Con questi cinque semplici passaggi immediatamente attuabili, qualsiasi organizzazione può compiere il primo passo verso la creazione di un ufficio più stimolante e incentrato sul benessere:
1. Dare priorità alla luce naturale e a un clima interno sano
Le persone hanno bisogno di luce e aria fresca. Gli spazi di lavoro con molta luce naturale non solo fanno bene alla salute fisica, ma migliorano anche la concentrazione e l’umore. Se combinati con un clima interno confortevole (temperatura, qualità dell’aria e umidità ottimali), il risultato è un ambiente in cui i dipendenti si sentono a proprio agio a lungo termine. Soprattutto se abbinati a elementi di design biofilico come piante, legno e palette di colori naturali, i livelli di stress possono essere ridotti in modo misurabile, mentre la creatività viene stimolata.
2. Incorporare rifugi acustici e visivi
La tranquillità è essenziale per il benessere. Gli uffici necessitano di aree designate che favoriscano la concentrazione profonda e il lavoro individuale. La schermatura visiva e acustica, attraverso soluzioni room-in-room (come se:hive), divisori o materiali fonoassorbenti, aiuta il personale a concentrarsi in modo più efficace. Ciò supporta la necessità spesso citata di bilanciare comunicazione e concentrazione, un aspetto fondamentale dei modelli di lavoro ibridi odierni.
3. Progettare deliberatamente zone di comfort
Gli spazi che favoriscono il relax contribuiscono direttamente al benessere. Tra il 2021 e il 2023, il numero di uffici con almeno dieci "punti di benessere" è raddoppiato (JLL, 2023). Questi includono:
- Aree lounge con comodi posti a sedere
- Zone verdi interne o esterne
- Aree tranquille prive di stimoli eccessivi
Secondo l’HLW Benchmark Survey 2023, tali aree migliorano la sensazione di comfort e apprezzamento per il 70% dei dipendenti.
4. Facilitare incontri significativi
Le relazioni sono un fattore chiave per il ritorno in ufficio: lo afferma l’85% dei dipendenti (M Moser, 2023). Tuttavia, solo il 28% dello spazio di lavoro è dedicato all’interazione sociale. Spesso basta un punto di incontro centrale – un tavolo alto, una postazione caffè, un’atmosfera rilassata – per favorire lo scambio. Questo crea connessione, rafforza lo spirito di squadra e contribuisce a una cultura del lavoro più produttiva e collaborativa.
5. Creare un’atmosfera ospitale
Il futuro dell’ufficio è all’insegna dell’ospitalità. Piuttosto che spazi open space impersonali, i dipendenti cercano ambienti che favoriscano un senso di significato e appartenenza. Secondo Gensler 2024, il “caffè-bar” sta emergendo come l’archetipo del luogo di lavoro ideale. Le organizzazioni che adottano un’atmosfera calda, stimolante e familiare non solo promuovono il benessere, ma trasformano anche l’ufficio in una destinazione privilegiata, soprattutto nell’era del lavoro a distanza.
In sintesi, che si tratti di accesso alla luce naturale, spazi tranquilli o aree per l’interazione sociale, anche piccoli accorgimenti ben studiati possono migliorare significativamente il benessere nell’esperienza quotidiana in ufficio. Le aziende che investono nel comfort, nella comunità e nell’ospitalità non investono solo nelle loro persone, ma coltivano una cultura del posto di lavoro attraente e pronta per il futuro.
Il benessere inizia con l’attenzione. E la volontà di cambiare è il primo passo.
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