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¿Cómo será el lugar de trabajo del mañana y qué tipo de espacio requerirá? Esta pregunta no solo nos preocupa a nosotros en Sedus, sino también a Stefan Rief, director de la Unidad de Investigación para el Desarrollo Organizacional y el Diseño del Trabajo del Instituto Fraunhofer de Ingeniería Industrial IAO en Stuttgart. Como uno de los principales expertos en diseño organizacional y del lugar de trabajo, ha dedicado muchos años a investigar la intersección entre las personas, la tecnología y el espacio. Hablamos con él sobre cómo está evolucionando el trabajo y qué tendrán que ofrecer en el futuro lugares como el Work Café.

¿Por qué en algunos lugares de trabajo nos sentimos inmediatamente concentrados y en otros constantemente distraídos? ¿Por qué una oficina diáfana a veces nos agota más que la propia tarea que estamos realizando? La respuesta no solo reside en los niveles de ruido o las interrupciones. Es algo más profundo: tiene que ver con la forma en que el cerebro procesa el espacio, los estímulos y la seguridad.

Durante décadas, los lugares de trabajo se diseñaron en torno a la idea de un usuario «medio». En la era del trabajo híbrido, cada vez está más claro que ese promedio no existe. Las personas difieren no solo en sus tareas y estilos de trabajo, sino también en cómo perciben, procesan y regulan los estímulos. Aquí es precisamente donde entra en juego el concepto de neurodiversidad, y por qué se ha convertido en una consideración central en la planificación de las oficinas modernas. Sedus INSIGHTS N.º 20 demuestra por qué la concentración, el bienestar y el rendimiento están estrechamente relacionados con la percepción sensorial, y por qué los entornos de trabajo deben responder cada vez más a las diversas sensibilidades sensoriales.

Por qué la concentración depende de los niveles de energía y cómo los espacios permiten microdescansos y movimiento. Durante décadas, la productividad se organizó principalmente en torno al tiempo: horas de trabajo, reuniones programadas, índices de utilización. Sin embargo, en la realidad laboral híbrida actual, cada vez está más claro que el tiempo por sí solo ya no es una medida fiable. Lo que realmente importa no es cuánto tiempo trabajamos, sino cuánta energía aportamos a esas horas. Sedus INSIGHTS Nº 20 destaca por qué la concentración no es una cuestión de disciplina o de programación, sino que está estrechamente relacionada con los niveles de energía individuales, y qué papel desempeñan los entornos de trabajo a la hora de favorecerlos.ed to individual energy levels – and what role work environments play in supporting them.

Qué significa la alternancia natural entre la concentración y la recuperación para la planificación espacial. A menudo se entiende la concentración como algo que se tiene o no se tiene. En realidad, la vida laboral cotidiana demuestra cada vez más que la concentración es un proceso dinámico, más que un estado permanente. Surge, alcanza un punto álgido, disminuye gradualmente y requiere recuperación para volver a surgir. Este ciclo de concentración está cobrando especial relevancia en los entornos de trabajo híbridos. A medida que la atención se convierte en un recurso escaso, el entorno físico desempeña un papel decisivo a la hora de determinar si el trabajo concentrado se ve favorecido o interrumpido.

Durante mucho tiempo, la oficina se consideraba principalmente un lugar de encuentro: abierto, comunicativo y creativo. La colaboración era el principio rector del diseño de las oficinas, con distribuciones diáfanas, mesas comunitarias y zonas de reunión informales. Sin embargo, la realidad del trabajo híbrido está dejando cada vez más claro que la colaboración por sí sola no es suficiente. Las personas acuden a la oficina no solo para intercambiar ideas, sino sobre todo para encontrar las condiciones adecuadas para trabajar de forma concentrada y enfocada.

Muchas personas lo conocen: el sello de calidad AGR «Probado y recomendado». Aparece en sillas de oficina ergonómicas, mesas regulables en altura y soluciones modernas para el lugar de trabajo, y ofrece orientación en un mercado saturado de productos ergonómicos. Pero, ¿qué significa realmente este sello? ¿Quién está detrás de él? ¿Y por qué varios productos de Sedus, así como soluciones conceptuales completas, han recibido esta distinción? Hablamos con Detlef Detjen, director general de Aktion Gesunder Rücken e. V. (AGR, Campaña para una espalda sana). Nos explica qué hace especial al sello AGR, cómo funciona el proceso de evaluación y por qué la ergonomía holística es cada vez más importante en el mundo laboral moderno.

La ergonomía en la oficina no es un éxito seguro. Entre los modernos espacios de oficina, los nuevos conceptos de trabajo y los modelos de trabajo híbridos, los principios ergonómicos básicos suelen quedar en un segundo plano. El experto en ergonomía Jörg Bakschas habla sobre los conceptos erróneos más comunes, la responsabilidad personal y por qué los buenos lugares de trabajo necesitan algo más que muebles contemporáneos.

En muchas conversaciones sobre la vida profesional aparece una queja recurrente: el aburrimiento en el trabajo. La sensación de monotonía, de días que se repiten sin estímulos, se ha convertido en uno de los grandes males asociados al mundo de la oficina. No es extraño que frases como «trabajar es sobrevivir de lunes a viernes» formen parte del imaginario colectivo.

En consonancia con la temporada invernal, es lógico que echemos un vistazo a la cocina tradicional en Sedus. Desde hace décadas, esta cocina es sinónimo de alimentación consciente, ingredientes de alta calidad y un tratamiento respetuoso de los alimentos, valores que ya estableció Emma Stoll. Su compromiso con la cocina sana y natural ha influido de forma duradera en la cultura gastronómica en Sedus y sigue siendo parte integrante de la cultura empresarial hasta el día de hoy. El plato que se presenta a continuación combina sabores invernales: la salsa de naranja le da un toque especial a la tierna pechuga de ganso y, junto con las rodajas de manzana, crea una experiencia gustativa armoniosa.

En España, el absentismo vinculado a la salud mental ha crecido con una intensidad que está obligando a las empresas a replantearse no solo sus políticas de recursos humanos, sino también la manera en que configuran sus espacios de trabajo. Entre 2018 y 2023, los días de baja asociados a problemas psicológicos aumentaron aproximadamente un 88 %. Hoy, estas patologías son la segunda causa de incapacidad temporal, solo superadas por las dolencias musculoesqueléticas. La tasa global de absentismo alcanzó el 6,8 % en 2023, una cifra que no se veía desde hacía dos décadas, mientras que los gastos asociados a bajas laborales se han incrementado en torno a un 80 % desde 2019.

La oficina en casa ya no es solo una solución temporal. Para quienes trabajan desde casa de forma permanente, las exigencias en cuanto al espacio de trabajo son elevadas: debe ser funcional, ergonómico y estar integrado con estilo en el entorno doméstico. Muebles que favorecen la concentración, se integran armoniosamente en los espacios habitables e impresionan por su calidad. Con sus nuevas soluciones para la oficina en casa, Sedus reúne todas estas cualidades: la ergonomía se une a la estética, la tecnología se une al ambiente, creando un espacio de trabajo que se integra de forma natural en su hogar.

El trabajo híbrido ya no es la excepción, sino, para muchos de nosotros, la nueva norma. La flexibilidad de trabajar tanto en la oficina como desde casa es, sin duda, una ventaja. Sin embargo, esta libertad tiene un inconveniente: la fatiga digital. Mientras que en el pasado el trabajo con ordenadores tenía límites claros, ahora las pantallas son compañeras constantes: en reuniones, durante debates, para presentaciones y, a menudo, incluso durante los descansos. Esta presencia digital continua tiene sus consecuencias: dolores de cabeza, dificultad para concentrarse, irritabilidad o una sensación constante de agobio.

¿Qué es lo más productivo que podría hacer hoy? Dar un paseo, aunque solo sean unos minutos. Según varios estudios y registros de aplicaciones que monitorizan la actividad, los españoles son los europeos que más caminan… aunque la media se queda entre 5 000 y 6 500 pasos al día. Eso equivale a unos 4 o 5 kilómetros diarios: un buen dato comparado con otros países, pero aún algo por debajo de lo que la ciencia considera un objetivo realista para cuidar la salud.

El teletrabajo ha llegado para quedarse, pero tras el entusiasmo inicial por la mayor libertad y flexibilidad, han surgido nuevos retos: fatiga, falta de concentración y dolor de espalda persistente. No es de extrañar, en realidad. Para mantener la motivación y la productividad a largo plazo, un ordenador portátil y una conexión wifi no son suficientes. La buena noticia es que, a menudo, son los pequeños cambios los que marcan la mayor diferencia. Con unos pocos ajustes inteligentes en tu espacio de trabajo, tus rutinas y tus hábitos de movimiento, puedes recuperar la energía, la concentración y la estructura. Aquí tienes cinco consejos prácticos que te ayudarán a transformar tu oficina en casa en un espacio que favorezca tu trabajo y tu bienestar.

El trabajo ha cambiado drásticamente en los últimos años. El trabajo híbrido es ahora la norma, ya que combina lo mejor de ambos mundos: la concentración y la flexibilidad del trabajo desde casa con la conexión social y la estructura de la oficina. Pero esta libertad conlleva un nuevo reto. Nuestros días están saturados de herramientas digitales, canales de comunicación infinitos y estímulos constantes. La disponibilidad permanente, las largas horas frente a las pantallas y la multitarea se han convertido en la norma. ¿El resultado? Fatiga digital. La tensión mental se acumula silenciosamente y se manifiesta en forma de falta de concentración, inquietud y trastornos del sueño. Por eso, los lugares de trabajo con visión de futuro están adoptando un enfoque holístico del bienestar, creando espacios que fomentan la atención plena, la recuperación y el movimiento. El Work Café es más que un lugar para tomar café. Es un contrapeso a la sobrecarga sensorial. Un lugar para hacer una pausa, respirar y recargar energías.

Cuando hablamos de cultura organizativa, a menudo nos referimos a valores abstractos: confianza, transparencia, colaboración. Sin embargo, la cultura no vive en el papel, sino en las conversaciones, los comportamientos y las interacciones cotidianas. El Work Café es el espacio donde estos elementos culturales no solo se hacen visibles, sino también realmente tangibles. La clave está en que no se trata solo del espacio en sí, sino de lo que ese espacio hace posible y de cómo un mobiliario diseñado conscientemente permite y amplifica estos procesos.

La calidad del aire ha sido un factor principalmente vinculado a la salud respiratoria y cardiovascular. Sin embargo, investigaciones recientes han empezado a revelar un ángulo menos explorado pero igual de importante: su influencia directa sobre el rendimiento cognitivo humano. En un mundo en el que el trabajo intelectual cada vez más tiene más relevancia, donde el pensamiento estratégico y la toma de decisiones bajo presión son activos esenciales, el aire que respiramos podría estar minando, silenciosamente, nuestra productividad mental.

En un mundo donde el trabajo híbrido y flexible se ha convertido en la norma, la separación entre la vida personal y profesional ya no es tan clara como solía ser. Sin embargo, esta nueva realidad trae consigo oportunidades que aún están por descubrir. Una de ellas es el impacto positivo de la gestión familiar en el rendimiento laboral, especialmente en términos de creatividad, adaptabilidad y resiliencia.

En un momento en que el Nuevo Trabajo y el bienestar holístico se fusionan cada vez más, un aspecto hasta ahora infravalorado se hace cada vez más evidente: la combinación de alimentación sana, restauración sostenible y cultura laboral moderna. El llamado «Work Café» hace tiempo que se ha convertido en algo más que una cafetería o un mostrador para almorzar: se ha convertido en un lugar de intercambio, inspiración y regeneración. En combinación con la agricultura regional y el diseño inteligente, está surgiendo una nueva calidad de trabajo. Un ejemplo de ello es la estrecha relación entre Sedus y el Eulenhof.