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En los últimos tiempos han sido frecuentes las noticias sobre las empresas que quieren imponer «el retorno a la oficina», si bien los datos más recientes apuntan en otra dirección: no es la coacción sino la propuesta de valor de la propia oficina —junto con acuerdos colectivos razonables— lo que realmente influye en que la gente opte por el trabajo presencial. Estudios internacionales y estadísticas españolas coinciden en una idea clave: la presencialidad se construye a largo plazo, no se impone.

Los espacios de trabajo modernos cambian con rapidez. Los esquemas clásicos de hileras de mesas y cubículos cerrados han ido quedando atrás en favor de oficinas pensadas para ajustarse a distintas formas de trabajo: colaboración puntual, concentración profunda y alternancia entre presencia física y teletrabajo. Para las organizaciones que quieren adelantarse al futuro, la solución pasa por planificar zonas de trabajo que se puedan adaptar al uso real del espacio.

En muchas ciudades europeas se repite la misma pregunta: ¿qué es mejor para el futuro, levantar edificios nuevos o dar una segunda vida a los que ya existen? Casos recientes en Londres, París, Berlín o Madrid han puesto el tema sobre la mesa: la demolición de edificios emblemáticos genera debate no solo por cuestiones patrimoniales, sino también por su enorme impacto climático. Y es que cada vez que se derriba un inmueble, se liberan toneladas de CO₂ y se desperdicia la energía invertida en materiales y transporte. Frente a esto, la rehabilitación gana fuerza como la opción más inteligente: conserva la historia de las ciudades, reduce residuos y, además, mejora la eficiencia energética de los espacios.

¿Cómo está cambiando nuestro entorno laboral y qué papel desempeña el color en ello? Jutta Werner, fundadora de la agencia Zukunftstil, aporta algo más que su experiencia en color al diseño de interiores: su investigación de tendencias está profundamente arraigada en el cambio social y la concienciación. En colaboración con Sedus, desarrolla entornos de trabajo que inspiran, conectan y hacen posible el futuro, con estilo, sustancia y el valor de utilizar el color.

Conectar a las personas: este principio rector es el núcleo de la última edición de Sedus INSIGHTS. Pero, ¿cómo podemos crear una conexión auténtica en un mundo laboral cada vez más híbrido? La clave está en concebir espacios que integren funcionalidad con estímulos emocionales y perceptivos, incorporando elementos naturales que favorezcan el bienestar integral y propicien interacciones auténticas.

Rodeado de vegetación, pero en pleno centro de tu jornada laboral: el arquetipo Garden Work Café lleva la naturaleza a la oficina y abre nuevas perspectivas para un trabajo productivo. Inspirado en los principios del diseño biofílico, refuerza la conexión entre las personas y la naturaleza, con efectos positivos en el bienestar, la creatividad y la concentración. Ya sea para trabajar individualmente en silencio o para reuniones informales en equipo, el jardín es un espacio versátil que combina de forma natural todos los modos de trabajo.

¿Qué distingue a un espacio abierto de otros espacios comunitarios híbridos y por qué es tan valioso para la cultura organizativa? En el mundo actual del trabajo híbrido, nuestras expectativas respecto a los espacios de trabajo han cambiado radicalmente. Si antes la funcionalidad era la principal preocupación, los entornos modernos deben ofrecer mucho más: deben conectar, inspirar, proporcionar un refugio y, sobre todo, ser adaptables. Aquí es donde entran en juego los espacios compartidos flexibles. Surgen tres conceptos clave: la cafetería de la oficina, el oasis y el foro. Aunque todos ellos están diseñados para fomentar el sentido de comunidad y apoyar el trabajo híbrido, el foro ocupa una posición única y destacada.

Aunque a primera vista se asocia con salas de lectura tranquilas o bibliotecas públicas, la biblioteca tiene un papel muy singular y contemporáneo en la oficina moderna: es un lugar de retiro, un lugar donde el trabajo concentrado, la tranquilidad y la discreción son lo más importante. El arquetipo Work Café «Biblioteca» representa un ambiente tranquilo y discreto, ideal para todos los modos de trabajo, al tiempo que ofrece privacidad y estructura.

En la vida moderna de la oficina, los lugares de retiro son tan importantes como los lugares de encuentro inspiradores. Esto requiere espacios que combinen tranquilidad, elegancia y discreción, precisamente donde entra en juego el arquetipo «Club» del Work Café. Como tipo de sala versátil, ofrece un entorno relajado y elegante para todos los modos de trabajo y crea una atmósfera especial que recuerda a un salón de negocios exclusivo.

Los espacios de coworking han dejado de ser simples oficinas compartidas para convertirse en una pieza clave del nuevo ecosistema laboral. Lejos de la imagen clásica de jóvenes freelancers con portátiles, hoy representan un motor de transformación en un mundo que redefine sus hábitos de trabajo tras la pandemia.

La gestión de los espacios de trabajo está viviendo una transformación global. Según el Informe de Referencia de Planificación de Ocupación 2025 de JLL (Occupancy Planning Benchmark Report), las empresas están dejando atrás las estrategias centradas únicamente en la reducción de costos para priorizar la optimización de sus carteras inmobiliarias y la mejora de la experiencia del empleado.

El mundo laboral actual es dinámico, híbrido y está moldeado por necesidades en constante evolución. Las empresas se enfrentan al reto de crear entornos que fomenten tanto la productividad como la interacción social. Aquí es precisamente donde entran en juego los Workcafés, espacios que tienden un puente entre las cafeterías y las zonas de coworking, entre el intercambio y el retiro. Con el informe de investigación «Workcafé & Co.» y el folleto que lo acompaña «Workcafé & Co. Aplicaciones», Sedus ofrece respuestas concretas sobre cómo se pueden planificar de forma inteligente y poner en práctica de manera eficaz estos nuevos espacios.

En el mundo laboral moderno, los límites entre el trabajo formal, la interacción social y la realización personal se están difuminando. Aquí es precisamente donde entra en juego el Hub Work Café: como punto de encuentro animado y espacio funcional y versátil, es el lugar central de la oficina donde confluyen todos los hilos, de forma comunicativa, colaborativa y poco convencional. En este artículo, descubrirás más sobre el arquetipo Hub y verás ejemplos de su uso en la práctica.

En la Clerkenwell Design Week de mayo de 2025, tuvimos el placer de conocer a Hannah Nardini, una de las principales estrategas del lugar de trabajo del Reino Unido. Junto con su equipo de WKSpace, se dedica a ayudar a las organizaciones a crear entornos de trabajo significativos y orientados al futuro. Toda estrategia comienza con un análisis exhaustivo de los datos y una estrecha colaboración con los empleados de todos los niveles, incluyendo talleres para comprender las prioridades, explorar la disposición cultural al cambio y alinearse en una visión compartida. Internamente, el equipo de WKSpace practica lo que predica: trabaja de forma flexible desde oficinas, espacios de clientes, cafeterías y transporte público. Para Nardini, una conexión Wi-Fi fiable, mobiliario ergonómico, zonas tranquilas y un diseño bien pensado que favorezca tanto la funcionalidad como el bienestar son características esenciales de cualquier espacio de trabajo.

En un mundo laboral cada vez más centrado en la flexibilidad, la creatividad y la colaboración, los cafés de trabajo están cobrando cada vez más importancia como zonas híbridas de reunión en la oficina. Combinan un ambiente informal con un diseño funcional y crean espacios que invitan a trabajar, intercambiar ideas y quedarse. Sin embargo, no todos los cafés de trabajo son iguales: se requieren entornos diferentes en función del estado de ánimo, la tarea o las necesidades de los empleados.

Nuestro mundo laboral está cambiando, y con él, el entorno de la oficina. En lugar de estructuras rígidas y la obligación constante de estar presente, estamos experimentando una nueva flexibilidad. Las oficinas en casa, el teletrabajo y los modelos de trabajo híbridos se han consolidado desde hace tiempo. No solo están cambiando los lugares donde trabajamos, sino también nuestras expectativas respecto a la oficina. Los empleados de hoy en día buscan espacios inspiradores, flexibles y acogedores, espacios que sean más que un simple escritorio.

En la era del trabajo híbrido, en la que los límites entre las oficinas en casa, las sedes de las empresas y los espacios de trabajo móviles siguen difuminándose, es necesario replantearse desde cero el concepto tradicional de oficina. El lugar de trabajo ya no es solo un espacio funcional, sino que se está convirtiendo en un entorno que inspira, conecta y favorece tanto el trabajo concentrado como la creatividad colaborativa. En el centro de esta transformación se encuentran los espacios de trabajo especializados.

El teletrabajo se ha consolidado como una de las transformaciones más relevantes del mundo laboral en los últimos años. Lo que comenzó como una medida forzada por la pandemia, hoy representa una aspiración clara para millones de profesionales. Según recientes estudios, más del 90 % de los empleados desean mantener alguna forma de flexibilidad laboral, y una proporción significativa consideraría cambiar de empresa si se les obligara a volver a la oficina a tiempo completo.

El bienestar no es una moda pasajera, es una necesidad humana fundamental. Según Gympass 2024, el 93 % de los empleados considera que su bienestar es tan importante como su salario. Este cambio de valores está transformando lo que esperamos de nuestros lugares de trabajo: desde el acceso a la luz natural y los espacios sociales hasta los refugios acústicos, la fuerza laboral actual busca entornos que les brinden un apoyo integral.

En una era de rápida transformación en el mundo laboral, está cobrando protagonismo un nuevo concepto espacial: los espacios comunes híbridos y dúctiles. Estos entornos combinan flexibilidad, comunidad y bienestar, y constituyen la base de los lugares de trabajo modernos y dinámicos.