Het ontwerpen van unieke werkplekken: Van comfortabele zitopstellingen tot microarchitectuur

Daarom worden rustige ruimtes steeds belangrijker bij de inrichting van kantoren. Ze creëren speciale plekken voor geconcentreerd werken, ontspanning en ongestoord nadenken. Moderne oplossingen gaan veel verder dan traditionele vergaderruimtes. Textiele schermen, gezellige materialen, zachte zitconcepten en intelligente microarchitectuur maken afgeschermde werkplekken mogelijk, midden in open kantooromgevingen. 

Vooral in de context van ”New Work” en hybride werkomgevingen worden dergelijke terugtrekruimtes een essentieel onderdeel van moderne werkplekken. Ze ondersteunen diverse werkstijlen, bevorderen het welzijn en spelen in op het toenemende belang van neurodiverse behoeften op de werkplek. 

Dit artikel laat zien hoe bedrijven met een doordacht ontwerp van de werkruimte functionele terugtrekruimtes creëren en welke rol oplossingen zoals zachte zitopstellingen, ‘room-within-a-room’-concepten of modulaire zoneringssystemen in dit proces spelen.

Open kantoren bevorderen de communicatie. Ze maken ontmoetingen mogelijk. Ze versnellen de besluitvorming. 

Maar openheid heeft zijn grenzen. 

Veel medewerkers hebben periodes nodig met zo min mogelijk afleiding. Anderen moeten zich concentreren op complexe taken. Weer anderen hebben baat bij een rustige omgeving om informatie te verwerken of creatieve oplossingen te bedenken. 

Hier komen rustige ruimtes om de hoek kijken. 

Ze vormen een aanvulling op open werkruimtes. Ze bieden keuzevrijheid. En ze ondersteunen verschillende werkstijlen binnen een team. 

In de moderne kantoorplanning worden rustige ruimtes dan ook niet als een luxe beschouwd. Ze vormen een integraal onderdeel van hoogpresterende werkomgevingen.

Vroeger gold de regel: één werkplek voor iedereen. 

Tegenwoordig werkt het anders. 

Medewerkers wisselen dagelijks af tussen: 

• Geconcentreerd werken
• Teamwerk
• Videoconferenties
• Creatief werk
• Informele gesprekken
• Pauzes

Eén enkel ruimtelijk concept kan niet aan al deze eisen voldoen. Succesvolle werkplekconcepten zijn daarom gebaseerd op verschillende zones die zijn afgestemd op specifieke werkvereisten. 

Rustige ruimtes spelen hierin een centrale rol.

Een rustige ruimte hoeft niet groot te zijn. 

Belangrijker zijn de sfeer, de akoestiek en visuele afscherming. 

Bijzonder effectieve ontwerpelementen zijn: 

• Textielelementen
• Akoestisch effectieve oppervlakken
• Warme materialen
• Gedempte kleuren
• Indirecte verlichting
• Organische vormen
• Natuurlijke materialen 

Deze factoren helpen afleiding te verminderen, een gevoel van veiligheid te creëren en geconcentreerd werken te bevorderen.

Zachte zitmeubels zijn al lang niet meer alleen loungemeubilair, maar hebben zich ontwikkeld tot een functionele werkplek. Comfortabele zitruimtes bieden meer dan alleen comfort. 

Ze maken het volgende mogelijk: 

• Informele vergaderingen
• Creatieve denkprocessen
• Geconcentreerd werken
• Korte pauzes
• Spontane gesprekken 

Gezellige gestoffeerde meubels zorgen bovendien voor een ontspannen sfeer. Dit helpt mentale stress te verminderen en verbetert de kwaliteit van de werkplek. 

Zitmeubilair met hoge rugleuningen of zijschermen is bijzonder effectief gebleken. 

Ze zorgen voor visuele rust, terwijl ze tegelijkertijd deel blijven uitmaken van de open kantoorstructuur.

Niet elke scheiding vereist muren. Textielsystemen bieden een flexibel alternatief. 

De voordelen: 

• Geluidsabsorptie
• Zichtbescherming
• Flexibele plaatsing
• Aangename textuur
• Gezellige sfeer 

Vooral in hybride werkomgevingen veranderen ruimtes regelmatig. 

Textiele ruimteverdelers kunnen snel worden aangepast en teams kunnen werkruimtes herindelen zonder structurele aanpassingen te hoeven doen.

Bij moderne kantoorplanning wordt steeds vaker gebruikgemaakt van microarchitectuur. 

Dit verwijst naar zelfstandige ruimtelijke structuren binnen een grotere ruimte. 

Voorbeelden hiervan zijn:

• Focuscubes
• Akoestische cabines
• Telefooncabines
• Vergaderhoekjes
• Rustige lounges 

Deze oplossingen zorgen voor een duidelijke ruimtelijke identiteit. 

De functie van elke ruimte is voor medewerkers direct duidelijk. Dit maakt het gemakkelijker om je weg te vinden en de ruimte effectief te gebruiken.

Geconcentreerd werken is een van de meest veeleisende activiteiten op kantoor. 

Elke onderbreking kost tijd. 

Daarom hebben concentratiezones het volgende nodig: 

• Akoestische rust
• Visuele afscherming
• Ergonomisch meubilair
• Goede verlichting
• Minimale afleiding 

Zelfs kleine rustplekken kunnen het concentratievermogen aanzienlijk verbeteren. 

Grootte is niet de doorslaggevende factor. Wat telt, is de kwaliteit van de omgeving.

Iedereen verwerkt prikkels op een andere manier. 

Sommige medewerkers geven de voorkeur aan een open werkomgeving, terwijl anderen behoefte hebben aan meer structuur en rust. 

Neuro-inclusieve werkomgevingen bieden daarom keuzemogelijkheden en flexibiliteit. Geschikte maatregelen zijn onder meer:

• Verschillende soorten werkplekken
• Rustige plekken met weinig zintuiglijke prikkels
• Akoestisch afgeschermde ruimtes
• Individueel instelbare verlichting
• Duidelijke ruimtelijke indeling
• Visuele oriëntatiehulpmiddelen 

Een kantoor moet niet worden ontworpen voor de 'gemiddelde' gebruiker, maar voor een divers personeelsbestand met uiteenlopende behoeften. Dit komt alle medewerkers ten goede.

Loungeoplossingen zoals se:cove combineren comfort, privacy en design. 

De hoge afscherming zorgt voor een gevoel van veiligheid, terwijl de werkplek tegelijkertijd geïntegreerd blijft in de totale ruimte. 

Geschikte toepassingen:

• Geconcentreerd werken
• Lezen en onderzoek
• Informele gesprekken
• Korte pauzes om na te denken
• Videogesprekken

Dergelijke oplossingen zijn bijzonder geschikt voor open kantoren waar veel wordt gecommuniceerd.

Modulaire systemen zoals se:hive creëren structuur zonder starre ruimtelijke grenzen. 

Ze kunnen worden gebruikt als:

• Ruimteverdelers
• Akoestische elementen
• Rustzones
• Privacy schermen
• Zonering

Het voordeel zit hem in de flexibiliteit. 

Werkruimtes kunnen worden aangepast aan nieuwe teamgroottes, projecten of werkstijlen. 

Dit zorgt voor een dynamisch kantoorlandschap met duidelijk afgebakende zones.

Materialen hebben een directe invloed op hoe een ruimte wordt ervaren. Bijzonder geschikt voor rustige ruimtes zijn: 

Hout

• Natuurlijk
• Warm
• Tijdloos

Textiel 

• Geluidsabsorberend
• Gezellig
• Aangenaam

Natuurlijke kleuren 

• Saliegroen
• Zandtinten
• Beige
• Warm grijs
• Aardse tinten 

Deze combinatie zorgt voor rust en bevordert geconcentreerd werken.

Voorafgaand aan de implementatie moeten bedrijven de volgende vragen beantwoorden: 

• Welke activiteiten vereisen stilte?
• Waar doen zich de meeste verstoringen voor?
• Welke teams werken geconcentreerd?
• Welke behoeften zijn er op het gebied van neurodiversiteit?
• Hoe flexibel moeten de ruimtes blijven?
• Welke akoestische problemen zijn er?
• Wat is de daadwerkelijke bezettingsgraad? 

De antwoorden vormen de basis voor een passend concept.

Open kantoren hebben rustige ruimtes nodig. 

Niet als uitzondering, maar als integraal onderdeel van moderne werkomgevingen. 

Comfortabele zitmeubels, stoffen schermen en micro-architecturale elementen creëren ruimtes voor concentratie, ontspanning en creatief werk. 

Tegelijkertijd ondersteunen ze diverse werkstijlen en bevorderen ze neuro-inclusievere werkomgevingen. 

Bedrijven die doelbewust focuszones en rustige ruimtes integreren, ondersteunen diverse werkstijlen en individuele behoeften. 

Ze creëren werkomgevingen die duurzaam zijn voor langdurig gebruik.