Energiemanagement in plaats van tijdmanagement

Neurowetenschappelijk onderzoek toont aan dat aandacht en cognitieve prestaties gedurende de dag fluctueren. Focus is cyclisch, beperkt en afhankelijk van periodes van herstel. Pogingen om de concentratie gedurende lange periodes vast te houden zonder het lichaam en de geest te laten herstellen, leiden vaak tot vermoeidheid, overprikkeling en een afname van de prestaties. 

Hybride werken versterkt dit effect. Digitale tools bieden weliswaar flexibiliteit, maar verhogen ook de cognitieve belasting: constante connectiviteit, veelvuldig wisselen van context en een hoge dichtheid aan prikkels putten stilletjes onze mentale energie uit – vaak zonder dat we het ons realiseren.

Dit leidt tot een noodzakelijke verschuiving in perspectief: 
Energiemanagement, niet tijdmanagement, wordt de belangrijkste taak van hedendaagse werkomgevingen.

Sedus INSIGHTS benadrukt dat herstel niet moet worden uitgesteld tot na het werk. Wat echt een verschil maakt, zijn micro-pauzes die in de werkdag worden geïntegreerd – korte onderbrekingen die mentale en fysieke energie weer aanvullen. 

Deze pauzes zijn het meest effectief wanneer ze niet puur passief zijn. Onderzoek toont aan dat lichte beweging, verandering van locatie of zintuiglijke variatie het herstel veel beter ondersteunen dan stilzitten achter een scherm. 

Voor het ontwerp van de werkplek betekent dit: 
Pauzes mogen niet worden beschouwd als onderbrekingen van de productiviteit. Ze moeten ruimtelijk worden ingebed en intuïtief toegankelijk zijn. 

Beweging is geen optionele toevoeging, maar een centraal onderdeel van energiemanagement. Zelfs korte wandelingen, veranderingen in houding of momenten van staand werken kunnen helpen om de mentale toestand te veranderen en de aandacht te herstellen. 

Ruimtes die beweging stimuleren, ondersteunen daarom niet alleen het fysieke welzijn, maar ook de concentratie. Overgangszones, werkcafés, informele zitjes of perifere werkplekken nodigen mensen uit om van locatie te veranderen – en daarmee ook van innerlijke toestand. 

Beweging wordt zo een cognitieve katalysator in het dagelijkse werk. 

Een ander belangrijk inzicht uit Sedus INSIGHTS: herstel hangt af van de juiste zintuiglijke omstandigheden. Licht, akoestiek, materialen en kleuren beïnvloeden hoe snel mensen hun energie terugkrijgen. 

Zachte prikkels – zoals natuurlijk licht, evenwichtige akoestiek of biofiele elementen – ondersteunen het herstel van de aandacht. Ze laten de hersenen zonder bewuste inspanning herstellen. 

Ruimtes die zijn ontworpen voor microbreaks hoeven niet spectaculair te zijn. Het belangrijkste is dat ze duidelijk verschillen van focus- of samenwerkingsruimtes, zodat ze een mentale omschakeling duidelijk aangeven. 

Als concentratie afhankelijk is van energieniveaus, verandert de logica van ruimtelijke planning: 

• Niet elke ruimte hoeft maximale prestaties mogelijk te maken.
• Sommige ruimtes zijn bedoeld om energie te herstellen.
• Andere ondersteunen de overgang tussen inspanning en herstel. 

Werkomgevingen worden systemen die bewust een evenwicht zoeken tussen activering en regeneratie, in plaats van verzamelingen van puur functionele ruimtes. 

Sedus INSIGHTS Nº 20 maakt één ding duidelijk: duurzame concentratie is niet het resultaat van langere werkuren of vollere agenda's, maar van een doordachte wisselwerking tussen focus, beweging en herstel. 

Werkomgevingen die energiebeheer ondersteunen, zorgen niet alleen voor betere prestaties, maar ook voor meer tevredenheid en mentaal welzijn. Door het ritme van de mens te respecteren, leggen ze de basis voor productief werk in het hybride tijdperk.