Gestione dell’energia anziché gestione del tempo

La ricerca neuroscientifica dimostra che l’attenzione e le prestazioni cognitive variano nel corso della giornata. La concentrazione è ciclica, limitata e dipende dai periodi di recupero. I tentativi di mantenere la concentrazione per lunghi periodi senza consentire al corpo e alla mente di recuperare spesso portano ad affaticamento, sovrastimolazione e calo delle prestazioni. 

Il lavoro ibrido intensifica questo effetto. Sebbene gli strumenti digitali offrano flessibilità, aumentano anche il carico cognitivo: la connettività costante, i frequenti cambi di contesto e l’alta densità di stimoli consumano silenziosamente la nostra energia mentale, spesso senza che ce ne rendiamo conto.

Ciò porta a un necessario cambiamento di prospettiva: 
la gestione dell’energia, non quella del tempo, diventa il compito fondamentale degli ambienti di lavoro contemporanei.

Sedus INSIGHTS sottolinea che il recupero non dovrebbe essere rimandato a dopo il lavoro. Ciò che fa davvero la differenza sono le micro-pause integrate nella giornata lavorativa, brevi interruzioni che consentono di ricaricare le energie mentali e fisiche. 

Queste pause sono più efficaci quando non sono puramente passive. La ricerca dimostra che un leggero movimento, un cambio di posizione o una variazione sensoriale favoriscono il recupero molto più che rimanere seduti davanti a uno schermo. 

Per la progettazione degli spazi di lavoro, ciò significa che 
Le pause non devono essere considerate un’interruzione della produttività. Devono essere integrate nello spazio e accessibili in modo intuitivo. 

Il movimento non è un optional, ma una componente centrale della gestione dell’energia. Anche brevi passeggiate, cambiamenti di postura o momenti di lavoro in piedi possono aiutare a modificare lo stato mentale e a ripristinare l’attenzione. 

Gli spazi che incoraggiano il movimento favoriscono quindi non solo il benessere fisico, ma anche la concentrazione. Zone di transizione, caffetterie, aree di seduta informali o spazi di lavoro periferici invitano le persone a cambiare posizione e, con essa, il loro stato interiore. 

Il movimento diventa così un catalizzatore cognitivo nella vita lavorativa quotidiana. 

Un’altra intuizione chiave di Sedus INSIGHTS: il recupero dipende dalle giuste condizioni sensoriali. La luce, l’acustica, i materiali e i colori influenzano la velocità con cui le persone recuperano le energie. 

Stimoli delicati, come la luce naturale, un’acustica equilibrata o elementi biofilici, favoriscono il ripristino dell’attenzione. Consentono al cervello di recuperare senza uno sforzo cosciente. 

Gli spazi progettati per le micro-pause non devono essere spettacolari. Ciò che conta è che siano deliberatamente distinti dalle aree di concentrazione o collaborazione, segnalando chiaramente un cambiamento mentale. 

Se la concentrazione dipende dai livelli di energia, la logica della pianificazione spaziale cambia: 

• Non tutti gli spazi devono consentire il massimo rendimento.
• Alcuni spazi esistono per ripristinare l’energia.
• Altri supportano le transizioni tra lo sforzo e il recupero. 

Gli ambienti di lavoro diventano sistemi che bilanciano consapevolmente l’attivazione e la rigenerazione, piuttosto che semplici insiemi di stanze puramente funzionali. 

Sedus INSIGHTS Nº 20 chiarisce una cosa: la concentrazione sostenibile non deriva da orari di lavoro più lunghi o da programmi più intensi, ma da un’interazione ponderata tra concentrazione, movimento e recupero. 

Gli ambienti di lavoro che supportano la gestione dell’energia consentono non solo prestazioni migliori, ma anche maggiore soddisfazione e benessere mentale. Rispettando i ritmi umani, creano le basi per un lavoro produttivo nell’era ibrida.