Een werkomgeving die ruimte biedt voor concentratie, uitwisseling en zelfstandigheid

Het concept draait om de autonomie van de medewerker. Vaste en toegewezen bureaus behoren tot het verleden. In plaats daarvan kiezen medewerkers elke dag zelf waar en hoe ze willen werken – afhankelijk van de taak, hoe ze zich voelen of hun eigen voorkeuren.

Of het nu gaat om geconcentreerd individueel werk, creatieve brainstormsessies, formele vergaderingen of informele uitwisselingen: een verscheidenheid aan flexibele ruimtes biedt de juiste setting voor elke activiteit. Het kantoor wordt zo een platform dat verschillende werkwijzen op een intelligente manier ondersteunt.

Met als doel alle afdelingen van het bedrijf op één locatie samen te brengen, werd een open, veelzijdige en integratieve werkomgeving gecreëerd. Tegelijkertijd moest het nieuwe hoofdkantoor inspelen op wisselende bezetting – een typische uitdaging van hybride werkmodellen.

Het antwoord hierop is een goed ontworpen ruimtelijke structuur die zowel productief werken als beweging en interactie bevordert. De ruimtes zijn zo ingedeeld dat ze een soepele overgang tussen verschillende activiteiten mogelijk maken. Een verandering van perspectief, korte afstanden en bewuste veranderingen van locatie ondersteunen de concentratie en het welzijn in het dagelijkse werkleven.

Een belangrijk kenmerk van het project is de radicale flexibiliteit. De ruimtes zijn niet strak gedefinieerd, maar passen zich aan veranderende behoeften aan. Veel zones ondersteunen meerdere soorten gebruik tegelijk – ze combineren op intelligente wijze samenwerkings- en individuele werkvormen.

Voor taken die een hoge mate van concentratie vereisen, zijn er afgeschermde ruimtes en strategisch geplaatste telefooncellen die visuele en akoestische privacy bieden. Activiteiten die matige concentratie vereisen – zoals lezen of korte schrijfopdrachten – vinden plaats in informele zones met zachte zitplaatsen en hoge rugleuningen. Deze ruimtes zijn ook geschikt voor spontane vergaderingen of korte pauzes.

Kleine focusplekken langs gangen of in de buurt van vergaderruimtes maken het gemakkelijk om te schakelen tussen teamwork en individuele concentratie. Zelfs de cafetaria wordt buiten de piekuren een plek waar individuen kunnen werken. Het aanbod wordt aangevuld met een voor iedereen toegankelijke bedrijfsbibliotheek – een rustige, inspirerende plek voor geconcentreerd werk.

Het hoofdkantoor ligt in het hart van een nieuw ontworpen openbaar plein en staat bewust open voor de stad. Naast interne werkruimtes herbergt het gebouw een cafetaria, een auditorium met 200 zitplaatsen, tentoonstellingsruimtes voor evenementen en een kinderdagverblijf dat ook toegankelijk is voor de lokale bevolking.

Op deze manier breidt Gruppo CAP de rol van het kantoor uit: het is niet alleen een werkplek, maar ook een sociale en culturele ontmoetingsplaats.