Qu’est-ce qui a inspiré Sedus à créer des espaces de travail qui favorisent véritablement l’inclusion ? Cette question était au cœur du parcours inclusif, initié par Sinem Beaujean, Global Engagement Strategist chez Sedus. Dès le début, le programme visait à rassembler les clients et les partenaires afin qu’ils participent activement, partagent leurs expériences et développent des solutionsen collaboration.
Chez Sedus, nous mettons en avant la diversité, l’équité et l’inclusion depuis des années au sein de nos équipes et dans les discussions avec tous les intervenants de notre marché. Il est devenu évident que l’inclusion est une priorité croissante pour les entreprises, mais le lien entre l’inclusion et la conception des lieux de travail, en particulier le mobilier, restait flou. Les clients nous interrogent souvent sur nos politiques internes en matière de DE&I, mais pas sur la manière dont nos produits peuvent contribuer à créer des lieux de travail inclusifs. Le programme « The Inclusive Journey » a été lancé pour explorer précisément cette question : découvrir ensemble comment le mobilier et les espaces peuvent favoriser activement l’inclusion et aider les employés à se sentir intégrés.
Inspiration au-delà du bureau
La visite de la fondation Stoll VITA a été particulièrement inspirante. Elle a montré aux participants que l’impact de Sedus s’étend bien au-delà du lieu de travail.
« La fondation a démontré comment le design et l’engagement social peuvent avoir un impact durable. Les participants ont découvert la maternelle, les jardins où les enfants sont en contact avec la nature et les ateliers où les parents peuvent suivre des cours de langue ou réparer des articles ménagers. Il est apparu clairement que choisir Sedus permet non seulement de soutenir les employés, mais aussi de renforcer la communauté au sens large. »
Ateliers : co-créer des espaces de travail inclusifs
Dans l’ancien pavillon R&D, désormais transformés en espace de présentation des produits et de conception d’idées, les clients, les partenaires et les équipes Sedus ont travaillé en quatre groupes : Ancrage au bureau, Concentration et communication, Collaboration agile avec les normes WELL, et Ergonomie et sièges inclusifs. L’objectif était d’explorer de manière pratique l’inclusion dans la conception des lieux de travail et de développer ensemble des solutions.
« Le groupe « Ancrage » a examiné comment le mobilier peut renforcer le sentiment d’appartenance des employés, grâce à des casiers personnels ou des espaces café conviviaux. D’autres groupes se sont concentrés sur la concentration, la communication et la collaboration flexible pour tous les employés, y compris les utilisateurs de fauteuils roulants et les personnes ayant des besoins sensoriels spécifiques. Le groupe « Ergonomie » a exploré les sièges adaptés à différents types de morphologies et styles de travail. Enfin, un groupe a créé une matrice basée sur les critères WELL pour évaluer l’inclusivité et mesurer la contribution de nos produits au bien-être. »
Pour concrétiser leurs idées, les participants ont utilisé des figurines et la maquette Sedus se:play à l’échelle 1:20, afin de visualiser des scénarios réels.
« Cette approche ludique a favorisé l’inclusion dans le processus lui-même. Les différentes façons de contribuer ont permis à chacun de partager son point de vue et ont enrichi les résultats. »
Acquérir de nouvelles perspectives
Chaque groupe a également développé des scénarios pour des lieux de travail inclusifs idéaux, couvrant divers personnages, des utilisateurs de fauteuils roulants aux employés neuro-divers ou très sensibles, et aussi les personnes plus agées
« Il était impressionnant de voir comment les participants ont pris en compte la diversité intersectionnelle et même les situations temporaires, comme un employé se remettant d’une fracture du bras. L’inclusion ne consiste pas à concevoir pour une minorité, mais à créer des environnements qui soutiennent tout le monde. Les lieux de travail bénéficient de principes de conception universels qui répondent aux besoins de tous les employés. »
Sinem souligne un autre enseignement clé :
« L’inclusion commence par l’observation et l’écoute de la manière dont les gens interagissent réellement avec nos produits. Des utilisations inattendues, telles que l’adaptation de l’accoudoir et du repose pieds se:lounge par des employées enceintes, fournissent des informations précieuses. Notre objectif reste clair : concevoir des lieux de travail pour l’ensemble des employés, et non pour la moyenne, en nous guidant sur les principes de conception universelle. »
Prochaines étapes : partager les informations et aller de l’avant
Les informations issues de l’Inclusive Journey seront consolidées dans un livre blanc et guideront la prochaine phase du Sedus Think Tank. Sinem conclut :
« L’Inclusive Journey est un processus continu que nous menons en collaboration avec nos clients et partenaires. Notre objectif est de concevoir des lieux de travail où chacun se sent inclus et responsabilisé. »
Les lieux de travail qui se contentent de fonctionner sont bons. Les lieux de travail qui créent un sentiment d’appartenance, de connexion et d’autonomie sont transformateurs. L’Inclusive Journey montre que la conception inclusive commence dès le processus, se développe grâce à l’observation et s’étend bien au-delà du bureau, tant pour les employés que pour la société.
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