Originelle Rückzugsorte gestalten: von Soft Seating bis Mikro-Architektur

Deshalb gewinnen Rückzugsorte in der Büroplanung zunehmend an Bedeutung. Sie schaffen gezielt Bereiche für Fokusarbeit, Erholung und ungestörtes Denken. Moderne Lösungen gehen dabei weit über klassische Besprechungsräume hinaus. Textile Abschirmungen, wohnliche Materialien, Soft-Seating-Konzepte und intelligente Mikro-Architektur ermöglichen geschützte Arbeitsbereiche mitten in offenen Bürolandschaften. 

Besonders im Kontext von New Work und hybriden Arbeitswelten werden solche Rückzugsräume zu einem wichtigen Baustein moderner Arbeitswelten. Sie unterstützen unterschiedliche Arbeitsstile, fördern das Wohlbefinden und berücksichtigen die wachsende Bedeutung neurodiverser Bedürfnisse am Arbeitsplatz. 

Wie Unternehmen mit durchdachtem Workspace Design funktionale Rückzugsorte schaffen und welche Rolle Lösungen wie Soft Seating, Raum-in-Raum-Konzepte oder modulare Zonierungssysteme dabei spielen, zeigt dieser Beitrag.

Offene Bürolandschaften fördern Austausch. Sie schaffen Begegnungen. Sie beschleunigen Entscheidungen. 

Doch Offenheit hat Grenzen. 

Viele Mitarbeitende benötigen Phasen mit wenig Reizen. Andere müssen sich für komplexe Aufgaben konzentrieren. Wieder andere profitieren von ruhigen Umgebungen, um Informationen zu verarbeiten oder kreative Lösungen zu entwickeln. 

Hier kommen Rückzugsorte ins Spiel. 

Sie ergänzen offene Arbeitsflächen. Sie schaffen Wahlfreiheit. Und sie unterstützen unterschiedliche Arbeitsstile innerhalb eines Teams. 

Moderne Büroplanung betrachtet Rückzugsräume deshalb nicht als Luxus. Sie sind ein fester Bestandteil leistungsfähiger Arbeitswelten.

Früher galt: ein Arbeitsplatz für alle.

Heute funktioniert Arbeit anders.

Mitarbeitende wechseln täglich zwischen:

• Fokusarbeit
• Teamarbeit
• Videokonferenzen
• Kreativarbeit
• Informellen Gesprächen
• Erholungsphasen

Ein einziges Raumkonzept kann diese Anforderungen nicht erfüllen.

Erfolgreiche Workspace-Konzepte setzen deshalb auf verschiedene Zonen für die jeweiligen Arbeitsanforderungen. .

Rückzugsorte übernehmen dabei eine zentrale Rolle.

Ein Rückzugsbereich muss nicht groß sein.

Wichtiger sind Atmosphäre, Akustik und visuelle Abschirmung.

Besonders wirksam sind:

• Textile Elemente
• Akustisch wirksame Oberflächen
• Warme Materialien
• Gedämpfte Farben
• Indirekte Beleuchtung
• Organische Formen
• Natürliche Materialien

Diese Faktoren reduzieren Reize. Sie schaffen Sicherheit. Und sie fördern konzentriertes Arbeiten.

Soft Seating hat sich längst vom Lounge-Möbel zum funktionalen Arbeitsplatz entwickelt.

Bequeme Sitzlandschaften bieten mehr als Komfort.

Sie ermöglichen:

• Informelle Meetings
• Kreative Denkprozesse
• Fokusarbeit
• Kurze Regenerationsphasen
• Spontane Gespräche

Wohnliche Polstermöbel erzeugen zudem eine entspannte Atmosphäre. Das trägt dazu bei, mentale Belastungen zu reduzieren und die Aufenthaltsqualität zu erhöhen.

Besonders bewährt haben sich Sitzmöbel mit hohen Rückenlehnen oder seitlichen Abschirmungen.

Sie schaffen visuelle Ruhe. Gleichzeitig bleiben sie Teil der offenen Bürostruktur.

Nicht jede Abschirmung benötigt Wände.

Textile Systeme bieten eine flexible Alternative.

Ihre Vorteile:

• Schallabsorption
• Visuelle Abschirmung
• Flexible Positionierung
• Angenehme Haptik
• Wohnliche Atmosphäre

Gerade in hybriden Arbeitswelten verändern sich Flächen häufig.

Textile Raumgliederungen lassen sich schnell anpassen. Teams können Arbeitsbereiche neu strukturieren, ohne bauliche Veränderungen vorzunehmen.

Moderne Büroplanung nutzt zunehmend Mikro-Architektur.

Darunter versteht man eigenständige Raumstrukturen innerhalb einer größeren Fläche.

Beispiele sind:

• Fokus-Cubes
• Akustik-Pods
• Telefonboxen
• Besprechungsnischen
• Rückzugs-Lounges

Diese Lösungen schaffen eine klare räumliche Identität.

Die Funktion des Bereichs ist für Mitarbeitende klar erkennbar. Das erleichtert Orientierung und Nutzung.

Konzentriertes Arbeiten gehört zu den anspruchsvollsten Tätigkeiten im Büro.

Jede Unterbrechung kostet Zeit.

Deshalb benötigen Fokuszonen:

• Akustische Ruhe
• Visuelle Abschirmung
• Ergonomische Möbel
• Gute Beleuchtung
• Geringe Ablenkungen

Schon kleine Rückzugsbereiche können die Konzentrationsfähigkeit deutlich verbessern.

Entscheidend ist nicht die Größe. Entscheidend ist die Qualität der Umgebung.

Jeder Mensch verarbeitet Reize unterschiedlich.

Während einige Mitarbeitende offene Umgebungen bevorzugen, benötigen andere mehr Struktur und Ruhe.

Neuroinklusive Arbeitswelten schaffen deshalb Wahlmöglichkeiten.

Geeignete Maßnahmen sind:

• Unterschiedliche Arbeitsplatztypen
• Rückzugsräume mit geringer Reizdichte
• Akustisch geschützte Bereiche
• Individuell steuerbare Beleuchtung
• Klare Zonierungen
• Visuelle Orientierungshilfen

Ein Büro sollte nicht für den Durchschnitt gestaltet werden.

Es sollte verschiedene Bedürfnisse unterstützen.

Davon profitieren alle Mitarbeitenden.

Lounge-Lösungen wie se:cove verbinden Komfort, Abschirmung und Design.

Der hohe Grad an Abschirmung schafft ein Gefühl von Geborgenheit. Gleichzeitig bleibt der Arbeitsplatz in die Gesamtfläche integriert.

Geeignete Einsatzbereiche:

• Fokusarbeit
• Lesen und Recherchieren
• Informelle Gespräche
• Kurze Denkpausen
• Videocalls

Solche Lösungen eignen sich besonders für offene Büroflächen mit hoher Kommunikationsdichte.

Modulare Systeme wie se:hive schaffen Struktur ohne starre Raumgrenzen.

Sie können eingesetzt werden als:

• Raumteiler
• Akustikelemente
• Rückzugsbereiche
• Sichtschutz
• Zonierungssysteme

Der Vorteil liegt in der Flexibilität.

Arbeitsbereiche lassen sich an neue Teamgrößen, Projekte oder Arbeitsweisen anpassen.

So entsteht eine dynamische Bürolandschaft mit klar definierten Bereichen.

Materialien wirken unmittelbar auf die Wahrnehmung eines Raumes.

Besonders geeignet für Rückzugsorte sind:

Holz

• Natürlich
• Warm
• Zeitlos

Textilien

• Schallabsorbierend
• Wohnlich
• Angenehm

Natürliche Farben

• Salbeigrün
• Sandtöne
• Beige
• Warmgrau
• Erdige Nuancen

Diese Kombination erzeugt Ruhe und unterstützt fokussiertes Arbeiten.

Vor der Umsetzung sollten Unternehmen folgende Fragen beantworten:

• Welche Tätigkeiten benötigen Ruhe?
• Wo entstehen die meisten Störungen?
• Welche Teams arbeiten konzentriert?
• Welche neurodiversen Anforderungen bestehen?
• Wie flexibel müssen die Flächen bleiben?
• Welche Akustikprobleme gibt es?
• Wie hoch ist die tatsächliche Auslastung?

Die Antworten bilden die Grundlage für ein passendes Konzept.

Offene Büros brauchen Rückzugsorte.

Nicht als Ausnahme. Sondern als festen Bestandteil moderner Arbeitswelten.

Soft Seating, textile Abschirmungen und Mikro-Architektur schaffen Räume für Konzentration, Regeneration und kreative Arbeit.

Gleichzeitig unterstützen sie unterschiedliche Arbeitsweisen und fördern neuroinklusive Arbeitsumgebungen.

Unternehmen, die gezielt Fokuszonen und Rückzugsbereiche integrieren, unterstützen unterschiedliche Arbeitsweisen und individuelle Bedürfnisse.

Sie schaffen Arbeitswelten, in denen Menschen langfristig gerne arbeiten.