Wat inspireerde Sedus om werkplekken te creëren die inclusie echt bevorderen? Deze vraag stond centraal in The Inclusive Journey, een initiatief van Sinem, Global Engagement Strategist bij Sedus. Vanaf het begin was het programma erop gericht om klanten en partners samen te brengen om actief deel te nemen, ervaringen te delen en gezamenlijk oplossingen te ontwikkelen.
Bij Sedus benadrukken we al jaren het belang van DE&I in onze teams en in discussies binnen de sector. Het werd duidelijk dat inclusie steeds meer een prioriteit wordt voor bedrijven, maar het verband tussen inclusie en werkplekontwerp – met name meubilair – bleef onduidelijk. Klanten vragen vaak naar ons interne DE&I-beleid, maar niet hoe onze producten kunnen helpen bij het creëren van inclusieve werkplekken. The Inclusive Journey werd gelanceerd om precies dat te onderzoeken: samen ontdekken hoe meubilair en ruimtes actief inclusie kunnen bevorderen en medewerkers het gevoel kunnen geven dat ze erbij horen.
Inspiratie buiten het kantoor
Een bijzonder inspirerend onderdeel van het programma was het bezoek aan de Stoll VITA Foundation, waar de deelnemers konden zien hoe de impact van Sedus veel verder reikt dan de werkplek.
“De stichting liet zien hoe design en maatschappelijke betrokkenheid een blijvende impact kunnen hebben. De deelnemers verkenden de kleuterschool, de tuinen waar kinderen in contact komen met de natuur en workshops waar ouders taalcursussen kunnen volgen of huishoudelijke artikelen kunnen repareren. Het werd duidelijk dat de keuze voor Sedus niet alleen de medewerkers ondersteunt, maar ook de bredere gemeenschap versterkt.”
Workshops: samen inclusieve werkplekken creëren
In de voormalige R&D-kantoren, nu een ruimte voor het presenteren van producten en het vormgeven van ideeën, werkten klanten, partners en Sedus-teams in vier groepen: Verankering op kantoor, Focus & communicatie, Flexibele samenwerking met WELL-normen en Ergonomie & inclusief zitten. Het doel was om inclusie in het ontwerp van de werkplek praktisch te verkennen en samen oplossingen te ontwikkelen.
“De groep Verankering onderzocht hoe meubilair het gevoel van verbondenheid van medewerkers kan versterken, bijvoorbeeld door middel van persoonlijke kluisjes of sociale caféruimtes. Andere groepen richtten zich op concentratie, communicatie en flexibele samenwerking voor alle medewerkers, inclusief rolstoelgebruikers en mensen met specifieke zintuiglijke behoeften. De groep Ergonomie onderzocht zitmeubilair voor verschillende lichaamstypes en werkstijlen. Ten slotte creëerde één groep een matrix op basis van WELL-criteria om inclusiviteit te beoordelen en te meten hoe onze producten bijdragen aan het welzijn.”
Om ideeën tastbaar te maken, gebruikten de deelnemers persona's en het Sedus se:play-schaalmodel 1:20, aangevuld met figuren om realistische scenario's te visualiseren.
“Deze speelse aanpak stimuleerde inclusie in het proces zelf. Door verschillende manieren om bij te dragen kon iedereen zijn perspectief delen, wat de resultaten verrijkte.”
Nieuwe perspectieven
Elke groep ontwikkelde ook scenario's voor ideale inclusieve werkplekken, waarbij diverse persona's aan bod kwamen, van rolstoelgebruikers tot neurodiverse of zeer gevoelige werknemers.
“Het was indrukwekkend hoe de deelnemers rekening hielden met intersectionele diversiteit en zelfs tijdelijke situaties, zoals een werknemer die herstelt van een gebroken arm. Inclusie gaat niet over ontwerpen voor een minderheid, maar over het creëren van omgevingen die iedereen ondersteunen. Werkplekken hebben baat bij universele ontwerpprincipes die tegemoetkomen aan de behoeften van alle werknemers.”
Sinem benadrukt nog een ander belangrijk punt:
“Inclusie begint met observeren en luisteren naar hoe mensen daadwerkelijk met onze producten omgaan. Onverwachte toepassingen, zoals zwangere werknemers die de se:lounge-armsteun en voetsteun aanpassen, leveren waardevolle inzichten op. Ons doel blijft duidelijk: werkplekken ontwerpen voor alle werknemers, niet voor het gemiddelde, op basis van universele ontwerpprincipes.”
Volgende stappen: inzichten delen en vooruitgang boeken
De inzichten uit de Inclusive Journey worden gebundeld in een whitepaper en vormen de leidraad voor de volgende fase van de Sedus Think Tank. Sinem concludeert:
“De Inclusive Journey is een continu proces dat we samen met klanten en partners nastreven. Ons doel is om werkplekken te ontwerpen waar iedereen zich betrokken en gesterkt voelt.”
Werkplekken die alleen maar functioneren, zijn goed. Werkplekken die een gevoel van verbondenheid, verbondenheid en empowerment creëren, zijn transformatief. De Inclusive Journey laat zien dat inclusief ontwerp begint in het proces, tot bloei komt door observatie en veel verder reikt dan het kantoor – zowel voor werknemers als voor de samenleving.
sociale mediakanalen:
