Mit diesen fünf einfachen, sofort umsetzbaren Maßnahmen kann jedes Unternehmen den ersten Schritt in Richtung Wohlfühlbüro machen:
1. Natürliches Licht und gutes Raumklima schaffen
Menschen brauchen Licht – und frische Luft. Arbeitsplätze mit genügend Tageslicht fördern nicht nur die Gesundheit, sondern auch Konzentration und Stimmung. In Kombination mit einem angenehmen Raumklima (Temperatur, Luftqualität, Luftfeuchtigkeit) entsteht eine Umgebung, in der sich Mitarbeiter langfristig wohlfühlen. Besonders in Verbindung mit biophilem Design – also natürlicher Gestaltung mit Pflanzen, Holz oder Naturfarben – lässt sich nachweislich Stress reduzieren und Kreativität fördern.
2. Akustische und visuelle Rückzugsräume integrieren
Eine wichtige Voraussetzung für Wohlbefinden ist Ruhe. Büros brauchen Orte, an denen Fokusarbeit möglich ist. Visuelle und akustische Abschirmung, z. B. durch Raum-in-Raum-Lösungen (se:hive), Trennwände oder schallabsorbierende Materialien, helfen Mitarbeitern, sich besser zu konzentrieren. Das unterstützt die so oft genannte Balance zwischen Kommunikation und Konzentration – ein zentrales Bedürfnis in hybriden Arbeitswelten.
3. Wohlfühlzonen bewusst gestalten
Arbeitsbereiche, die Erholung ermöglichen, zahlen direkt auf das Wohlbefinden ein. So ist etwa die Zahl der Büros mit mindestens zehn Wohlfühl-Pluspunkten zwischen 2021 und 2023 doppelt so hoch geworden (JLL, 2023). Dazu gehören:
- Loungebereiche mit bequemen Sitzgelegenheiten
- Begrünte Innen- oder Außenflächen
- Ruhezonen ohne Reizüberflutung
Solche Bereiche erhöhen laut HLW Benchmark Survey 2023 bei 70 % der Mitarbeiter das Gefühl von Komfort und Wertschätzung.
4. Raum für Begegnung schaffen
Beziehungen sind ein starker Antrieb, ins Büro zu kommen – das sagen 85 % der Mitarbeiter (M Moser, 2023). Gleichzeitig werden nur 28 % der Flächen für soziale Aktivitäten genutzt. Dabei reicht oft schon ein zentraler Begegnungsort – ein Bereich mit Stehtisch, Kaffee und in lockerer Atmosphäre – um Austausch zu ermöglichen. Das schafft Verbindung, stärkt das Teamgefühl und trägt zu einem produktiven Miteinander bei.
5. Eine gastliche Atmosphäre etablieren
Die Zukunft des Büros ist gastlich. Statt anonyme Großraumbüros wünschen sich Mitarbeiter Orte, die ihnen Sinn und Zugehörigkeit vermitteln. Laut Gensler 2024 gilt die „Café-Bar“ als neuer Archetyp für den idealen Arbeitsplatz. Unternehmen, die auf eine inspirierende, wohnliche Atmosphäre setzen, steigern nicht nur das Wohlbefinden, sondern machen das Büro zu einem echten Anziehungspunkt – besonders in Zeiten zunehmender Remote-Optionen.
Zusammenfassend kann man sagen, egal ob Tageslicht, Rückzugsorte oder Begegnungsflächen – schon mit kleinen, gezielten Anpassungen lässt sich das Wohlbefinden im Büroalltag spürbar steigern. Unternehmen, die auf Wohlfühlräume, Gemeinschaft und Gastlichkeit setzen, investieren damit nicht nur in ihre Mitarbeiter – sondern in eine zukunftsfähige, attraktive Arbeitskultur.
Wohlbefinden beginnt mit Aufmerksamkeit. Und der Wille zur Veränderung ist der erste Schritt.
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