, motivati e performanti. Come possono le aziende rispondere a queste esigenze attraverso la progettazione di uffici e spazi? Con spunti ispiratori ed esempi pratici, questo articolo esplora soluzioni innovative per il futuro del lavoro. Scoprite come gli spazi ibridi possono migliorare il benessere, promuovere un senso di comunità e creare un'atmosfera accogliente.

“Non siamo macchine che pensano e sentono, ma macchine che sentono e pensano”. Questa citazione di António R. Damásio cattura perfettamente la complessità della vita lavorativa umana e ci ricorda che le nostre emozioni e il nostro benessere hanno un impatto significativo sul nostro lavoro. Il modo in cui lavoriamo sta cambiando, con la crescente diffusione di modelli di lavoro ibridi, e anche la progettazione dei nostri spazi di lavoro deve adattarsi a questi cambiamenti. Un estratto degli INSIGHTS 2024 di Sedus: CONNECTING PEOPLE.INSIGHTS

Ogni anno, la comunità del design attende con entusiasmo la rivelazione del Colore dell'Anno Pantone, capace di catturare lo spirito del tempo in modo unico. Per il 2025, il Pantone Color Institute ha scelto PANTONE 17-1230 Mocha Mousse, una tonalità calda e intensa di marrone che unisce comfort ed eleganza. Questo colore riflette il desiderio di luoghi di rifugio, tranquillità e comunità – aspetti sempre più importanti nei moderni ambienti di lavoro.

La progettazione di ambienti di lavoro moderni richiede qualcosa di più di semplici scrivanie e sale riunioni. La tendenza verso forme di lavoro ibride ha rivoluzionato l'ufficio e gli spazi comuni ibridi, come gli office café, stanno assumendo un ruolo centrale. Ma non tutti gli office café sono uguali: quattro diversi archetipi offrono punti focali e opzioni di utilizzo differenti. La sfida per i datori di lavoro consiste nel capire quale di questi archetipi, o quale combinazione di essi, si adatta meglio alle esigenze della propria organizzazione.

Le caffetterie per ufficio si sono evolute in spazi ibridi negli ambienti di lavoro moderni, che vanno oltre le tradizionali aree di pausa e supportano una varietà di modalità di lavoro e di relax. Mentre le sale pausa sono tradizionalmente progettate per brevi periodi di relax e offrono strutture funzionali come macchine da caffè e tavoli, le caffetterie in ufficio creano un'atmosfera che mira specificamente a promuovere la produttività, la creatività e l'interazione sociale. In sostanza, le caffetterie per ufficio offrono un’esperienza migliorata in cui lavoro e relax possono coesistere armoniosamente. Offrono una maggiore flessibilità e ambienti diversi, adatti a diversi stili ed esigenze di lavoro.

In tempi di home office e lavoro ibrido, lavorare da casa è diventata la norma. Soprattutto nei mesi più freddi, quando le giornate si accorciano, molte persone decidono di non recarsi in ufficio. Lavorare da casa offre vantaggi quali un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e la riduzione del rischio di infezioni nei trasporti affollati. Tuttavia, chi è abituato a lavorare in luoghi diversi, come uffici, spazi di co-working e caffè, deve affrontare nuove sfide quando lavora da casa. Per promuovere la salute e la produttività, sono essenziali misure ergonomiche e una buona organizzazione del luogo di lavoro.

Luoghi terzi come caffè, pub e librerie sono sempre stati luoghi di incontro per l'interazione sociale e il team building. Offrono spazio per il dialogo, lo scambio creativo e il relax lontano dal luogo di lavoro. Negli ultimi anni, questi spazi sociali informali si sono evoluti in modo significativo con il cambiamento del mondo del lavoro, alimentato dalla pandemia e dall’introduzione di modelli di lavoro ibridi. La distinzione tra vita pubblica e privata, tra lavoro e tempo libero, sta diventando sempre più labile e molti dipendenti si aspettano che gli ambienti di lavoro riflettano la flessibilità e lo spirito comunitario di questi luoghi terzi.

early bird si distingue per la tecnologia sofisticata, la qualità ergonomica e durevole e le numerose opzioni di equipaggiamento. Il meccanismo progettato da Sedus, su cui si basa la poltrona girevole per ufficio, continua a fare scuola.

Come ogni poltrona girevole per ufficio di Sedus, anche mr. 24 ha una sua storia. Inizialmente è stata lanciata come “specialista” assoluto, come modello per le esigenze più severe nell’uso 24 ore su 24. Ma poco dopo il lancio sul mercato, è apparso chiaro che la cerchia dei potenziali clienti si estendeva ben oltre questo campo di applicazione. Molto rapidamente, mr. 24 ha dimostrato il suo valore anche nel normale uso in ufficio nel settore di fascia alta.

Lo stretto legame tra caffè e lavoro ha radici culturali profonde che risalgono al XVIII secolo. All'epoca, i caffè divennero luoghi importanti per gli scambi intellettuali e le attività commerciali. Questa relazione si è sviluppata ulteriormente con l'emergere della moderna cultura d'ufficio, rendendo la pausa caffè parte integrante della giornata lavorativa. Soprattutto all'inizio del 1900, con l'introduzione della giornata lavorativa di otto ore, il caffè è diventato sempre più importante come fonte di energia e come rito sociale.

Nel mondo del lavoro moderno, l'ufficio ibrido è un concetto che sta diventando sempre più importante. Con la crescente libertà offerta dal modello di lavoro ibrido, sempre più persone lavorano al di fuori dell'ufficio tradizionale, soprattutto dopo la pandemia di coronavirus. Gli uffici devono quindi evolversi per soddisfare le nuove esigenze e mettere al centro il benessere dei dipendenti. Questa nuova generazione di uffici si fonderà maggiormente con gli altri spazi della città, creando un ambiente che soddisfi sia le esigenze lavorative che quelle personali.

Abbiamo incontrato Hannah Nardini alla Clerkenwell Design Week di maggio. È una delle principali workplace strategist del Regno Unito e adotta un approccio unico e olistico alle soluzioni per gli ambienti di lavoro. Il suo obiettivo è creare un ambiente che aumenti la produttività e la soddisfazione dei dipendenti. Presso lo showroom Sedus di Londra ha tenuto una conferenza sul tema “Il costo di trascurare i valori dei dipendenti sul posto di lavoro”. Naturalmente, dopo questo stimolante intervento, le abbiamo rivolto alcune domande da esperti sul tema.

In un’epoca in cui i luoghi di lavoro diventano sempre più urbanizzati e flessibili, si delinea una chiara tendenza al lavoro ibrido. Sedus INSIGHTS si interroga su come gli ambienti di lavoro di domani debbano essere progettati per soddisfare le esigenze di un modello ibrido.

La classica disposizione dell’ufficio con “scrivania accanto a scrivania accanto ad armadio” appartiene al passato: gli uffici di oggi sono caratterizzati da postazioni di lavoro non territoriali e spazi aperti. Il sistema di mobili multifunzionali se:matrix di Sedus crea spazi per la collaborazione e l’interazione e aree separate per gli oggetti personali.

L’avanzamento della digitalizzazione ha indubbiamente portato molti cambiamenti positivi nel mondo del lavoro. Al tempo stesso, però, ci troviamo di fronte a nuove sfide, come l’esaurimento digitale sul posto di lavoro. La costante disponibilità di informazioni, l’aumento delle riunioni virtuali e l’uso costante delle tecnologie digitali possono portare i dipendenti a sentirsi sopraffatti ed esausti. Tuttavia, esistono misure che le aziende e gli individui possono adottare per contrastare questo esaurimento digitale.

L’ordine è metà della battaglia: questo vale anche per il posto di lavoro. Il piedistallo stretto Sedus offre un rimedio e fa bella figura anche nella nicchia più piccola. Anche i pratici trucchi organizzativi possono aiutare a mantenere l'ordine.

Un ecosistema consapevole sul posto di lavoro è una situazione in cui molti individui vivono, lavorano e (inter)agiscono. Ognuno ha a disposizione lo spazio di cui ha bisogno e si respira una piacevole atmosfera di aggregazione. Se l'ecosistema del luogo di lavoro è armonioso, promuove il benessere, la creatività e la produttività di tutti i membri del team. Crea uno spazio di apertura, rispetto e collaborazione.

Gli uffici moderni richiedono soluzioni moderne che consentano una produttività flessibile, agile e spontanea. Con se:lab, Sedus offre un’intera famiglia di prodotti per il lavoro agile, lo smart working e molto altro.

L’idea dell’ufficio tentazione presenta soluzioni di prodotto che non solo rendono giustizia all’approccio lavorativo ibrido, ma progettano anche l’ufficio come luogo di lavoro attraente per i dipendenti. Questi nuovi elementi di design combinano design e funzionalità per creare l’atmosfera ideale di benessere sul posto di lavoro.