WHAT'S UP Blog

Niet iedereen ervaart dezelfde werkomgeving op dezelfde manier. Terwijl sommige medewerkers energie putten uit levendige, communicatieve ruimtes, hebben anderen juist een rustige omgeving met weinig prikkels nodig om zich op hun werk te kunnen concentreren. Het is precies deze diversiteit die de term ”neurodiversiteit” beschrijft.

Open kantoorindelingen zijn kenmerkend voor de moderne werkplek. Ze bevorderen samenwerking, versnellen de communicatie en creëren flexibele ruimtes voor hybride teams. Tegelijkertijd neemt het aantal afleidingen waarmee medewerkers dagelijks te maken hebben echter toe. Gesprekken, telefoontjes, spontane vergaderingen en voortdurend visueel contact kunnen het moeilijk maken om zich te concentreren en de mentale belasting verhogen.

Waarom voelen we ons op sommige plekken meteen kalm, aanwezig en gefocust – en op andere plekken juist voortdurend ‘op onze hoede’? Het antwoord ligt niet alleen in de akoestiek of het aantal mensen in de ruimte. Het begint veel dichter bij huis: in onze directe omgeving, de zogenaamde peripersonale ruimte (PPS). Neurowetenschappelijke bevindingen tonen aan dat dit gebied rondom ons lichaam cruciaal is voor het gevoel of we ons veilig, gefocust en handelingsbekwaam voelen.

Open werkruimtes gedijen bij interactie, dynamiek en ontmoetingen. Tegelijkertijd is er een groeiende behoefte aan plekken waar mensen even op adem kunnen komen, geconcentreerd kunnen werken of vertrouwelijke gesprekken kunnen voeren. Precies hier komen de zogenaamde veilige ruimtes om de hoek kijken: ruimtes die bescherming bieden zonder mensen af te sluiten, en die ruimte bieden om je even terug te trekken zonder dat dit tot isolatie leidt.

Werkplekken worden steeds huiselijker, gevoelvoller en persoonlijker. Tegelijk stijgen de verwachtingen ten aanzien van interieur- en bedrijfsontwerp: ruimtes moeten merkidentiteit overbrengen, richting geven en zich flexibel aanpassen aan verschillende gebruiksscenario’s. Juist hier komt de se:cove lounge chair van Sedus in beeld – met een doordacht mix-and-match-principe dat design niet aan het toeval overlaat, maar planbaarheid mogelijk maakt.

Kleuren definiëren ruimtes – en ze beïnvloeden hoe we ons daarin voelen. Daarom spelen kleurenschema's op kantoor een steeds belangrijkere rol, vooral in moderne werkomgevingen.

Open ruimtes stimuleren interactie en samenwerking – maar maken geconcentreerd werken vaak moeilijker. Gesprekken, beweging, videogesprekken en het ontbreken van terugtrekplekken onderbreken de aandacht de hele dag door.

Het hedendaagse werkplekdesign verschuift van pure efficiëntie naar een mensgerichtere benadering. Naast samenwerking en flexibiliteit worden mentale rust, emotioneel evenwicht en zintuiglijk welzijn bepalende factoren bij kantoorplanning.

Hybride werkomgevingen vragen om nieuwe oplossingen voor een essentiële behoefte: concentratie. In plaats van duidelijk gescheiden ruimtes evolueren werkplekken tegenwoordig naar fijn gelaagde omgevingen waar focus en interactie naast elkaar kunnen bestaan. Microfocusruimtes zoals se:cove laten zien hoe je je kunt terugtrekken zonder je te isoleren, en hoe dit direct kan worden geïntegreerd in open ruimtes – waardoor een nieuw evenwicht ontstaat tussen geconcentreerd werken en samenzijn.

Jarenlang werd het gesprek over de werkplek bepaald door één enkel paradigma: openheid, samenwerking en interactie. Tegenwoordig verschuift dat perspectief. In een wereld die verzadigd is met prikkels, wordt het kantoor steeds meer wat elders vaak ontbreekt: een plek om je te concentreren. Deze verschuiving roept een nieuwe ontwerpvraag op: hoeveel afscherming is er nodig om je te kunnen concentreren – en vanaf welk punt werkt het contraproductief?

De se:lab-productfamilie is ontworpen voor moderne werkomgevingen en laat zien hoe flexibel kantoormeubilair het dagelijkse kantoorleven kan transformeren. Met oplossingen zoals de se:lab-bank en het se:lab-vergadertafel ontstaan veelzijdige, gemakkelijk verplaatsbare inrichtingselementen die modulaire kantoorconcepten ondersteunen. Deze multifunctionele meubels ondersteunen flexibel werken, spontane vergaderingen en creatieve samenwerking. Tegelijkertijd kunnen ze individueel worden aangepast en combineren ze flexibiliteit met doordacht design en duurzame productie.

Open coworkingruimtes kampen vaak met een schijnbare tegenstrijdigheid: ze zijn bedoeld om uitwisseling, dynamiek en creatieve energie te bevorderen – en tegelijkertijd geconcentreerd werken mogelijk te maken. Het Start it @KBC-project in Antwerpen laat precies zien hoe dit evenwicht kan worden bereikt.

Hoe gangen, nissen en rustige zones het schakelen tussen taken vergemakkelijken. Tussen geconcentreerd individueel werk en levendige interactie ligt een gebied dat bij kantoorplanning vaak wordt onderschat: de tussenruimte. Juist deze overgangszones zijn cruciaal voor productief werken in hybride werkomgevingen. Gangen, nissen en randgebieden worden zo meer dan louter doorgangsruimtes – ze ondersteunen in gelijke mate concentratie, interactie en natuurlijke beweging.

Werken in een groene omgeving: Het principe van “biophilic design” maakt gebruik van planten om een aangename kantooromgeving te creëren die beschermt tegen lawaai en slechte luchtkwaliteit en helpt de concentratie te verbeteren.

Open werkplekken bevorderen transparantie, interactie en dynamische uitwisseling. Maar hoe opener ze worden, hoe duidelijker de behoefte aan terugtrekking naar voren komt – niet als tegenpool, maar als noodzakelijke aanvulling. Aanhoudende focus kan niet gedijen te midden van constant lawaai. Nu digitale prikkels en gesprekken om aandacht strijden, brengt elke onderbreking cognitieve kosten met zich mee, waardoor diepe concentratie moeilijker te herwinnen is – vooral in open omgevingen. De vraag is dan ook niet langer of terugtrekken nodig is, maar hoe dit kan worden vormgegeven zonder afbreuk te doen aan de openheid.

Het begint vaak onopvallend: met een kopje koffie, een kort gesprek, een spontane gedachte. Toch wordt juist op deze momenten het potentieel van een ruimte duidelijk – een ruimte die veel meer biedt dan alleen een pauze. Het werkcafé is niet langer een randverschijnsel; het ontwikkelt zich tot een centraal onderdeel van hedendaagse werkomgevingen. Een plek waar interactie en concentratie niet tegenover elkaar staan, maar elkaar actief versterken.

Moderne werkplekken bevinden zich in een voortdurende spanningsveld tussen concentratie, samenwerking en ontspanning. Hoewel open indelingen interactie stimuleren, maken ze het vaak moeilijk om je terug te trekken wanneer je je moet concentreren. Wat nodig is, zijn systemen die zones creëren zonder barrières op te werpen – flexibel, schaalbaar en gebruikgestuurd. se:hive gaat deze uitdaging aan met een modulair room-in-room-concept dat evenwicht brengt in open omgevingen. Vrij te plaatsen, akoestisch effectief en zeer configureerbaar, maakt het mogelijk dat verschillende werkmodi naast elkaar bestaan binnen een samenhangende ontwerptaal.

Lange gesprekken hebben ruimte nodig. Niet alleen in figuurlijke zin, maar ook letterlijk binnen de fysieke omgeving. Terwijl traditionele vergaderruimtes vaak zijn ontworpen met het oog op efficiëntie en structuur, ontstaan de meest waardevolle gesprekken juist in omgevingen waar sfeer, comfort en een gevoel van rust samenkomen. Dit is precies waar comfortabele zitoplossingen een rol spelen – ze introduceren een nieuwe kwaliteit van interactie op de werkplek.

Het kantoor ondergaat momenteel een ingrijpende transformatie. Lange tijd gold openheid als het leidende principe van moderne werkplekken: communicatie, interactie en transparantie bepaalden de ruimtelijke inrichting. Maar met de toenemende stroom aan digitale prikkels en de opkomst van hybride werken komt een andere prioriteit in beeld: het vermogen om zich te concentreren. In een omgeving die wordt gekenmerkt door constante connectiviteit, wordt het kantoor een van de weinige plekken waar geconcentreerd werken bewust kan worden ondersteund. Deze uitdaging kan echter niet langer worden aangepakt met gestandaardiseerde indelingen. In plaats daarvan is een meer genuanceerde en gedifferentieerde benadering van de ruimte nodig.

In het kader van een ingrijpende culturele en organisatorische transformatie gaf Ford Otosan opdracht tot het ontwerp van zijn nieuwe hoofdkantoor in Izmit, Turkije, als een toekomstgerichte werkomgeving. Het doel was om tegemoet te komen aan de eisen van hybride werkmodellen en tegelijkertijd ruimtes te creëren die zowel samenwerking als individuele concentratie optimaal ondersteunen.