Met deze vijf eenvoudige en direct uitvoerbare stappen kan elke organisatie de eerste stap zetten naar een meer stimulerende en op welzijn gerichte kantooromgeving:
1. Geef prioriteit aan natuurlijk licht en een gezond binnenklimaat
Mensen hebben licht en frisse lucht nodig. Werkplekken met veel daglicht zijn niet alleen goed voor onze lichamelijke gezondheid, maar verbeteren ook de concentratie en het humeur. In combinatie met een comfortabel binnenklimaat – optimale temperatuur, luchtkwaliteit en luchtvochtigheid – ontstaat een omgeving waar werknemers zich op lange termijn prettig voelen. Vooral in combinatie met biofiele designelementen zoals planten, hout en natuurlijke kleurenpaletten kan het stressniveau meetbaar worden verlaagd en wordt creativiteit gestimuleerd.
2. Zorg voor akoestische en visuele rustplekken
Rust is essentieel voor welzijn. Kantoren hebben speciale ruimtes nodig die diepe concentratie en individueel werk ondersteunen. Visuele en akoestische afscherming – door middel van room-in-room-oplossingen (zoals se:hive), scheidingswanden of geluidsabsorberende materialen – helpt medewerkers zich beter te concentreren. Dit ondersteunt de vaak genoemde behoefte aan een evenwicht tussen communicatie en concentratie, een essentieel aspect van de hybride werkmodellen van vandaag.
3. Ontwerp bewust comfortzones
Ruimtes die ontspanning bevorderen, dragen direct bij aan het welzijn. Tussen 2021 en 2023 is het aantal kantoren met ten minste tien “welzijnspunten” verdubbeld (JLL, 2023). Deze omvatten:
- Loungeruimtes met comfortabele zitplaatsen
- Groene zones binnen of buiten
- Rustige zones zonder overprikkeling
Volgens de HLW Benchmark Survey 2023 verhogen dergelijke ruimtes het gevoel van comfort en waardering bij 70% van de werknemers.
4. Faciliteer zinvolle ontmoetingen
Relaties zijn een belangrijke drijfveer om terug te keren naar kantoor – 85% van de werknemers zegt dat (M Moser, 2023). Toch is slechts 28% van de werkruimte bestemd voor sociale interactie. Vaak is een centrale ontmoetingsplaats – een sta-tafel, een koffiehoek, een ontspannen sfeer – voldoende om uitwisseling te bevorderen. Dit creëert verbondenheid, versterkt de teamgeest en draagt bij aan een productievere, meer collaboratieve werkcultuur.
5. Creëer een gastvrije sfeer
De toekomst van het kantoor staat in het teken van gastvrijheid. In plaats van onpersoonlijke open ruimtes zoeken werknemers naar omgevingen die een gevoel van zingeving en verbondenheid bevorderen. Volgens Gensler 2024 is de 'café-bar' in opkomst als archetype van de ideale werkplek. Organisaties die een warme, inspirerende en huiselijke sfeer creëren, bevorderen niet alleen het welzijn, maar maken van het kantoor ook een favoriete bestemming, vooral in het tijdperk van thuiswerken.
Kortom, of het nu gaat om toegang tot daglicht, rustige plekken of ruimtes voor sociale interactie – zelfs kleine, doordachte aanpassingen kunnen het welzijn in het dagelijkse kantoorleven aanzienlijk verbeteren. Bedrijven die investeren in comfort, gemeenschap en gastvrijheid investeren niet alleen in hun mensen, maar cultiveren ook een toekomstgerichte en aantrekkelijke werkcultuur.
Welzijn begint met aandacht. En de bereidheid om te veranderen is de eerste stap.
sociale mediakanalen:
