Ecco perché gli spazi tranquilli stanno assumendo un’importanza sempre maggiore nella progettazione degli uffici. Essi creano aree dedicate al lavoro concentrato, al relax e alla riflessione senza disturbi. Le soluzioni moderne vanno ben oltre le tradizionali sale riunioni. Paraventi in tessuto, materiali accoglienti, soluzioni di sedute morbide e microarchitettura intelligente consentono di creare spazi di lavoro protetti proprio nel cuore degli ambienti a pianta aperta.
Soprattutto nel contesto del ”New Work” e degli ambienti di lavoro ibridi, tali spazi di rifugio stanno diventando una componente fondamentale dei luoghi di lavoro moderni. Essi supportano stili di lavoro diversificati, promuovono il benessere e rispondono alla crescente importanza delle esigenze legate alla neurodiversità sul posto di lavoro.
Questo articolo illustra come le aziende utilizzino una progettazione accurata degli spazi di lavoro per creare spazi di ritiro funzionali e quale ruolo svolgano in questo processo soluzioni quali sedute morbide, concetti di “stanza nella stanza” o sistemi di suddivisione modulari.
Perché oggi gli spazi di ritiro sono indispensabili
Gli uffici open space favoriscono la comunicazione. Facilitano gli incontri. Accelerano il processo decisionale.
Ma l’apertura ha i suoi limiti.
Molti dipendenti hanno bisogno di periodi con distrazioni minime. Altri devono concentrarsi su compiti complessi. Altri ancora traggono beneficio da ambienti tranquilli per elaborare informazioni o sviluppare soluzioni creative.
È qui che entrano in gioco gli spazi tranquilli.
Essi integrano gli spazi di lavoro aperti. Offrono libertà di scelta. E supportano diversi stili di lavoro all’interno di un team.
La moderna progettazione degli uffici non considera quindi gli spazi tranquilli un lusso. Sono parte integrante di ambienti di lavoro altamente performanti.
Il cambiamento: Dall’ufficio open space a una varietà di spazi di lavoro
In passato, la regola era: un unico spazio di lavoro per tutti.
Oggi il lavoro funziona in modo diverso.
I dipendenti alternano quotidianamente:
- Lavoro che richiede concentrazione
- Lavoro di squadra
- videoconferenze
- Lavoro creativo
- Conversazioni informali
- Pause
Un unico concetto di spazio non può soddisfare tutte queste esigenze. I progetti di spazi di lavoro di successo si basano quindi su diverse zone adattate alle specifiche esigenze lavorative.
Gli spazi tranquilli rivestono un ruolo centrale in questo contesto.
Cosa rende buono uno spazio tranquillo
Uno spazio tranquillo non deve necessariamente essere ampio.
Sono più importanti l’atmosfera, l’acustica e la schermatura visiva.
Elementi di design particolarmente efficaci sono:
- Elementi tessili
- Superfici acusticamente efficaci
- Materiali caldi
- Colori tenui
- Illuminazione indiretta
- Forme organiche
- Materiali naturali
Questi fattori contribuiscono a ridurre le distrazioni, a creare un senso di sicurezza e a favorire la concentrazione sul lavoro.
Sedute morbide: Il comfort come fattore di produttività
Da tempo ormai le sedute morbide si sono evolute da semplici elementi d’arredo per salotti a spazi di lavoro funzionali. Le aree di seduta confortevoli offrono molto più del semplice comfort.
Consentono:
- Incontri informali
- Processi di pensiero creativo
- Lavoro concentrato
- Brevi momenti di relax
- Conversazioni spontanee
Anche i comodi mobili imbottiti contribuiscono a creare un’atmosfera rilassata. Ciò aiuta a ridurre lo stress mentale e migliora la qualità dello spazio di lavoro.
Si sono rivelate particolarmente efficaci le sedute con schienali alti o schermi laterali.
Creano tranquillità visiva, pur rimanendo parte integrante della struttura dell’ufficio open space.
Le pareti divisorie in tessuto riducono il sovraccarico sensoriale
Non tutte le divisioni richiedono pareti. I sistemi tessili offrono un'alternativa flessibile.
I loro vantaggi:
- Assorbimento acustico
- Schermatura visiva
- Posizionamento flessibile
- Consistenza piacevole
- Atmosfera accogliente
Soprattutto negli ambienti di lavoro ibridi, gli spazi cambiano frequentemente.
I divisori tessili possono essere adattati rapidamente e i team possono riorganizzare le aree di lavoro senza apportare modifiche strutturali.
La microarchitettura crea spazi all’interno di uno spazio
La moderna progettazione degli uffici ricorre sempre più spesso alla microarchitettura.
Con questo termine si intendono strutture spaziali indipendenti all’interno di un’area più ampia.
Tra gli esempi figurano:
- Cubi di concentrazione
- Cabine acustiche
- Cabine telefoniche
- Angoli di incontro
- Aree relax silenziose
Queste soluzioni creano una chiara identità spaziale.
La funzione di ciascuna area è immediatamente chiara per i dipendenti. Ciò rende più facile orientarsi e utilizzare lo spazio in modo efficace.
Il lavoro che richiede concentrazione necessita di ambienti protetti
Il lavoro concentrato è una delle attività più impegnative in ufficio.
Ogni interruzione comporta una perdita di tempo.
Ecco perché le zone di concentrazione richiedono:
- Silenzio acustico
- Protezione visiva
- Arredi ergonomici
- Una buona illuminazione
- Distrazioni minime
Anche piccoli spazi di relax possono migliorare significativamente la capacità di concentrazione.
Le dimensioni non sono il fattore determinante. Ciò che conta è la qualità dell’ambiente.
Tenere maggiormente conto della neurodiversità
Ognuno elabora gli stimoli in modo diverso.
Mentre alcuni dipendenti preferiscono ambienti aperti, altri necessitano di maggiore struttura e tranquillità.
Gli ambienti di lavoro neuro-inclusivi offrono quindi possibilità di scelta e flessibilità.
- Tra le misure appropriate figurano:
- Diversi tipi di spazi di lavoro
- Angoli tranquilli con bassa stimolazione sensoriale
- Aree insonorizzate
- Illuminazione regolabile individualmente
- Chiara suddivisione degli spazi
- Ausili visivi per l’orientamento
Un ufficio non dovrebbe essere progettato per l’utente ”medio”, ma per una forza lavoro eterogenea con una varietà di esigenze diverse. Ciò va a vantaggio di tutti i dipendenti.
Esempio pratico: Spazi tranquilli con se:cove
Le soluzioni lounge come se:cove uniscono comfort, privacy e design.
L’elevato livello di schermatura crea un senso di sicurezza e, allo stesso tempo, lo spazio di lavoro rimane integrato nell'ambiente complessivo.
Applicazioni adatte:
- Lavoro che richiede concentrazione
- Lettura e ricerca
- Conversazioni informali
- Brevi pause di riflessione
- Videochiamate
Tali soluzioni sono particolarmente adatte agli uffici open space con un elevato volume di comunicazione.
Esempio pratico: Suddivisione flessibile degli spazi con se:hive
I sistemi modulari come se:hive creano struttura senza rigidi confini spaziali.
Possono essere utilizzati come:
- Divisori
- Elementi acustici
- Zone di tranquillità
- Schermi per la privacy
- Sistemi di suddivisione degli spazi
Il vantaggio sta proprio nella loro flessibilità.
Le aree di lavoro possono essere adattate alle nuove dimensioni dei team, ai progetti o agli stili di lavoro.
Ciò crea un ambiente d’ufficio dinamico con aree chiaramente definite.
I materiali influenzano il benessere
I materiali influiscono direttamente la percezione di uno spazio. Particolarmente indicati per gli spazi tranquilli sono:
Legno
- Naturale
- Caldo
- Intramontabile
Tessuti
- Fonoassorbenti
- Accoglienti
- Piacevoli
Colori naturali
- Verde salvia
- Tonalità sabbia
- Beige
- Grigio caldo
- Tonalità terrose
Questa combinazione crea un senso di calma e favorisce la concentrazione sul lavoro.
Lista di controllo per la progettazione di zone di silenzio
Prima della realizzazione, le aziende dovrebbero rispondere alle seguenti domande:
- Quali attività richiedono silenzio?
- Dove si verificano la maggior parte delle interruzioni?
- Quali team lavorano in modo concentrato?
- Quali esigenze legate alla neurodiversità esistono?
- Quanto devono rimanere flessibili gli spazi?
- Quali problemi acustici si riscontrano?
- Qual è il tasso di utilizzo effettivo?
Le risposte costituiscono la base per un progetto adeguato.
Conclusione
Gli uffici open space necessitano di spazi tranquilli.
Non come eccezione, ma come parte integrante dei moderni ambienti di lavoro.
Sedute morbide, schermi in tessuto ed elementi di microarchitettura creano spazi dedicati alla concentrazione, al riposo e al lavoro creativo.
Allo stesso tempo, favoriscono stili di lavoro diversificati e promuovono ambienti di lavoro più neuro-inclusivi.
Le aziende che integrano in modo mirato zone di concentrazione e aree tranquille sostengono stili di lavoro diversi e le esigenze individuali.
Creano ambienti di lavoro sostenibili per un utilizzo a lungo termine.
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